Microsoft Teams でタウンホールをホストする

タウンホールをホストすると、イベントフローを最初から最後まで指示できます。緑色の部屋で準備し、イベントを開始および停止し、発表者にスポットライトを当てます。

この資料の内容

タウンホールを始める前に、控え室で他の共同主催者や発表者と準備をします。コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。

イベントを開始する前のタウンホールの緑の部屋を示すスクリーンショット

控え室に参加するには:

控え室に自動的に参加します。そこで、出席者のイベントを開始する前にタウンホールを設定できます。発表者を画面に表示したり、共有コンテンツを設定したりできます。

タウンホールを開始するには:

イベントの記録は自動的に開始されます。イベントを開始したら、プレゼンテーションを開始し、他の発表者を画面に表示することができます。

タウンホールの間に指定された発表者を画面に表示したり、独自のコンテンツを提示したりします。一度に最大 9 人の発表者を紹介するか、[出席者に表示される内容を管理する] で最大 7 人を紹介します。

タウンホールを開催する際に、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定できます。他のユーザーを発表者にするには、タウンホールを作成するときに役割を変更します。

タウンホールの開催前および開催中に、どの発表者を画面に表示するかどうかを切り替えることができます。発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。

発表者を画面に表示するには:

発表者を画面に表示しないようにするには:

タウンホール中に、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用して、RTMP-in を有効にしてさまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。高品質の画面共有、ビデオの制作などを体験できます。

タウンホール中の RTMP-in コンテンツを示すスクリーンショット

イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。

イベントの開始前および開催中に、あなたや他の発表者は Q&A を通じて出席者と交流することができます。イベントの設定に応じて、出席者はイベントの開始を待っている間、およびイベント中に質問を投稿して返信できます。

イベントの Q&A の設定を変更するには:

イベントの Q&A の設定を変更します。

タウンホールでの QandA 設定を示すスクリーンショット

出席者が質問を投稿できないようにするには、[質問] トグルをオフにします。
出席者が投稿された質問に返信できないようにするには、[返信] トグルをオフにします。
出席者が匿名で質問を投稿できるようにするには、[匿名投稿] トグルをオンにします。

注: 出席者の返信とリアクションは匿名になりません。
開催者に質問を投稿する前に確認を要求するには、[適度な質問] トグルをオンにします。

注: これをオンにすると、オフにすることはできません。返信はモデレートされません。