Cara menambahkan dan mengubah tanda tangan email di Outlook

Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook baru

Anda dapat menyiapkan berbagai tanda tangan di Outlook baru, lalu memilih tanda tangan yang ingin digunakan saat menulis pesan. Tonton video .

1. Pilih Pengaturan . 
2. Pilihtanda tanganakun>.
3. Jika Anda telah menambahkan lebih dari satu akun ke Outlook baru, pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk menerapkan tanda tangan email Anda.
4. Pilih Tambahkan tanda tangan, lalu beri nama yang berbeda.
5. Dalam kotak pengeditan di bawah nama baru, ketik tanda tangan Anda, lalu format dengan font, warna, dan gaya untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan.
6. Gunakan kotak centang di bagian bawah untuk memilih apakah akan menerapkan tanda tangan ke pesan baru serta ke balasan dan terusan. Atau biarkan kosong dan tambahkan tanda tangan yang Anda inginkan saat menulis pesan.
7. Pilih Simpan jika sudah selesai.

Menambahkan tanda tangan saat menulis pesan di Outlook baru

1. Dari Mail, pilih Email baru.

2. Di grup Sisipkan pada tab Pesan , pilih Tanda Tangan.

3. Pilih salah satu tanda tangan yang disimpan untuk ditambahkan ke pesan Anda.

   Jika Anda ingin membuat tanda tangan baru, pilih Tanda tangan... dari menu drop-down. Ikuti langkah-langkah di bagian Buat dan tambahkan tanda tangan email untuk membuat dan menyimpan tanda tangan baru.

Mengubah tanda tangan email di Outlook baru

Jika Anda ingin membuat perubahan pada tanda tangan email Anda, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Pilih Pengaturan . 
2. Pilihtanda tanganakun>.
3. Pilih tombol Edit tanda tangan samping tanda tangan yang ingin Anda ubah.
4. Setelah membuat perubahan, pilih Simpan.

Buat tanda tangan Anda dan pilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda di Outlook klasik untuk Windows

Jika Anda ingin melihat bagaimana cara melakukannya, Anda dapat langsung membuka video di bawah ini.

1. Buka pesan email baru.

2. Pada menu Pesan, pilih Tanda Tangan Tanda Tangan>.

3. Di kotak menurun Akun email , pilih akun email yang akan dikaitkan dengan tanda tangan. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

   Catatan

   Tanda tangan pada perangkat ini disimpan secara lokal di perangkat tempat tanda tangan dibuat dan mungkin tidak tersedia saat Anda menggunakan Outlook di perangkat lain. Untuk menggunakan tanda tangan yang sama di seluruh pengalaman Outlook yang didukung, buat dan kelola tanda tangan Anda melalui akun Microsoft Anda jika tersedia.

4. Di bawah Pilih tanda tangan yang akan diedit, pilih Baru, dan dalam kotak dialog Tanda Tangan Baru , ketikkan nama untuk tanda tangan.

5. Di bawah Edit tanda tangan, tulis tanda tangan Anda. Anda dapat mengubah font, warna font, dan ukuran, serta perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih kuat dengan poin, tabel, atau batas, gunakan Word untuk membuat dan memformat teks tanda tangan Anda, lalu salin dan tempel ke dalam kotak Edit tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk membuat tanda tangan. Unduh templat di Word, sesuaikan dengan informasi pribadi Anda, lalu salin dan tempel ke dalam kotak Edit tanda tangan. 

   Catatan

   • Anda dapat menambahkan tautan dan gambar ke tanda tangan email, mengubah font dan warna, serta membenarkan teks menggunakan bilah pemformatan mini di bawah Edit tanda tangan.
   • Anda juga dapat menambahkan ikon dan tautan media sosial di tanda tangan atau menyesuaikan salah satu templat kami yang telah dirancang sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat tanda tangan dari templat.
   • Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, lihat Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda.

6. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut. 

   • Anda dapat menambahkan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan baru. Masuk ke kotak menurun Pesan baru dan pilih salah satu tanda tangan Anda.
   • Jika Anda tidak ingin menambahkan tanda tangan secara otomatis ke pesan baru, pilih (tidak ada). Opsi ini tidak menambahkan tanda tangan ke pesan apa pun yang Anda balas atau teruskan. 

7. Anda dapat memilih agar tanda tangan Anda muncul secara otomatis di pesan balasan dan teruskan. Di menu menurun Balasan/terusan , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

8. Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan kembali ke pesan Anda. Outlook klasik tidak menambahkan tanda tangan baru ke pesan yang Anda buka di Langkah 1, meskipun Anda memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini. Tanda tangan akan ditambahkan secara otomatis untuk semua pesan selanjutnya. Untuk menambahkan tanda tangan secara manual, pilih Tanda Tangan dari menu Pesan , lalu pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat.

Mengubah tanda tangan email di Outlook klasik untuk Windows

Jika Anda ingin membuat perubahan pada tanda tangan email Anda, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Pilihopsi>File>Tanda Tangan Email>.
2. Pilih tanda tangan yang ingin Anda edit, lalu buat perubahan di kotak Edit tanda tangan .
3. Setelah selesai, pilih Simpan, lalu OK.

Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda di Outlook klasik untuk Windows

Jika Anda memiliki logo perusahaan atau gambar untuk ditambahkan ke tanda tangan, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Buka pesan baru, lalu pilih Tanda Tangan Tanda Tangan>.
2. Dalam kotak Pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahkan logo atau gambar.
3. Pilih tombol Gambar , temukan file gambar Anda, lalu pilih Sisipkan.
4. Untuk mengubah ukuran gambar, klik kanan gambar, lalu pilih Gambar. Pilih tab Ukuran dan gunakan opsi untuk mengubah ukuran gambar Anda. Untuk menjaga proporsi gambar, pastikan untuk tetap mencentang kotak Rasio aspek Kunci .
5. Setelah selesai, pilih OK, lalu pilih OK lagi untuk menyimpan perubahan pada tanda tangan Anda.

Menyisipkan tanda tangan secara manual di Outlook klasik

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

1. Di pesan email Anda, pada tab Pesan , pilih Tanda Tangan.
2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul. Jika memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat memilih salah satu tanda tangan yang telah dibuat.

Lihat cara melakukannya

Atas halaman

Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan di Outlook di web atau Outlook.com

Anda dapat membuat tanda tangan email di Outlook di web atau Outlook.com yang kemudian dapat ditambahkan ke semua pesan keluar atau ditambahkan secara manual ke pesan tertentu.

1. Pilih Pengaturan di bagian atas halaman. 
2. Pilihtanda tanganakun>.
3. Pilih Tambahkan tanda tangan, lalu beri nama yang berbeda.
4. Dalam kotak pengeditan di bawah nama baru, ketik tanda tangan Anda, lalu format dengan font, warna, dan gaya untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan.
5. Gunakan kotak centang di bagian bawah untuk memilih apakah akan menerapkan tanda tangan ke pesan baru serta ke balasan dan terusan. Atau biarkan kosong dan tambahkan tanda tangan yang Anda inginkan saat menulis pesan.
6. Pilih Simpan jika sudah selesai.

Menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke pesan baru di Outlook di web atau Outlook.com

Jika Anda telah membuat tanda tangan di Outlook di web, tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan keluar, Anda dapat menambahkannya nanti saat menulis pesan email.

1. Dalam pesan atau balasan baru, ketik pesan Anda.
2. Pada tab Pesan , pilih Tanda tangan.
3. Jika Anda membuat beberapa tanda tangan, pilih tanda tangan yang ingin digunakan untuk pesan atau balasan baru.
4. Bila pesan email Anda sudah siap, pilih Kirim.

Mengubah tanda tangan email di Outlook di web atau Outlook.com

Jika Anda ingin membuat perubahan pada tanda tangan email Anda, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Pilih Pengaturan . 
2. Pilihtanda tanganakun>.
3. Pilih tombol Edit tanda tangan samping tanda tangan yang ingin Anda ubah.
4. Setelah membuat perubahan, pilih Simpan.