Anda dapat mengimpor atau mengekspor aturan untuk pesan Outlook agar orang lain dapat menggunakannya. Jika Anda mengimpor aturan ke akun Outlook, aturan akan ditambahkan di akhir daftar aturan yang sudah ada. Anda hanya dapat mengimpor satu kumpulan aturan dalam satu waktu. Jika Anda mengekspor aturan, aturan akan disimpan dalam file dengan ekstensi .rwz. Jenis file ini hanya dapat dibuka dan digunakan dalam Outlook klasik.
Catatan
Fitur ini hanya tersedia untuk Outlook klasik. Jika memiliki tab Kirim / Terima di bagian atas jendela, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika tidak, Anda menggunakan Outlook baru atau versi di web.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan aturan di semua versi Outlook, buka Mengelola pesan email menggunakan aturan di Outlook.
Pilih Kelola File>Aturan & Peringatan.
Pilih Opsi.
Dari sini Anda dapat mengimpor atau mengekspor aturan.
Aturan impor:
- Pilih Impor Aturan.
- Pilih file aturan yang akan diimpor.
Jika Anda ingin mengimpor file yang berisi aturan selain yang ada di Panduan Aturan dan Peringatan, seperti aturan yang kompatibel dengan versi Microsoft Outlook sebelumnya, pilih tipe file dalam daftar Files jenis. - Pilih Buka.
Aturan ekspor:
Pilih Ekspor Aturan.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file aturan, lalu ketik nama untuk kumpulan aturan yang ingin Anda ekspor dalam kotak Nama file .
Jika Anda ingin mengekspor file yang hanya berisi aturan yang kompatibel dengan versi Microsoft Outlook sebelumnya, dalam daftar Simpan sebagai , pilih salah satu opsi.
Tips
Anda juga dapat membuat salinan cadangan aturan dengan menggunakan fitur Ekspor.
Artikel terkait
Mengelola pesan email menggunakan aturan di Outlook
Menggunakan aturan untuk meneruskan pesan secara otomatis di Outlook
Mengedit atau memperbaiki aturan yang rusak di Outlook