Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan bidang Bcc (blind carbon copy) di Outlook untuk Windows

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Praktik terbaik untuk menggunakan Bcc

• Membuka jalan Sebelum Anda menambahkan nama penerima yang dimaksudkan ke kotak Bcc dalam pesan, pastikan bahwa penerima mengharapkan pesan Anda. Orang tersebut mungkin harus mengambil beberapa langkah untuk menetapkan Anda sebagai pengirim yang aman (atau penerima yang aman, jika nama Anda dicantumkan dalam kotak Kepada dalam pesan tersebut).
  Mengapa hal ini perlu dilakukan? Menggunakan Bcc merupakan teknik favorit para pengirim spam. Oleh karena itu, banyak filter email sampah menandai pesan yang menggunakan kotak Bcc sebagai sampah. Jadi, jika penerima yang Anda maksudkan belum menambahkan nama Anda ke Daftar Pengirim Aman di Microsoft Outlook, pesan Anda mungkin langsung masuk ke folder Email sampah atau yang setara.
  Untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan filter email sampah di Outlook, lihat Menambahkan nama ke Daftar Filter Email Sampah.
• Pikirkan sebelum Anda menyertakan daftar distribusi dalam kotak Bcc People siapa yang menggunakan aturan untuk mengurutkan email mereka ke dalam folder akan tidak nyaman jika Anda mencantumkan nama daftar distribusi dalam kotak Bcc. Karena aturan mereka bergantung pada nama daftar distribusi yang berada dalam kotak Kepada atau kotak Cc , pesan Anda tidak akan diurutkan sesuai dengan aturannya.
• Ketahui batasan Anda Banyak penyedia layanan email menetapkan batasan untuk jumlah nama yang dapat disertakan dalam kotak Kepada, Cc, dan Bcc dalam pesan. Misalnya, penyedia layanan email Anda mungkin membatasi jumlah alamat di setiap pesan menjadi maksimal 100 alamat email. Jika alamat ini didistribusikan di antara kotak Kepada, Cc, dan Bcc , ingatlah bahwa nama dalam kotak Bcc akan dihitung untuk batas total Anda. Tanyakan penyedia layanan email tentang kebijakan untuk akun Anda.

Saran dalam menggunakan Bcc

• Menjaga daftar penerima tetap privat Bcc dapat membantu Anda menghargai privasi orang lain dengan menjaga mereka tetap dalam pengulangan tanpa mengungkapkan identitas mereka. Misalnya, jika Anda mengirimkan pengumuman pekerjaan ke beberapa orang, Anda mungkin ingin menggunakan Bcc untuk menjaga agar identitas pencari kerja potensial tetap privat.

  Tips

  Pertimbangkan untuk menggunakan gabungan surat di Microsoft Office Word 2007 sebagai alternatif untuk Bcc. Dengan gabungan surat, Anda dapat dengan cepat mengirimkan pesan email yang sama kepada setiap penerima. Gabungan surat memungkinkan Anda untuk melakukan pengiriman email massal hanya dengan satu nama dalam kotak Kepada di pesan.

• Bantu kontrol percakapan yang menjadi tidak terkendali Berikut satu situasi ketika penggunaan Bcc dapat bermanfaat untuk daftar distribusi atau nama dalam jumlah besar.
  Misalkan Anda mengirim pesan dengan sejumlah besar orang yang tercantum dalam kotak Kepada . Diskusi dimulai dengan semarak, dan semua orang ingin memberikan pendapat. Jumlah pesan meningkat drastis karena banyak penerima membalas dengan sentimen "silakan berhenti membalas semua pesan ini." Masalahnya adalah ketika mereka melakukan ini, mereka mengklik Balas ke Semua. Salah satu cara untuk mengekang penggunaan opsi Balas ke Semua adalah dengan merespons dan meletakkan nama daftar distribusi dalam kotak Bcc . Misalnya, Anda bisa mengklik Balas, hanya letakkan nama Anda dalam kotak Kepada , pindahkan daftar distribusi ke kotak Bcc , dan tulis pesan yang mirip dengan yang berikut ini:
  "Saya menghargai pemikiran orang-orang tentang masalah ini. Jika Anda memiliki komentar lebih lanjut, harap kemukakan langsung kepada saya. (Saya telah meletakkan daftar distribusi ini dalam kotak Bcc untuk mengurangi pesan balas ke semua.)"

• Mengurangi spam Meskipun orang yang mengirim email sampah atau spam mungkin suka menggunakan Bcc, mereka tidak akan menyukainya jika Anda menggunakannya. Jika Anda menyembunyikan nama penerima dengan mencantumkannya dalam kotak Bcc, tidak akan ada yang dapat menyalin alamat email penerima dari pesan.