Engage イベントを整理する

イベントを使用すると、リーダーは戦略を共有し、文化を促進しながら、従業員がつながり、ネットワークを構築し、アイデアを交換できるようにします。会話は、イベントの前後に出席者が関与し続けるのに役立ちます。出席者は、自分のコンピューターまたはモバイルデバイスから参加できます。

すべてのユーザーがストーリーラインでEngageイベントを作成でき、コミュニティ管理者はコミュニティのEngageイベントを作成できます。 Engage イベントでは、ブロードキャスト、会議、非同期の 3 種類のイベントがサポートされます。これらのシナリオでは、Teams の超大国とEngageを統合されたイベントエクスペリエンスに組み合わせます。

開催者と発表者の役割

開催者はイベントの作成者です。開催者は、イベントの編集と削除の機能を完全に制御できます。

開催者がイベントの役割を果たすユーザーを選択する方法を示すスクリーンショット。

Engageイベントでは、最大 10 人の共同開催者がサポートされます。共同開催者は、イベントのモデレート、イベントフィードのモデレートや匿名エンゲージメントなどのエンゲージメントオプションの変更、イベント後のイベント記録の更新を行うことができます。

開催者は、イベントの顔としてユーザーを特集できます。注目のユーザーがイベントランディングページに表示されます。イベントは、イベントにアクセスできる注目のユーザーのストーリーラインに表示されます。

開催者と共同開催者は、イベントページ上の出席者には表示されず、イベントカードには表示されません。

開催者は、コンテンツを共有し、イベントで話す 発表者 を指定します。これは Teams 発表者の設定と同期しています。

発表者は、organizationの誰でもかまいません。イベント中に画面を表示し、音声とビデオを共有できます。

重要: Microsoft Teams Web エクスペリエンスでは、タウンホールのイベント制作はサポートされていません。 Engageブロードキャストでは、常に Teams デスクトップアプリを使用してこの機能にアクセスします。

イベントはどこで行われますか?

Engageイベントは、リーダーのストーリーライン、またはEngageまたはMicrosoft Teamsのコミュニティの 2 つの場所で行われます。

パブリックとプライベートのストーリーイベント

ストーリーラインイベントでは、イベントがパブリックまたはプライベートのタイミングを制御できます。次に、次の 2 つの可視性オプションの内訳を示します。

ストーリーのパブリックイベント	organizationのすべてのユーザーが、イベントにアクセスして参加できます。
ストーリーラインプライベートイベント	開催者、共同開催者、発表者、招待された出席者 (コミュニティ、M365 グループ、配布リスト、セキュリティグループ、または個人) は、イベントにアクセスして参加できます。

コミュニティのイベント

コミュニティイベントは、ホスティングコミュニティの標準のプライバシー設定を監視します。

パブリック コミュニティのEngageイベントは、organizationのすべてのユーザーに表示されます。
プライベート コミュニティのEngage イベントは、コミュニティメンバーにのみ表示されます。

コミュニティイベントは、作成時にコミュニティのプライバシーに従います。次の表は、コミュニティ管理者がコミュニティのプライバシー設定を変更したときのイベントの動作 (既に作成済み - 過去と今後) を明確に示しています。

イベントの種類	コミュニティのプライバシーの変更	ユーザーメンバーシップ	イベントページへのアクセス	フィードエンゲージメント	ライブビューアクセス	VoD アクセス
非同期	パブリック > プライベート	メンバー以外	×	×	×	×
会議	パブリック > プライベート	メンバー以外	×	×	○	×
ブロードキャスト	パブリック > プライベート	メンバー以外	×	×	はい (Engageでの表示を含む)	×
非同期	プライベート > パブリック	メンバー以外	はい	○	×	○
会議	プライベート > パブリック	メンバー以外	○	○	×	○
ブロードキャスト	プライベート > パブリック	メンバー以外	はい	○	いいえ (Engageでの表示を含む)	○

新しいEngage イベントを作成する

ストーリーやコミュニティでイベントを作成するには、ストーリーラインまたはコミュニティに移動します。 [ イベント ] タブ > [イベントの作成] を選択します。

また、Engageの最上位から新しいイベントを開始することもできます。

左側のナビゲーションで、[ 新規作成 ] を選択し、[イベント] を選択 します。

このフォームのタイトル、日付と時刻、およびその他のセクションを入力します。 開始日と終了日は、イベントの時間枠を定義します。
このイベントを ストーリーライン またはコミュニティでホストするかどうかを選択 します。

これにより、イベントに参加できるユーザーとコンテンツが格納される場所が決まります。
1. コミュニティイベントを作成するには、コミュニティ管理者である必要があります。
2. ストーリーイベントを作成するには、独自のストーリーラインである必要があります。または、リーダーの代理人になり、リーダーのストーリーにアクセスできます。
[非同期]、[会議]、[ブロードキャスト] の 3 種類のイベントから選択します。 Async が既定値です。
1. ビデオ機能のない非同期イベントを作成するには 、[ブロードキャストまたは会議を有効にする] トグルをオフのままにします。次の手順については、「非同期Engage イベント」を参照してください。
2. [ ブロードキャストまたは会議を有効にする] トグルを有効にして、ブロードキャストまたは会議の選択を選択します。次の手順については、「Engage イベントの会議」を参照するか、ブロードキャストを構成するには、「Engage イベントでのブロードキャスト」を参照してください。

イベントを作成すると、指定された開催者、共同開催者、発表者が予定表の招待を受け取ります。

重要: Outlook または Teams 予定表でイベントを編集しないでください。すべてのイベント編集は、Viva Engageで行う必要があります。

Engage イベントをモデレートする

イベント開催者と共同組織は、イベント中のディスカッションと応答を管理できます。

モデレーションが有効になっている場合、開催者はすべてのユーザーに公開される前に、質問とディスカッションの投稿を確認できます。応答をモデレートすることはできません。開催者は、出席者からの非公開の質問に非公開で返信することもできます。開催者は、質問が却下された理由についてコメントしたり、公開前にさらに説明を求めたりすることができます。これらの返信は他の出席者には表示されず、会話が公開されると、返信は誰にも表示されなくなります。

匿名投稿とコメントは本当に匿名です。つまり、コンプライアンスを通じてユーザーに関連付けられていないため、投稿ユーザーの [ 個人用投稿 ] タブには表示されません。

質問を延期またはオフにする

質問やディスカッションなしでイベントを開始するには、イベントをスケジュールするときに、質問、出席者のディスカッションをオフにします。出席者にはパブリッシャーエクスペリエンスはありませんが、開催者と発表者は引き続き投稿できます。これらの出席者エンゲージメントオプションは、いつでも変更できます。
イベントの前後に出席者のエンゲージメントオプションを変更するには、[ 詳細の編集 ] ボタンに移動し、エンゲージメント設定を変更してイベントを保存します。

質問の監視

未回答の質問の会話をフィルター処理して、最適な回答がない質問を見つけます。
最適な回答をマークします (回答の下にあるチェックマーク アイコンを選択します)。
新しい [最適回答] を選択するか、現在の最適な回答 を間違っているとマークすることで、最適な回答を上書きします ([X] アイコン)。
返信に@mentioningして、特定のユーザーに質問に答えてもらいます。
最適な回答ごとに、質問が回答されたビデオの場所または会話 (Engageまたは Teams) を参照してください。

招待をCalendarする

新しく作成したイベントを保存すると、開催者、共同開催者、発表者は自動的に予定表の招待を受け取ります。開催者がEngageしたイベントの更新は、この招待に反映されます。操作の詳細は次のとおりです。

受信した招待を編集または転送することはできません。
イベントに変更を加える必要がある場合は、Engage イベントページで行います。招待に対して行われた変更は、Engageのイベントには反映されません。

[Engage イベントの作成] ページで、この招待の情報を変更します。

出席者は、各イベントの予定表の招待をすばやく追加または受信できます。

新しい招待を作成する: 開催者は、詳細を含む新しい招待を作成し、選択した時刻に出席者に送信します。
予定表に追加する: 予定の出席者 は、イベントページで [予定表に追加] を選択して、予定表にイベントを追加できます。

重要: 受信者の [予定表に追加] アクションにより、静的な .icsファイルが出席者の予定表に追加されます。開催者がイベントに対して行った今後の更新 (日付/時刻/説明など) は、出席者の招待を自動的に更新しません。

注: プライベートストーリーライン会議の出席者は、自動的に予定表の招待を受け取ります。

重要: すべての会議で、コミュニティグループは予定表の招待を受け取りません。個別に追加するか、配布リストとして追加して招待を受け取ります。

イベントに参加する

イベントのランディングページでは、イベント開催者はイベントプロモーションのベストプラクティスを見つけることができ、イベントのライブ部分が行われる前にイベント出席者の質問の収集を開始できます。

イベントの当日、イベントが "ライブ" の場合、開催者が個別に招待を送信した場合、招待者はイベントランディングページまたはイベント予定表の招待状から [ 会議に参加] または [ ブロードキャストに参加] を選択します。

Engage Web とモバイルを介してイベントを表示および参加するだけでなく、Teams のコミュニティでイベントを直接表示します。ユーザーが web、Microsoft Teams、Engage モバイルアプリ、または Teams モバイルアプリをEngageしているかどうかに関係なく、ユーザーはEngageイベントを表示して参加できます。

注: Teams のコミュニティのイベントからリンクをコピーすると、リンクはユーザーを Teams に直接誘導します。

ビデオオンデマンド (VoD) イベントの記録を管理する

ライブ会議用のビデオオンデマンドのスクリーンショットイベントのライブビデオ会議部分が終了すると、イベントが記録された場合は、イベントランディングページの上部に記録 (ビデオオンデマンド) が表示され、簡単にアクセスできます。

重要: イベントの記録がイベントページに確実に表示されるようにするには、必ずイベントを記録してください。既定では、ブロードキャストと会議のユースケースの記録は ON です。開催者は、Microsoft Teams会議オプションを使用して、各イベントのビデオ録画設定を事前に確認する必要があります。

コミュニティ 会議とブロードキャストビデオ録画は、ホスティングコミュニティの SharePoint ドライブに自動的に保存されます。コミュニティのアクセス許可を継承します。
- パブリックコミュニティ会議では、ネットワーク内のすべてのユーザーが自動的に VoD を表示できます。
- プライベートコミュニティ会議では、招待されたすべての出席者が自動的に VoD を表示できます。
ストーリーライン 会議とブロードキャスト録画は、開催者の OneDrive に格納され、チャットの名簿によって決定されたMicrosoft Teamsのアクセス許可に従います。開催者は、[ 記録の更新] を選択して、招待されたすべての出席者がプライベート会議の VoD を表示し、ネットワーク内のすべてのユーザーがパブリック会議の VoD を表示できるようにする必要があります。

会議の記録を新しいバージョンで更新するには、イベントページのオーバーフローヘッダーから [記録の更新 ] を選択し、リンクを置き換えて、[更新] を選択します。記録リンクの設定に基づいて、記録が更新され、アクセスが提供されます。

イベントが終了したら、記録が Teams によって複数のビデオに分割されている場合は、必ずチェックしてください。これは、ビデオが長く、Teams の記録ストレージ制限を超えている場合に発生します。すべての録音は、適切なEngageの場所にアップロードされます。ホストコミュニティの SharePoint ドライブ & のコミュニティイベントで、開催者の One Drive のストーリーラインイベントの場合は、それらをマージして記録リンクを更新するだけで済む場合があります。

イベントをホストするためのベストプラクティス

イベントに最適な出席を確保するには、次の計画のベストプラクティスを使用します。

少なくとも 24 時間前にイベントを宣伝します。 Microsoft 365 のViva Engage、Microsoft Teams、Outlook、または SharePoint からの投稿、お知らせ、予定表の招待を通じてイベントリンクを共有します。
招待で、任意のデバイスから参加できるか、後で録音を見ることができることをユーザーに通知します。
異なるタイムゾーン間で最も多くの参加者を収容する時間を選択します。
イベントの前日と直前にリマインダーを送信する - それは動作します!
イベントの前の週に参加者に質問をして勢いを高めます。
貢献者に質問に答えるよう促すことで、次の動機を与えます。
- 未 回答の質問をフィルター処理して回答します。
- 回答の下にあるアイコンをマークチェック選択して、最適な回答をマークします。
- 特定のユーザー@Mention質問に回答します。
イベントが終了したら、フォローアップで会話を続け、未回答の質問に進みます。