Norite užkabinti spyną ant el. laiškų? Šifravimą ir skaitmeninius parašus galite naudoti naujojoje "Outlook", klasikinėje "Outlook" ir darbo ar mokymo įstaigos paskyrose internetinė „Outlook“, kad padidintumėte laiškų saugą.
El. laiško šifravimas programoje "Outlook" reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į sumaišytą šifruotą tekstą. Tik gavėjas, turintis privatųjį raktą, atitinkantį viešąjį raktą, naudotą laiškui šifruoti, gali iššifruoti laišką skaitymui. Bet kuris gavėjas, neturintis atitinkamo privačiojo rakto, matys neiššifruojamą tekstą.
Skaitmeniniai parašai patvirtina el. laiško siuntėjo tapatybę. Kai gaunate pranešimą, kuriame yra skaitmeninis parašas, galite pasitikėti, kad siuntėjas yra tas žmogus, kuriuo jis prisisako esąs. Jei norite įterpti skaitmeninį parašą į el. laišką, turite įdiegti skaitmeninį ID (sertifikatą), kurį patvirtina trečioji šalis.
Prieš siųsdami ir gaudami laiškus su šifravimu, skaitmeniniais parašais arba skaitmeniniais ID, vykdykite nurodymus, kad nustatytumėte šifravimą programoje "Outlook".
Pastaba
Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata. Palyginkite visus "Microsoft 365" planus.
Sužinokite daugiau apie šifravimą
Yra dviejų tipų šifravimo parinktys: S/MIME ir „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).
Kai turite reikalavimus atitinkančią "Microsoft 365" prenumeratą, "Outlook" palaiko pranešimų šifravimą pagal informacijos teisių valdymą. Norėdami naudoti pranešimų šifravimą, turite turėti "„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas", kuris yra įtrauktas į "Office 365 Enterprise E3" licenciją.
Taip pat galite naudoti S/MIME ( saugaus / daugiafunkcinio interneto pašto plėtinius) – plačiai pripažįstamą skaitmeniniu parašu pasirašytų ir šifruotų pranešimų siuntimo protokolą. Norint naudoti S/MIME šifravimą, jūs ir gavėjas turi turėti pašto programą, pvz., "Outlook", palaikančią S/MIME standartą.
S/MIME programoje "Exchange" teikia šias el. laiškams skirtas tarnybas:
- Šifravimas: apsaugo el. laiškų turinį.
- Skaitmeniniai parašai: patikrina el. laiško siuntėjo tapatybę.
Administratoriai: sužinokite daugiau apie "„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas", saugą ir atitiktį "Outlook", skirtoje "Windows",S/MIME konfigūravimas sistemoje "Windows".
Instrukcijos, kaip nustatyti "Outlook" šifravimą ir skaitmeninius parašus
Norėdami nustatyti "Outlook" šifravimą ir skaitmeninius parašus, pasirinkite instrukcijas pagal naudojamą "Outlook" versiją. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
S/MIME konfigūravimas naujojoje "Outlook" šifravimui ir skaitmeniniams parašams
Prieš pradėdami šią procedūrą ir šifruodami laiškus, pirmiausia turite gauti skaitmeninį ID, kitaip vadinamą skaitmeniniu sertifikatu, ir įtraukti jį į kodų grandinę kompiuteryje. Žr. El. laiškų apsaugojimas naudojant skaitmeninį identifikatorių programoje "Outlook".
Pastaba
Naujoji "Outlook" automatiškai neimportuoja skaitmeninių sertifikatų. Turite įdiegti sertifikatą rankiniu būdu arba paprašyti administratoriaus sukonfigūruoti strategijas, kad sertifikatai būtų diegiami automatiškai.
- Pasirinkite piktogramą Parametrai
>Pašto
>S/MIME. - Norėdami automatiškai šifruoti visus siunčiamus pranešimus, pasirinkite Šifruoti visų siunčiamų pranešimų turinį ir priedus.
- Norėdami skaitmeniniu parašu pasirašyti visus siunčiamus pranešimus, pasirinkite Į visus siunčiamus pranešimus įtraukti skaitmeninį parašą.
- Pasirinkite Automatiškai pasirinkti geriausi sertifikatą skaitmeninio pasirašymo sertifikatą. Jei ši parinktis papilkinta, vadinasi, administratorius išjungė šią parinktį.
- Šiame ekrane taip pat galėsite importuoti arba eksportuoti savo skaitmeninius ID (sertifikatus). Žr. Laiškų apsaugojimas skaitmeniniu parašu programoje "Outlook".
Taip pat žr.: "Outlook" pranešimo siuntimas naudojant S/MIME arba "Microsoft Purview" šifravimą.
Pastaba
Vartotojai taip pat gali sukonfigūruoti vieną ar daugiau LDAP katalogų (Lightweight Directory Access Protocol) parametrų>Pašto>LDAP ir naudoti šiuos katalogus gavėjų S/MIME viešiesiems sertifikatams gauti siunčiant šifruotą el. laišką. Svarbu atkreipti dėmesį, kad LDAP pabaigos taškas turi leisti anoniminę sertifikato peržvalgą ir neturi reikalauti autentifikavimo, nes LDAP autentifikavimas šiuo metu nepalaikomas naujojoje "Outlook".
Taip pat žr.
S/MIME arba "Microsoft Purview" šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant "Outlook"
Laiškų apsaugojimas naudojant skaitmeninį identifikatorių programoje "Outlook"
Sužinokite apie el. laiškų apsaugą ir apsaugą programoje "Outlook"
Šifruotų pranešimų siuntimas naudojant asmeninę arba šeimos "Microsoft 365" prenumeratą