Microsoft Teamsでブレークアウト ルームを管理する
ブレークアウト ルームを作成することで、中規模から大規模の Teams 会議でつながりと有意義なディスカッションを促進します。 Teams for desktop を使用して最大 300 人の会議を開催する場合は、ブレークアウト ルームを作成および管理します。
ブレークアウト ルーム セッションへの参加の詳細については、「Microsoft Teams 会議でブレークアウト ルームに参加する」を参照してください。
注: これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。
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参加者のパネルから会議にユーザーを追加する
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会議チャットにユーザーを追加する
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会議に参加する情報のコピー
この記事の内容
ブレイクアウト ルームを作成する
ブレークアウト ルームを作成するには、ブレークアウト ルーム マネージャーに任命された会議開催者のorganizationで、会議の開催者または発表者である必要があります。
会議の前にブレークアウト ルームを作成するには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] > [ ルームの作成] を選択します。
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必要なルームの数 (最大 50) を選択します。
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[ 会議室の追加] を選択します。
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[ 参加者
割り当て] を選択します。 -
参加者の割り当て方法を選択します。
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[ 次へ ]> [保存] を選択します。
会議が開始される前にブレークアウト ルームを作成する場合は、最大 300 人まで招待できます。 会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。
会議中にブレークアウト ルームを作成するには:
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会議コントロールで [会議室
] を選択します。 -
作成する部屋の数を選択します (最大 50)。
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参加者の割り当て方法を選択します。
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[会議室の作成] を選択します。
会議中に別のブレークアウト ルームを追加するには、会議コントロールで [会議室 ]
注: 会議の後半でユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当てることはできません。
ブレークアウト ルームの設定を管理する
会議の前にブレークアウト ルームの設定を調整して、会議と会議室がスムーズに実行されるようにします。 参加者を会議室に割り当てる方法を選択し、会議室の時間制限などを設定します。
会議室の設定は柔軟で、会議中に変更することもできます。 部屋の名前を変更し、開いて閉じ、その他の調整を行います。
会議の前にブレークアウト ルームの設定を管理するには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] > [ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 保存] を 選択して変更を適用します。
会議中にブレークアウト ルームの設定を管理するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 -
[ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 保存] を 選択して変更を適用します。
ブレークアウト ルームの時間制限を設定する
ブレークアウト ルームの時間制限を設定して、ブレークアウト ルーム全体で会議を追跡します。 時間が経過すると、会議室は自動的に閉じられ、参加者はメイン会議に再度参加します。
注: ブレークアウト ルームの設定で [ユーザーを会議室に自動的に移動する] トグルをオフにして、参加者がメイン会議に再参加するか、期限切れになった後に完全に退出できるようにします。
会議の前にブレークアウト ルームの時間制限を設定するには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] > [ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 時間制限の設定 ] トグルをオンにします。
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ドロップダウン メニューを使用して制限時間を設定します。
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[保存] を選択します。
会議中にブレークアウト ルームの時間制限を設定するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 -
[ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 時間制限の設定 ] トグルをオンにします。
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ドロップダウン メニューを使用して制限時間を設定します。
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[保存] を選択します。
ブレークアウト ルーム マネージャーを任命する
会議でブレークアウト ルーム マネージャーを任命して、会議室の管理に役立てよう。 ブレークアウト ルーム マネージャーは、次のことができます。
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他のユーザーをブレークアウト ルーム マネージャーにするには、まず会議に招待し、発表者にします。 詳細については、「 Microsoft Teams会議でのロール」を参照してください。
会議の前にブレークアウト ルームマネージャーを任命するには:
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Teams 予定表から会議を選択して詳細を表示します。
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[ ブレークアウト ルーム] > [ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 発表者を割り当てて会議室を管理する ] トグルをオンにします。
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[ 発表者の検索] を 選択し、ルーム マネージャーを指定します。
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[保存] を選択します。
会議中にブレークアウト ルームマネージャーを任命するには:
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会議コントロールで、[会議室]
を選択 します 。 -
[ 会議室の設定]
を選択します。 -
[ 発表者を割り当てて会議室を管理する ] トグルをオンにします。
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ドロップダウン メニューから発表者を選択します。
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[保存] を選択します。
ブレイクアウト ルームの管理
ブレークアウト ルームを一度に制御できるのは、ブレークアウト マネージャーが 1 つだけです。
ブレークアウト ルーム マネージャーとしてブレークアウト ルームを制御するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 ルームの現在のコントロールを持っているユーザーを確認できます。 -
[ルームを管理] を選択します。
これでブレークアウト ルームを制御できるようになりました。 オープン ルームに参加したり、お知らせを行うことができます。
ブレークアウト ルームの名前を変更する
必要に応じて、ブレークアウト ルームの名前を変更して目的を反映します (たとえば、その部屋のユーザーがディスカッションや作業を行う場合など)。
会議の前にブレークアウト ルームの名前を変更するには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
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名前を変更する部屋にマウス ポインターを合わせます。
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[名前の変更] #x2
> [その他のオプション] を選択します。 -
新しい名前を入力します。
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[名前の変更] を選択します。
会議中にブレークアウト ルームの名前を変更するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 -
名前を変更する部屋にマウス ポインターを合わせる
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[名前の変更] #x2
> [その他のオプション] を選択します。 -
新しい名前を入力します。
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[名前の変更] を選択します。
ブレークアウト ルームにユーザーを割り当てて再割り当てする
会議の開催者と任命されたブレークアウト ルーム マネージャーは、ブレークアウト ルームにユーザーを割り当て、再割り当てできます。 ブレークアウト ルーム マネージャーは、まず会議に参加して、会議室にユーザーを割り当てる必要があります。
会議の前にブレークアウト ルームにユーザーを割り当てて再割り当てするには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
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[参加者 の割り当て ]
> [手動 >次へ] を選択します。 -
[ 会議室 の
] 列で、[割り当て 解除 ] または現在割り当てられている部屋を選択します。 -
割り当てる部屋を選択します。
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[保存] を選択します。
会議中にブレークアウト ルームにユーザーを割り当てて再割り当てするには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 -
[参加者を割り当てる] を選択します。
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各ユーザーを会議室に手動で割り当てるか、[ シャッフル
] を選択して全員をランダムに割り当てます。 -
[保存] を選択します。
チャネル会議の前にチャネル メンバーをブレークアウト ルームに割り当てるには、まず会議に参加する必要があります。
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デスクトップで Teams を開き、チーム チャネルに移動します。
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[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
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[参加者の割り当て] を選択し、チャネル メンバーをブレークアウト ルームに並べ替えます。
ブレークアウト ルーム機能を備えた会議は、300 人の参加者に制限されています。 チャネルに 300 を超えるメンバーが含まれている場合、会議の前に会議室にユーザーを割り当てることはできません。
定期的な会議におけるルームの割り当て
開催者が会議シリーズのブレークアウト ルームにユーザーを割り当てる場合、開催者が手動で変更しない限り、会議室の割り当ては今後の会議の予定に適用されます。
ブレークアウト ルーム間でユーザーをシャッフルする
会議の前と会議中に、ブレークアウト ルームに参加者をランダムに割り当てます。 全員をシャッフルするか、まだ部屋にいない人だけをシャッフルします。
会議の前にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
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Teams 予定表から会議を選択して詳細を表示します。
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[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
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[ 参加者の割り当て > シャッフル] を選択します。
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[ シャッフル ] ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。
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[ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
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ルーム に 割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
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[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
会議中にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
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会議コントロールの [ 会議室
] を選択します。
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ブレークアウト ルームで、[参加者をシャッフル
> 割り当てる ] を選択します。 -
[ シャッフル ] ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。
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[ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
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ルーム に 割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
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[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信する
お知らせを送信して、すべてのブレークアウト ルームでユーザーと通信します。 ディスカッションのアイデアを提供し、次の内容に関する参加者を更新します。
すべてのブレークアウト ルームにアナウンスを送信するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。 -
[ お知らせを
] を選択します。 -
お知らせを入力し、[送信] を選択します。
Peopleは、お知らせがルームのチャットに表示され、[重要] としてマークされます。 お知らせに返信すると、そのブレークアウトルームのチャットにメインチャットリストに表示されます。
ブレークアウト ルームを開く/閉じる
オープンルーム
セッションを開始する準備ができたら、ブレークアウト ルームを開きます。 会議室に参加者を手動またはランダムに割り当てる場合は、ブレークアウト ルームの設定で [ユーザーを部屋に自動的に移動する] トグルをオフにしない限り、開いている会議室にすぐに参加します。 参加者が自分の部屋を自己選択できるようにする場合は、開いている部屋を表示して参加できます。
会議でブレークアウト ルーム セッションを開いて開始するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。-
[ 部屋を開く ] を選択すると、すべての部屋が同時に開きます。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ]
> [開く ] を選択して特定の部屋を開きます。
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会議室は、手動で閉じるまで開いたままです。また、 制限時間を設定した場合は、期限切れになります。
部屋を閉じる
セッションを終了し、参加者にメイン会議に戻る準備ができたら、ブレークアウト ルームを閉じます。
会議でブレークアウト ルーム セッションを閉じて終了するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。-
[ 閉じる] を 選択して、すべての部屋を同時に閉じます。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ]
> [閉じる ] を選択して特定の部屋を閉じます。
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ルームの状態が [クローズ済み] に変わると、会議室が正常に 閉じられました。 参加者が会議室に割り当てられた会議で会議室を再度開くと、参加者は割り当てられた会議室に戻ります。
ブレークアウト ルームを削除する
ブレークアウト ルームを削除するには、最初にルームを閉じる必要があります。 ユーザーがルームにいる場合は、会議室を閉じる前に別の会議室に再割り当てするか、会議室を閉じて自動的にメイン会議に戻します。
会議の前にブレークアウト ルームを削除するには:
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Teams で [予定表
] を選択 します 。 -
会議をダブルクリックして詳細を展開します。
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[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
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[ ルームの削除 ]
を選択して、ブレークアウト ルームをすべて削除します。 -
部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ]
> [削除 ] を選択して、その部屋を削除します。
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確認する。
会議中にブレークアウト ルームを削除するには:
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会議コントロールで [ 会議室
] を選択します。-
[ ルームの削除 ]
を選択して、ブレークアウト ルームをすべて削除します。 -
部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ]
> [削除 ] を選択して、その部屋を削除します。
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確認する。
ブレークアウト ルームの出席レポート
会議を整理する場合は、出席レポートを通じて、参加者とそのブレークアウト ルームのアクティビティに関する分析情報を得ることができます。 各ユーザーが参加したブレークアウト ルーム、入室した時点、および退出した時点について説明します。
会議からブレークアウト ルーム データを表示するには:
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Teams 予定表に移動します。
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出席レポートを表示する会議を選択します。
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[ 出席] を選択します。
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[ 参加者] で、出席者を選択して、入力したブレークアウト ルームと、参加して退出した時間を確認します。
ブレークアウト ルームのデータを後で参照するには、 出席レポートを CSV 形式でダウンロードします。
注:
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会議の開催者のみが出席レポートを表示できます。
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出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームからのデータは含まれません。