Microsoft Teamsで会議出席レポートを管理する

出席レポートのオンとオフを切り替える

開催者は、作成した会議で出席レポートをオンまたはオフにすることができます。

出席レポートの表示とダウンロード

イベント終了後に Teams の出席レポートを Teams で直接表示およびダウンロードします。 レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と共に保存されます。

開催者と共同開催者は、イベント終了後約 5 分後にイベント チャットで出席レポートを表示およびダウンロードできます。 定期的な会議には、シリーズの各インスタンスに対して一意の出席レポートが表示されます。

出席レポートを表示およびダウンロードするには:

1. [Teams でチャット ] を選択します。

2. 過去の会議またはイベント チャットを開きます。

3. [ 出席 ] タブを選択します。

4. [ の ダウンロード ] を選択して、出席レポートを .csv ファイルとしてダウンロードします。

会議中に出席レポートをダウンロードするには、会議コントロールで [People ] を選択し、[その他のアクション] > [参加者] ウィンドウで [出席リストのダウンロード] を選択します。

出席レポートで ID を非表示にする

出席レポートに ID を表示するかどうかを決定できます。

出席レポートで ID を非表示にするには:

1. Teams の [設定とその他の > 設定 ] に移動します。

2. [ プライバシー ] を選択します。

3. [ 出席レポートで自分を識別する ] トグルをオンまたはオフにします。

エンゲージメント情報

Teams Premiumを持つ開催者は、スケジュールされた会議やウェビナーの後の [出席] タブで、総リアクション、挙手、カメラのオンなどの会議エンゲージメント データを表示およびダウンロードできます。

既知の問題と制限事項

• 120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に利用できる出席レポートには、一部の出席者のみが含まれます。 会議後レポートには、すべての出席者が含まれます。

• レポートには、削除されたブレークアウト ルームからの分析情報は含まれません。

• 現在、レポートにはビューのみの出席者は含まれていません。

• チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 回目の会議を開始した場合、出席レポートは 2 回目の会議でのみ使用できます。

• 誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。

• 参加者が会議で保留状態の場合、その情報はこの期間も出席レポートに含まれます。

• 出席レポートは、インスタント チャネル会議ではサポートされていません。

• エンゲージメント レポートでは、出席者ごとにログに記録されるアクションの数が制限されます (ハンドレイズ、ミュート/ミュート解除など)。

• 共同開催者は、チャネル会議の出席レポートにアクセスできません。

出席レポートのオンとオフを切り替える

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

1. [Teams の予定表 ] をタップします。

2. 会議をタップします。

3. [ 詳細] で、[ その他 の > 会議オプションを表示] をタップします。

4. [ 参加 ] で、[ 出席レポートを許可する ] トグルをオンまたはオフにします。

5. [保存] をタップします。

参加者は、出席レポートで自分の情報を表示または非表示にするかどうかを決定できます。

出席レポートのプライバシー設定を変更するには:

1. Teams でプロフィール画像をタップします。

2. [ 設定] > [プライバシー ]をタップします。

3. [ 出席レポート データ] をタップします。

4. [ 出席レポートで自分を識別する ] トグルをオンまたはオフにします。

会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。

出席レポートを開く

出席レポートを開くには:

1. [Teams でチャット ] をタップします。

2. 過去の会議チャット履歴を開きます。

3. [ 会議の終了 ] メッセージで、[ 出席] をタップします。

出席レポートを共有する

出席レポートを開くには:

1. 出席レポートを開きます。

   • iOS デバイスを使用している場合は、[共有] をタップします。

   • Android デバイスを使用している場合は、[共有] をタップします。

2. レポートの共有方法を選択します。

3. レポートを送信します。