Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan.
Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut.
Menyimpan pesan sebagai file di komputer Anda atau di cloud di Outlook baru
Di Mail, dari daftar pesan, pilih pesan yang ingin Anda simpan agar terbuka di panel baca, atau klik dua kali pesan untuk dibuka dan membukanya di jendela baru.
Dari header pesan, pilih Tindakan
> lainnyaSimpan sebagai.
Tips
Anda juga dapat mengeklik kanan pesan dari daftar pesan dan dari menu, pilih Simpan sebagai.
Pilih folder (atau lokasi cloud) tempat Anda ingin menyimpan pesan. Nama file default adalah judul pesan yang dapat Anda ganti namanya jika Anda menginginkannya.
Pilih Simpan.
Menyimpan pesan sebagai file PDF di Outlook baru
Outlook baru tidak menyertakan PDF sebagai salah satu default Simpan sebagai tipe. Utilitas Microsoft Cetak Ke PDF yang disertakan dalam Windows 10 dan Windows 11 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun langsung ke PDF.
- Buka pesan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
- Dalam pesan, pilih Tindakan> lainnyaCetak>Cetak.
- Di menu menurun Printer, pilih Microsoft Cetak ke PDF.
- Pilih Cetak.
- Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai , pilih folder untuk menyimpan PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.
Menyimpan draf pesan yang ingin Anda selesaikan nanti di Outlook baru
Menyimpan draf dilakukan secara otomatis. Draf selalu disimpan di folder Draf .
Draf disimpan setiap 30 detik dan tidak ada cara untuk mengubah interval waktu tersebut, atau untuk mengubah lokasi tempat Anda menyimpan draf.
Untuk menyimpan draf secara manual
- Dari pita, pilih Opsi, lalu pilih Simpan draf.
Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan
- Di panel Folder, pilih Draf , lalu pilih pesan, atau klik dua kali untuk membukanya di jendela baru.
- Jika ingin menghapus draf, pilih pesan dan pilih Hapus
, atau klik kanan dan dari menu menurun, pilih Hapus.
Tip bersama lebih baik: Mengelola draf dari Outlook untuk iOS dan Outlook untuk Android
Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android, draf Anda akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda dapat menyelesaikan pesan yang telah dimulai di komputer, menambahkan lampiran dari foto atau kamera dengan mudah, atau menggunakan Office Lens untuk mengambil catatan dari papan tulis dalam rapat.
Menyimpan pesan sebagai dokumen Word atau templat
Menyimpan pesan sebagai dokumen Word atau templat saat ini tidak didukung untuk Outlook baru.
Menyimpan atau memindahkan pesan ke folder Outlook lain
Jika Anda ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.
Menyimpan pesan sebagai file di komputer Anda atau di cloud di Outlook klasik
Klik dua kali untuk membuka pesan yang ingin Anda simpan, lalu di menu File , pilih Simpan Sebagai.
Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.
Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.
Dalam daftar Simpan sebagai , terima tipe default, atau pilih tipe file lain dalam daftar.
Menyimpan pesan sebagai file PDF
Outlook klasik tidak menyertakan PDF sebagai salah satu tipe Simpan sebagai default. Utilitas Microsoft Cetak Ke PDF yang disertakan dalam Windows 10 atau Windows 11 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun langsung ke PDF.
Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , pilih Cetak.
Dari menu menurun Printer, pilih Microsoft Cetak ke PDF.
Pilih Cetak.
Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai , pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.
Menyimpan pesan sebagai dokumen Word
Outlook klasik tidak dapat menyimpan pesan secara langsung sebagai file dokumen Word. Namun, Anda dapat menyimpan pesan sebagai file HTML, lalu membuka file tersebut di Word. Menyimpan pesan email Anda sebagai file HTML akan mempertahankan semua pemformatan, gambar, dan tautan, serta menyertakan informasi header, yang mencakup informasi Dari, Kepada, Cc, dan Subjek .
- Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan di tab File , pilih Simpan Sebagai.
- Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.
- Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.
- Dalam daftar Simpan sebagai , pilih HTML, lalu pilih Simpan.
- Buka Word dan pilih File>Open.
- Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.
- Pilih File>Simpan Sebagai, lalu pilih Word Dokumen (*.docx) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.
Menyimpan pesan sebagai templat
Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda dapat membuat dan menyimpan pesan sebagai templat, lalu menggunakan templat tersebut. Tambahkan informasi baru sebelum mengirim templat sebagai pesan.
- Pada tab Beranda, pilih Email Baru.
- Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.
- Di jendela pesan, pilih tab File , lalu pilih Simpan Sebagai.
- Dalam kotak Simpan Sebagai , dalam daftar Simpan sebagai , pilih Templat Outlook.
- Dalam kotak Nama file , masukkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan.
Outlook Klasik mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di dunia diwakili dengan menggunakan satu set karakter. Jika Anda bekerja di organisasi multinasional atau berbagi pesan dan item dengan orang-orang yang menggunakan Outlook klasik di komputer yang berjalan dalam bahasa lain, Anda dapat memanfaatkan dukungan Unicode di Outlook klasik.
Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengodean Unicode secara default
- Pada tab File . pilih Opsi>Email.
- Di bawah Simpan pesan, pilih kotak centang Gunakan Format Unicode .
Menyimpan draf pesan yang ingin Anda selesaikan di lain waktu
Pesan apa pun yang Anda buat, tetapi tidak kirim, disimpan secara otomatis ke folder Draf . Anda dapat kembali ke Outlook klasik nanti dan menemukan pesan yang belum terkirim.
Untuk menyimpan draf pesan secara manual
Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan
- Di Mail, di panel Folder, pilih Draf, lalu klik dua kali pesan.
Tip bersama lebih baik: Mengelola draf dari Outlook untuk iOS dan Outlook untuk Android
Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android, draf Anda akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda dapat menyelesaikan pesan yang telah dimulai di komputer, menambahkan lampiran dari foto atau kamera dengan mudah, atau menggunakan Office Lens untuk mengambil catatan dari papan tulis dalam rapat.
Tips
Outlook Klasik hanya akan menyimpan pesan yang belum terkirim secara otomatis ketika Anda tidak aktif mengetik dalam beberapa detik.
Mengubah interval waktu atau lokasi untuk menyimpan draf
Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf Anda setiap tiga menit. Anda dapat mengubah interval waktu atau lokasi ini.
Pada tab File , pilih Opsi>Email.
Di bawah Simpan pesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut:
- Untuk mengubah tempat penyimpanan draf, dalam daftar Simpan ke folder ini , pilih Draf, Kotak Masuk, Email Terkirim, atau Kotak Keluar.
- Untuk mengubah seberapa sering draf disimpan, dalam kotak Menyimpan item yang belum dikirim secara otomatis setelah beberapa menit , ketik angka dari 1 sampai 99.
Menyimpan atau memindahkan pesan ke folder Outlook lain
Jika Anda ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.
Menyimpan pesan sebagai file di komputer atau di cloud
Dari daftar pesan di Outlook di web atau Outlook.com, pilih pesan yang ingin Anda simpan sehingga terbuka di panel baca, atau klik dua kali pesan untuk dibuka dan membukanya di jendela baru.
Dari header pesan, pilih Tindakan> lainnyaUnduh.
Tips
Anda juga dapat mengklik kanan pesan dari daftar pesan dan dari menu, pilih Unduh.
Pesan dapat disimpan sebagai EML atau MSG, biasanya di folder Unduhan. Nama file default adalah judul pesan dan akan disimpan sebagai file .eml atau .msg.
Menyimpan pesan sebagai file PDF
Outlook di web atau Outlook.com tidak menyertakan PDF sebagai salah satu tipe default Simpan sebagai. Utilitas Microsoft Cetak Ke PDF yang disertakan dalam Windows 10 atau Windows 11 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun langsung ke PDF.
- Buka pesan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
- Dalam pesan, pilih Tindakan> lainnyaCetak>Cetak.
- Di menu menurun Printer, pilih Microsoft Cetak ke PDF.
- Pilih Cetak.
- Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai , pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.
Menyimpan draf pesan yang ingin Anda selesaikan di lain waktu
Menyimpan draf dilakukan secara otomatis. Draf selalu disimpan di folder Draf .
Draf disimpan setiap 30 detik dan tidak ada cara untuk mengubah interval waktu tersebut, atau untuk mengubah lokasi tempat Anda menyimpan draf.
Untuk menyimpan draf secara manual
- Dari pita, pilih Opsi, lalu pilih Simpan draf.
Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan
- Di panel Folder, pilih Draf , lalu pilih pesan, atau klik dua kali untuk membukanya di jendela baru.
- Jika ingin menghapus draf, pilih pesan dan klik Hapus , atau klik kanan dan dari menu menurun, pilih Hapus.
Tip bersama lebih baik: Mengelola draf dari Outlook untuk iOS dan Outlook untuk Android
Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android, draf Anda akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda dapat menyelesaikan pesan yang telah dimulai di komputer, menambahkan lampiran dari foto atau kamera dengan mudah, atau menggunakan Office Lens untuk mengambil catatan dari papan tulis dalam rapat.
Menyimpan pesan sebagai dokumen Word atau templat
Menyimpan pesan sebagai dokumen Word atau templat tidak didukung.
Menyimpan atau memindahkan pesan ke folder Outlook lain
Jika Anda ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.
