Microsoft Teamsの緑の部屋を使用する

会議前

控え室から、開催者は会議オプションを変更し、ロビーから会議に参加者を許可できます。

開催者と発表者の両方が次のことができます。

• チャット。 控え室で開催者と発表者が利用できるチャットは、会議のすべてのユーザーが利用できるグローバル チャットです。

• 出席者に表示される内容を管理します。

• キャプションをオンにします。

• Q&A など、会議にアプリを追加します。 開催者が会議にアプリを追加すると、出席者は待機中にアプリにアクセスできるようになります。

• 会議ノートにアクセスします。

• 参加者を表示/削除します。

• 他の発表者/開催者’のオーディオ、ビデオ、共有コンテンツを表示します。

• リアクションする/リアクションを表示します。

• 会議を開始する。 会議を開始できるのは、デスクトップ用 Teams または Web 用 Teams (Edge および Chrome ブラウザー) を使用して参加する発表者と開催者のみです。

開催者と発表者は、会議のレイアウトを変更したり、控え室からトランスクリプト、レコーディング、スピーチ コーチをオンにしたりすることはできません。 会議の開始時に、その操作を行うことができます。

開催者と発表者が控え室に参加する場合、いくつかの制限があります。

• 参加する CVI 発表者は、出席者と会議が開始されるのを待ち、控え室のユーザーと対話できません。 この状態では、CVI 発表者が共有するすべてのオーディオが他の出席者に聞こえます。

• 控え室のユーザーが出席者になった場合、ビデオを読み上げたり共有したりできなくなります。

• 会議の開始を待っている出席者が発表者になった場合、会議の開始を待っている他の出席者は、その出席者の声を聞くことができるようになります。 昇格または降格する場合は、ユーザーを削除することをおすすめします。

• 控え室に参加するユーザーや会議の開始を待っている出席者は、コンプライアンスのレコーディングを利用できません。 ただし、会議が開始されると、指定されたすべての参加者に対してコンプライアンスのレコーディングが開始されます。

会議中

会議のレコーディングと文字起こしは、控え室のために一時停止された場合に再開されます。 控え室でキャプションが有効になっている場合は、会議で期待どおりに機能し続けます。

会議後

会議コントロールで [ イベントの終了 ] を選択して、会議の後に緑色の会議室に戻ります。

[イベントの終了] を選択すると、イベントの記録と文字起こしが自動的に停止します。 イベントが終了し、記録が停止したことを示す通知も表示されます。

出席者は待合室に戻り、主催者と発表者は緑の部屋に滞在してイベントを報告し、話し合います。

• 管理モードが有効になっている場合、開催者と発表者は、イベントの終了時に会議ステージから削除されます。 ステージにメッセージが表示され、必要に応じて管理モードをオフにすることができます。

• イベントを終了しても、開催者や発表者の画面共有は中断されません。

イベントの最後に、開催者と発表者は引き続きバックルーム チャットにアクセスできます。

出席者の体験

緑色の部屋がアクティブな間、出席者は待機中の部屋にいて、待機画面で案内され、チャットを介してやり取りしたり、Q&A などの有効なアプリを使用したりできます。

出席者はマイクやカメラをオンにしたり、緑の部屋で何が起こっているのかを確認したり聞いたりすることはできません。 また、参加者パネルにはアクセスできませんが、会議でユーザーを表示したり、会議に招待したりできます。

イベントを終了すると、出席者は自動的に待機室に戻り、退出するまでこのメッセージが表示されます。

イベントの最後に、出席者は引き続きグローバル チャットでメッセージを表示および送信できます。