Microsoft Teams でタウンホールをホストする

タウンホールをホストすると、イベントフローを最初から最後まで指示できます。緑色の部屋で準備し、イベントを開始および停止し、発表者にスポットライトを当てます。

大規模なイベントを生成するときのベストプラクティスについては、「 Microsoft Teamsで大規模な会議やイベントを生成するためのヒント」を参照してください。

この記事の内容

RTMP-In を使用してコンテンツを共有する

控え室で準備する

タウンホールを始める前に、控え室で他の共同主催者や発表者と準備をします。コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。

イベントを開始する前のタウンホールの緑の部屋を示すスクリーンショット

控え室に参加するには:

[ 予定表 ] [Teams] を選択します。
開始するタウンホールを選択します。
[参加] > [今すぐ参加] を選択します。

控え室に自動的に参加します。そこで、出席者のイベントを開始する前にタウンホールを設定できます。発表者を画面に表示したり、共有コンテンツを設定したりできます。

タウンホールを開始する

タウンホールを開始するには:

[ 予定表 ] [Teams] を選択します。
開始するタウンホールを選択します。
[参加] > [今すぐ参加] を選択します。
控え室で他の発表者と準備します。
[会議の開始] を選択して、出席者をイベントに表示します。

イベントの記録は自動的に開始されます。イベントを開始したら、プレゼンテーションを開始し、他の発表者を画面に表示することができます。

注:

メディアストリームが配信されてから、出席者に表示されるまでの間に 15 秒から 60 秒の遅延があります。
ストリームがライブになると、サポートされる最大解像度は 720p です。

発表者と出席者を追加する

タウンホールが開始されたら、不足している発表者または出席者をイベントに追加して、緑の部屋やイベントに参加したり、コンテンツを共有したりできます。

イベントを見ない発表者または出席者を追加するには:

会議コントロールPeople を選択します。
[ 参加者 ] ウィンドウで、招待するユーザーを検索します。
ユーザーの名前の横にある [ 発表者として要求 ] を選択し、ドロップダウンメニューから 発表者 または 出席者 を選択します。
発表者または出席者は Teams デバイスで通話を受け取り、参加要求を承諾すると直接参加します。

発表者または出席者をイベントに追加すると、以前に割り当てられたロールに参加します。定義済みのロールがない場合は、出席者として参加します。

出席者を発表者に昇格するには:

会議コントロールでPeople   を選択します。
出席者の名前にカーソルを合わせ、[発表者の作成]> [その他のオプション] を選択します。

タウンホールでのプレゼンテーション

タウンホールの間に指定された発表者を画面に表示したり、独自のコンテンツを提示したりします。一度に最大 9 人の発表者を紹介するか、[出席者に表示される内容を管理する] で最大 7 人を紹介します。

大規模なイベントでプレゼンテーションする場合のベストプラクティスについては、「 Microsoft Teamsの大規模な会議やイベントでプレゼンテーションするためのヒント」を参照してください。

発表者にする

タウンホールを開催する際に、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定できます。他のユーザーを発表者にするには、タウンホールを作成するときに役割を変更します。

発表者を画面に表示するかどうかを切り替えます

タウンホールの開催前および開催中に、どの発表者を画面に表示するかどうかを切り替えることができます。発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。

発表者を画面に表示するには:

会議コントロールPeople を選択します。
[参加者] ウィンドウで、画面に表示する発表者の名前にマウスポインターを合わせます。
[ その他のオプション ]> [ 画面に表示] を選択します。

発表者を画面に表示しないようにするには:

会議コントロールPeople を選択します。
[参加者] ウィンドウで、画面に表示しないようにする発表者の名前にマウスポインターを合わせます。
[その 他のオプション ]> [ 画面の削除]選択します。

ヒント: 発表者がアクティブに話していない場合はミュートにして、出席者が音声を聞かないようにします。

CVI と共に存在する

デバイスがTeams Roomsされていない場合でも、独自の Video Teleconferencing (VTC) デバイスを使用して Teams タウンホールに参加して発表します。開催者は、タウンホールの共有イベントダイアログから発表者と CVI 参加コードを直接共有できます。

詳細については、「 Microsoft Teamsの Cloud Video Interop を管理および設定する」を参照してください。

RTMP-in を使用してコンテンツを共有する

タウンホール中に、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用して、RTMP-in を有効にしてさまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。高品質の画面共有、ビデオ制作などを体験してください。

タウンホール中の RTMP-in コンテンツを示すスクリーンショット

イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。

Q&A を有効にする

タウンホールの前後の出席者と発表者の間でより多くのエンゲージメントを得る場合は、Q&A をオンにします。出席者は、イベントが開始されるのを待っている間、およびイベントに参加している間に、質問を投稿して返信できます。詳細については、 Microsoft Teamsの Q&A に関するページを参照してください。

Q&A を管理する

Q&A を管理する人は、質問をモデレートし、Q&A の設定を変更できます。既定では、開催者と共同開催者が Q&A を管理できます。タウンホールでは、発表者が Q&A も管理できます。

詳細については、 Microsoft Teamsの Q&A に関するページを参照してください。

注: 組織の発表者または Microsoft 365 ログインを持つ外部発表者のみが Q&A を管理できます。詳細については、「外部ゲストと協力する」を参照してください。

Q&A の設定を変更する

イベントの Q&A の設定を変更するには:

イベントウィンドウで [Q&A] を選択します。
[ Q&A settings ] を選択します。

イベントの Q&A の設定を変更します。

タウンホールでの QandA 設定を示すスクリーンショット

出席者が質問を投稿できないようにするには、[質問] トグルをオフにします。
出席者が投稿された質問に返信できないようにするには、[返信] トグルをオフにします。
出席者が匿名で質問を投稿できるようにするには、[匿名投稿] トグルをオンにします。

注: 出席者の返信とリアクションは匿名になりません。
投稿する前に質問を確認するには、[中程度の質問 ] トグルをオンにします。

注: これをオンにすると、オフにすることはできません。返信はモデレートされません。

[保存] を選択します。

詳細については、「Microsoft Teams 会議の Q&A」を参照してください。

タウンホールを出席者としてプレビューする

開催者、共同開催者、発表者は、出席者としてタウンホールをプレビューして、参加者の視点からイベントエクスペリエンスを監視することもできます。

出席者としてプレビューするには、開催者、共同開催者、発表者として参加したのとは異なるエントリポイントからイベントに参加します。たとえば、最初に Teams for desktop から参加していた場合は、Web またはモバイルデバイスから出席者としてプレビューします。

注:

出席者をプレビューする前に、少なくとも 1 人の開催者、共同開催者、または発表者がタウンホールに参加する必要があります。
出席レポートには、出席者としてプレビューしている開催者、共同開催者、発表者は反映されません。
Q&A などの一部のイベントエクスペリエンスは、現在、出席者としてプレビューするときにサポートされていません。

Teams for Mobile で開催者、共同開催者、または発表者としてタウンホールに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウンホールに参加することを確認します。
デスクトップ用の Teams を開きます。
[ 予定表 ] を選択します。
モバイルまたは Web 用の Teams で参加したタウンホールを選択します。
[今すぐ参加] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 出席者としてプレビュー ] を選択します。このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

注: 出席者としてのプレビューは、Android デバイスから参加する外部発表者のデスクトップまたは Web では使用できません。

Teams から開催者、共同主催者、または発表者としてタウンホールに参加してデスクトップに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウンホールに参加することを確認します。
Web ブラウザーで Teams を開きます。
[ 予定表 ] を選択します。
Teams for desktop で参加したタウンホールを選択します。
[今すぐ参加] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 出席者としてプレビュー ] を選択します。このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

注: 出席者としてのプレビューは、Android デバイスから参加する外部発表者のデスクトップまたは Web では使用できません。

Teams for desktop の開催者、共同開催者、発表者としてタウンホールに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウンホールに参加することを確認します。
モバイルデバイスで Teams を開きます。
[ 予定表 ]をタップします。
Teams for desktop で参加したタウンホールをタップします。
画面の [出席者として>プレビューに参加 ] をタップすると、[このデバイスを追加する] または [このデバイスに転送する] が表示されます。このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

注: イベントが既に開始されていて、まだデスクトップから参加していない場合は、事前参加画面から [ その他の参加オプション] > [プレビュー] を選択します。

タウンホールを退出または終了する

タウンホールから退出するには、Teams ウィンドウの隅にある [退出] を選択します。これにより、すべてのユーザーのイベントが終了することはありません。

タウンホールを終了するには:

[Teams] ウィンドウの隅にある [退出] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
[会議の終了] を選択します。

タウンホールを終了または終了する UI を示すスクリーンショットこれにより、すべてのユーザーのイベントが終了し、記録が停止されます。

次の手順

Microsoft Teams のタウンホールの分析情報

Microsoft Teams でタウンホールの記録を管理する

Microsoft Teams でタウンホールをホストする

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控え室で準備する

タウンホールを開始する

発表者と出席者を追加する