Microsoft Teamsでウェビナーメールを管理する

ウェビナーメールを使用して、今後のウェビナーについて、登録済みの出席者に通知、通知、更新します。

ウェビナーメールの種類

さまざまな種類のウェビナーメールがあり、承認の状態、イベントの詳細などをユーザーに通知し、通知します。

メールの種類	機能	送信されたとき
出席者の登録	スポットがイベント用に予約されていることを受信者に通知します。	直ちに
出席者の承認待ち	登録要求が受信されたことを受信者に通知します。	直ちに
出席者の待機リスト	イベントがいっぱいであることを受信者に通知しますが、待機リストに追加された & スポットが開くと通知されます。	直ちに
出席者の拒否	イベントが容量にあり、登録要求を受け入れることができないことを受信者に通知します。	直ちに
出席者のキャンセル	出席者による登録のキャンセルを確認します。	直ちに
ウェビナーのキャンセル	イベントが取り消されたことを登録済みの出席者に通知します。	直ちに
ウェビナーの日付時刻の更新	Updatesイベントの日付または時刻の変更に関する出席者を登録します。	直ちに
ウェビナーのリマインダー	今後のウェビナーについて、登録済みの出席者に通知します。	イベントが開始される 1 時間前*
利用可能なイベント記録	イベントの記録が発行され、確認する準備ができていることを出席者に通知します。イベント記録メールは外部発表者に送信されません。	記録が公開されたらすぐに

リマインダーメールの送信時間の変更は、開始時刻の 1 時間以内にスケジュールされたイベントでは使用できません。

注:

ウェビナーメールの編集は高度な機能であり、最大 3,000 人の出席者が参加するイベントで利用できます。大規模なイベントでこの機能を使用するには、最大 100,000 個のインスタンスを有効にするために、組織に出席者容量パックが必要です。
2026 年 4 月 1 日より前にTeams Premiumしていた場合は、ライセンスの有効期限が切れるまで、最大 100,000 人の出席者までのイベントでこの機能に引き続きアクセスできます。イベントの Teams ライセンスの詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

既定では、ウェビナーメールは Teams のテンプレートを使用して自動的に下書きされます。ただし、最大 3,000 人の出席者のイベントでは、送信前にそれらを編集します。

ウェビナーのメールを編集するには:

[Teams Calendar ] を選択します。
メールを編集するウェビナーを選択します。
[ イベントの表示] > [ イベントの管理 ] を選択します。
[ メール] を選択します。
編集するメールの行で [編集] を選択します。次の内容を編集できます。
- 送信者名
- メールの件名
- バナーとロゴの画像
- 電子メールの本文
メールの内容を変更します。結果
- [ メールのプレビュー ] を選択して、メールが受信者にどのように表示されるかを確認します。
- [編集を続ける] を 選択して、さらに変更を加えます。
- [ キャンセル] を 選択して編集内容を破棄します。
[保存] を選択します。

重要: 開催者がリマインダーのメールコンテンツを編集しない場合、各出席者と開催者には、ブラウザーの既定の言語で翻訳されたメールが表示されます。開催者がメールをカスタマイズした場合、出席者には、開催者の言語で書かれたメールが表示されます。

既定では、イベントが開始される 1 時間前に、リマインダーメールが登録者に送信されます。最大 3,000 人の出席者のイベントで、送信時間を編集して出席者に通知する時間を早く設定します。

注:

リマインダーメールの送信時間の変更は高度な機能であり、最大 3,000 人の出席者を持つイベントで利用できます。大規模なイベントでこの機能を使用するには、最大 100,000 個のインスタンスを有効にするために、組織に出席者容量パックが必要です。
2026 年 4 月 1 日より前にTeams Premiumしていた場合は、ライセンスの有効期限が切れるまで、最大 100,000 人の出席者までのイベントでこの機能に引き続きアクセスできます。イベントの Teams ライセンスの詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

リマインダーメールの送信時間を変更するには: