Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する
この資料の内容
タウン ホールを記録する
既定では、タウン ホールの録音は、タウン ホールの開始時に自動的に開始されます。 詳細については、「Microsoft Teamsでタウン ホールをホストする」を参照してください。 タウン ホールの設定を変更して、タウン ホールの録音を手動で開始することもできます。
タウン ホールを手動で記録する
タウン ホールを手動で記録する場合は、イベントが開始される前に、最初に 自動記録をオフにします 。 次に、以下の手順を実行します。
-
会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。
-
[ レコードと文字起こし ] を選択 >記録を開始します 。
[ 記録の開始 ] を選択すると、会議の文字起こしが自動的に開始されます。
タウン ホールの記録設定を変更する
自動記録をオフにする
タウン ホールを手動で記録する場合、またはまったく記録しない場合は、イベントが開始される前に、タウン ホールの設定で自動録音をオフにします。
タウン ホールの自動録音をオフにするには:
-
Teams 予定表に移動します。
-
次のタウン ホールを開きます。
-
[ 詳細] で、[ 会議オプション ]選択します。
-
[ レコードと文字起こし] を自動的に オフにします。
-
[適用] を選択します。
タウン ホールを記録できるユーザーを管理する
タウン ホールの 自動録音をオフにすると 、タウン ホールの録音を開始するためのアクセス許可を管理できます。
タウン ホールを記録できるユーザーを管理するには:
-
Teams 予定表に移動します。
-
次のタウン ホールを開きます。
-
[ 詳細] で、[ 会議オプション ]選択します。
-
[ レコードと文字起こしが可能なユーザー] で、ドロップダウン メニューを選択して、タウン ホールの録音または文字起こしを開始できるユーザーを選択します。
注: 会議ロール、組織のライセンス、管理者ポリシーによって、記録および文字起こしを行うことができるユーザーが決まります。
-
[適用] を選択します。
タウン ホールの記録を停止する
タウン ホールでの録音を停止するには:
-
会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。
-
[記録と文字起こし ]> [ 記録を停止する ] を選択します。
-
[ 停止] を選択します。
記録を停止すると、会議の文字起こしも停止します。
タウン ホールの記録にアクセスする
タウン ホールを録音すると、録音が停止した後、またはすべてのユーザーのイベントが終了すると 、録音 の準備が整います。 ユーザーと出席者は、タウン ホールのチャットを開き、[ Recap ] タブを選択することで、タウン ホールの記録にアクセスできます。
[ Recap ] タブでは、記録の視聴、タウン ホールのトランスクリプトの表示と検索などを行うことができます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議のまとめ」を参照してください。
タウン ホールの記録アクセスを拡張する
既定では、タウン ホールの録音は期限切れになりますが、拡張することはできます。 タウン ホールの記録を拡張するには:
-
[OneDrive in Teams] に移動します。
-
タウン ホールの記録にカーソルを合わせ、[ 共有 ] を選択します。
-
[リンク設定]を選択します。
-
[ その他の設定] で、有効期限を選択します。
-
新しい録画の有効期限を選択し、[適用] を選択 します。
タウン ホールの記録をダウンロードする
町役場の記録をダウンロードしてデバイスに保存し、アクセスを失わないようにします。
タウン ホールをダウンロードするには:
-
[OneDrive in Teams] に移動します。
-
記録を選択してブラウザーで開きます。
-
[ダウンロード ] > [その他のアクション ] を選択します。
タウン ホールの記録へのアクセスを管理する
タウン ホールのレコーディングにアクセスできるユーザー、他のユーザーが録音をダウンロードまたは編集できるかどうか、およびレコーディングの有効期限が切れるタイミングを選択します。
記録設定にアクセスするには:
-
[OneDrive in Teams] に移動します。
-
タウン ホールの記録にカーソルを合わせ、[ 共有 ] を選択します。
-
[リンク設定]を選択します。
-
タウン ホールの録音設定を更新したら、[ 適用] を選択します。