Spalvų kategorijų kūrimas ir priskyrimas programoje "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Spalvų kategorijos leidžia lengvai identifikuoti ir grupuoti susietus elementus "Microsoft Outlook". Priskirkite spalvos kategoriją grupei tarpusavyje susijusių elementų, pvz., pastaboms, kontaktams, susitikimams ir el. laiškams, kad galėtumėte juos greitai sekti ir tvarkyti. Elementams galite priskirti ir daugiau nei vieną spalvos kategoriją.

Galite rinktis iš numatytųjų kategorijų rinkinio arba sukurti savo, tada priskirti kategorijas savo Outlook elementams. Kategorijų spalvos rodomos aplanke Gauta ir pačiuose atidarytuose elementuose. Galite pakeisti kategorijų pavadinimus į jums prasmingesnius arba pasirinkti skirtingas kategorijų spalvas. Toks lankstumas leidžia sukurti spalvų kategorijų sistemą, atitinkančią jūsų asmeninį darbo stilių.

Pastaba

Jei naudojate "Outlook" su IMAP paskyra, elementui kategorijų priskirti negalite. IMAP el. pašto paskyros tipas nepalaiko kategorijų.

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Pastaba

Jei šiame naujame "Outlook" skirtuke atlikti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujosios "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite skirtuką Klasikinė "Outlook" ir atlikite nurodytus veiksmus.

Naujojoje "Outlook" yra šios parinktys:

Spalvos kategorijos  |   priskyrimasTvarkyti kategorijas  |  Spalvos kategorijos kūrimas

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui naujojoje "Outlook"

  1. Norėdami priskirti spalvos kategoriją laiškui iš laiškų sąrašo, spustelėkite laišką dešiniuoju pelės mygtuku.
  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo. Jei norite priskirti antrą arba trečią spalvos kategoriją, galite atlikti šį veiksmą kelis kartus.
  3. Norėdami priskirti spalvos kategoriją iš skaitymo srities ar atidaryto laiško, juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas , tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo.

Pastaba

Išplečiamajame sąraše skirstyti pagal kategorijas rodomos vėliausiai naudotos kategorijos. Jei turite papildomų kategorijų, turėsite pasirinkti Tvarkyti kategorijas , kad gautumėte likusią sąrašo dalį.

Kategorijų valdymas naujojoje "Outlook"

Numatytosios spalvų kategorijos turi bendro pobūdžio pavadinimus, pvz., Raudonos spalvos kategorija ir Mėlynos spalvos kategorija. Norėdami lengvai identifikuoti ir tvarkyti pagal kategorijas suskirstytus elementus, galite pervardyti spalvų kategorijas naudodami jums prasmingus pavadinimus.

  1. Pasirinkite Parametrai,Parametrai>, Paskyros>, Kategorijos.
  2. Srityje Kategorijos pasirinkite Redaguotikomandų redagavimo mygtuką šalia kategorijos, kurią norite pervardyti.
  3. Pervardykite kategoriją arba pasirinkite kitą spalvą, tada pasirinkite Įrašyti.

Naujos spalvos kategorijos kūrimas naujojoje "Outlook"

  1. Juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada Nauja kategorija.
  2. Suteikite kategorijai pavadinimą, pasirinkite spalvą, tada pasirinkite Įrašyti.
    Skydas, skirtas kurti naują spalvų kategoriją
  3. Jūsų nauja kategorija bus pateikta dalyje Skirstyti pagal kategorijas.

Spalvos kategorijos priskyrimas kalendoriaus įvykiui programoje "Outlook"