Outlook Web App の受信トレイのルール

1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。 ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

2. ページ上部で、[設定] 、[オプション] の順に選びます。

3. [オプション] で、[メールの整理]、[受信トレイのルール] の順に選びます。

[受信トレイのルール] ページには、すべての受信トレイのルールの概要が表示されます。 ここでは、ルールの内容の確認、ルールのオンとオフ、新しいルールの作成、既存のルールの編集、または必要なくなったルールの削除を行うことができます。

[受信トレイルール] ページを使用して新しい空のルールを作成するには、[新規] を選択します。

新しいルール ウィンドウには、次の 3 つのセクションがあります。

ルールを選んで [編集] を選ぶと、表示されたルールを編集して、条件やアクションを変更することができます。

不要になったルールがある場合は、ルールを選択し、[削除 選択して削除できます。 ルールを一時的に無効にする場合は、ルールの横のチェック ボックスをオフにします。

• Outlook Web Appで新しいルールを作成すると、 Outlook で作成され、現在無効になっている一部のルールが削除されるという警告が表示されることがあります。 これらのルールを削除する前に、 Outlook を使用してアカウントにサインインし、ルールを確認して保持するかどうかを確認できます。 保持するルールを有効にします。

• ルールは、[ルール] ウィンドウに表示された順序どおりに上から下へ実行されます。 ルールの順序を変更するには、移動するルールを選択し、 上または下矢印 選択して、ルールをリスト内の目的の位置に移動します。

• メッセージの種類によっては、受信トレイのルールがトリガーされません。たとえば、次のようなメッセージです。

  • 配信不能レポートとシステム メッセージを含む、配信状態通知。

  • 電子メール クライアントにより生成される開封済みメッセージと配信済みメッセージ。

  • 一部の自動応答 (不在) メッセージ。

• ルールを作成するのに、必ずしも [受信トレイのルール] タブを使う必要はありません。 ルールは、メッセージから直接作成することもできます。 ルールをメッセージから直接作成するには

  • メッセージ一覧ウィンドウでメッセージを右クリックし、[仕分けルールの作成] を選びます。

  • または、閲覧ウィンドウでメッセージを表示しているときに、拡張メニュー を選んで、メニューから [仕分けルールの作成] を選びます。

• 作成した各ルールは、メールボックスの非表示セクションに配置されます。 このセクションは 64 KB に制限されています。 ルールが使う領域の実際の大きさは、名前の長さや適用した条件の数など、いくつかの要因によって決まります。 64 KB の上限に達すると、ツールを追加できないことを示す警告が表示されます。 その場合、他のルールを作成する前に、既存のルールを削除するか、簡略化する必要があります。 ルールに使用される領域を減らすいくつかの方法を次に示します。

  • 不要になったルールを削除します。

  • ルールの名前を短くします。

  • 同じ処理を行う 1 つ以上のルールを結合します。

  • ルールから条件を削除します。

• 転送ルールを作成する際に、複数の転送先アドレスを追加できます。 アカウントの設定によっては、転送できるアドレスの数が制限される場合があります。 許容される数より多くのアドレスを追加した場合、転送ルールが機能しなくなります。 複数のアドレスが設定された転送ルールを作成した場合は、機能するかどうかをテストしてください。