Baik Anda mengirim atau menerima email yang sangat penting atau sensitif, Anda mungkin ingin perlindungan ekstra diterapkan sebelum, selama, atau setelah email dikirim. Tergantung pada jenis keamanan yang dibutuhkan, seseorang yang mengirim email dari Outlook dapat mengenkripsi pesan, menambahkan tanda tangan digital, menerapkan label sensitivitas, atau melindungi cara email dan lampirannya ditangani setelah diterima.
Opsi keamanan
Opsi keamanan yang tersedia bergantung pada tipe akun yang Anda gunakan dan apakah akun tersebut memiliki langganan Microsoft 365 atau tidak. Misalnya, jika Anda menggunakan akun Microsoft pribadi dengan Microsoft 365, Anda tidak akan memiliki banyak opsi seperti seseorang yang menggunakan akun kerja atau sekolah. Hal ini karena admin TI sering menetapkan kebijakan enkripsi untuk semua pengguna di organisasi mereka, dan mereka memerlukan fitur keamanan yang berbeda untuk membantu menjaga kepatuhan. Biasanya, semakin sensitif informasi, semakin banyak kebijakan keamanan yang dapat dan harus diterapkan, jadi jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, tanyakan kepada organisasi Anda terkait pertanyaan penanganan informasi tertentu.
Tabel berikut menjelaskan fitur apa yang tersedia berdasarkan akun Anda dan apakah Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
| Fitur | Akun kerja atau sekolah (dengan Microsoft 365) | Akun Microsoft (dengan Microsoft 365) | Akun Microsoft (tanpa Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Siapkan enkripsi | Ya | Ya | Tidak |
| Kirim pesan dengan tanda tangan digital untuk memverifikasi pengirim | Ya | Tidak | Tidak |
| Lindungi pesan dengan Manajemen Hak Informasi (IRM) | Ya | Tidak | Tidak |
| Menerapkan label sensitivitas ke pesan email | Ya | Tidak | Tidak |
| Buka pesan terenkripsi atau terlindungi yang dikirim dari orang lain | Ya | Ya | Ya |
Catatan
Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Bandingkan semua Paket Microsoft 365.
Mari kita bahas beberapa cara berbeda untuk melindungi email di Outlook
- Menggunakan enkripsi untuk mencegah akses tidak sah ke email
- Kirim pesan dengan tanda tangan digital untuk memverifikasi identitas pengirim
- Lindungi pesan dengan Manajemen Hak Informasi (IRM)
- Menerapkan label sensitivitas ke email Anda di Outlook
- Buka email terenkripsi atau terlindungi yang dikirim dari Outlook
Menggunakan enkripsi untuk mencegah akses tidak sah ke email
Mengenkripsi pesan email berarti pesan email dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi yang diacak-acak. Hanya penerima yang dituju yang dapat menguraikan pesan untuk dibaca. Setiap penerima tanpa kunci yang sesuai akan melihat teks yang tidak dapat diuraikan.
Tergantung pada organisasi atau akun Anda, Outlook mungkin memungkinkan Anda mengenkripsi pesan dengan S/MIME atau Enkripsi Pesan Microsoft Purview. Setiap kali pesan Anda menyertakan tanda tangan digital atau perlindungan IRM, seperti Jangan teruskan atau Jangan cetak, pesan tersebut dienkripsi secara otomatis.
Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital
- Mengirim email terenkripsi di Outlook
- Pelajari tentang pesan terenkripsi di Outlook.com
Catatan
Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Kirim pesan dengan tanda tangan digital (S/MIME) untuk memverifikasi identitas pengirim
Gunakan tanda tangan digital saat Anda ingin mengirim pesan yang sah yang memberi tahu penerima bahwa pesan tersebut belum dirusak. Menyisipkan tanda tangan digital akan mengenkripsi email secara otomatis sebelum Anda mengirimkannya. People mendapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi yang secara independen memverifikasi identitas pengirim.
Saat menerima pesan yang berisi tanda tangan digital, Anda dapat memercayai bahwa pengirimnya adalah orang yang mereka katakan. Jika ingin menyisipkan tanda tangan digital ke dalam email, Anda perlu menginstal ID digital (sertifikat), yang diverifikasi oleh pihak ketiga.
Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Mengamankan pesan dengan tanda tangan digital di Outlook
- Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani
- Menemukan ID digital atau layanan tanda tangan digital
Catatan
Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Lindungi pesan dengan Manajemen Hak Informasi (IRM)
Anda dapat membatasi izin untuk konten dalam pesan email di Outlook dengan Manajemen Hak Informasi (IRM), sama seperti Anda dapat membatasi izin ke file Microsoft 356 atau Microsoft Office lainnya.
Misalnya, Anda mengirim email dan file yang dilampirkan dengan label "Jangan Teruskan." Artinya, organisasi Anda memiliki kebijakan IRM yang memeriksa lisensi penerima yang dituju sehingga hanya mereka yang dapat membuka file dan mereka tidak akan dapat meneruskannya. Email tidak akan dapat dipahami oleh orang lain.
Untuk informasi selengkapnya, lihat:
Catatan
Untuk menggunakan Manajemen Hak Informasi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Menerapkan label sensitivitas ke email Anda di Outlook
Label sensitivitas pada email membantu penerima mengetahui niat Anda saat mengirim pesan. Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda. Organisasi Anda mendefinisikan label ini dan artinya. Mereka dapat mencakup klasifikasi seperti umum, non-bisnis, publik, pribadi, atau rahasia. Fitur ini hanya tersedia bagi individu dengan akun kerja atau sekolah dan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Perlu diingat bahwa label sensitivitas tidak menghentikan penerima untuk mengambil tindakan apa pun pada pesan. Untuk membatasi tindakan yang dapat dilakukan penerima terhadap pesan yang Anda kirim, sebaiknya terapkan enkripsi, atau lindungi pesan dengan IRM.
Untuk informasi selengkapnya, lihat:
Catatan
Untuk menggunakan label sensitivitas, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Buka email terenkripsi atau terlindungi yang dikirim dari Outlook
Saat seseorang mengirim email dari Outlook yang memiliki enkripsi atau perlindungan tambahan, penerima harus dapat membukanya dari Outlook atau klien email lain.
Pesan yang memiliki kebijakan enkripsi saja dapat dibaca secara langsung di sebagian besar versi Outlook. Jika penerima menggunakan layanan email lain, mereka akan melihat pesan dengan tautan untuk melihat pesan di portal Enkripsi Pesan Microsoft Purview.
Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Membuka pesan yang terenkripsi dan dilindungi
- Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani
Catatan
Jika Anda seorang admin, lihat Menyiapkan Kapabilitas Enkripsi Pesan Microsoft 365 baru yang dibuat di atas Perlindungan Informasi Azure.
Lihat juga
Mengaktifkan S/MIME di Outlook seluler
Mengirim pesan yang ditandatangani atau dienkripsi secara digital untuk Mac