Nematomos kopijos lauko rodymas, slėpimas ir peržiūra programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Geriausia nematomų kopijų naudojimo praktika

• Praneškite iš anksto Prieš pridėdami norimo gavėjo vardą pranešimo lauke Nematoma kopija , įsitikinkite, kad gavėjas laukia jūsų pranešimo. Šiam asmeniui gali tekti imtis veiksmų ir nurodyti jus kaip saugų siuntėją (arba saugų gavėją, jei jūsų vardas nurodytas pranešimo lauke Kam).
  Kodėl tai reikalinga? Nematomos kopijos yra pašto šiukšlintojų mėgstamas metodas. Todėl daug nepageidaujamo el. pašto filtrų žymi pranešimus su Nematomos kopijos lauku kaip nepageidaujamus laiškus. Taigi, jei norimas gavėjas neįtraukė jūsų vardo į patikimų siuntėjų sąrašą programoje "Microsoft Outlook", jūsų pranešimas gali patekti į nepageidaujamo pašto ar atitinkamą aplanką.
  Jei reikia daugiau informacijos apie „Outlook“ nepageidaujamo pašto filtro nustatymą, žr. Vardų įtraukimas į nepageidaujamo el. pašto filtrų sąrašus.
• Pagalvokite prieš įtraukdami siuntimo sąrašą į lauką Nematoma kopija People, kurie naudoja taisykles, kad rūšiuotų savo el. laiškus į aplankus, bus nepatogu, jei pateiksite siuntimo sąrašo pavadinimą lauke Nematoma kopija. Kadangi taisyklės veikia pagal siuntimo sąrašus lauke Kam arba Kopija , jūsų pranešimas nebus surūšiuotas pagal taisykles.
• Žinokite apribojimus Daugelis el. pašto tarnybų teikėjų riboja, kiek vardų galima įtraukti į pranešimo laukus Kam, Kopija ir Nematoma kopija . Pvz., el. tarnybos paslaugų teikėjas gali leisti siųsti kiekvieną pranešimą ne daugiau nei 100 adresų. Jei adresai paskirstyti laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija, atminkite, kad lauke Nematoma kopija nurodyti vardai įeis į bendrą skaičių. Pasiteiraukite el. pašto tarnybos teikėjo apie jūsų paskyrai taikomą strategiją.

Patarimai, kaip naudoti Nematomą kopiją

• Užtikrinkite gavėjų sąrašo privatumą Nematoma kopija gali padėti gerbti kitų asmenų privatumą, nes galima juos informuoti neatskleidžiant jų tapatybės. Pavyzdžiui, jei siunčiate darbo pasiūlymo skelbimą keliems asmenims, galbūt verta panaudoti Nematomos kopijos lauką ir užtikrinti darbo ieškančių žmonių privatumą.

  Patarimas

  Apsvarstykite galimybę naudoti laiškų suliejimą programoje "Microsoft Office Word 2007" kaip alternatyvą Nematomai kopijai. Naudodami laiškų suliejimo funkciją galite greitai išsiųsti tą patį el. pašto pranešimą atskiriems gavėjams. Laiškų suliejimo funkcija suteikia galimybę masiškai siųsti laiškus nurodžius tik vieną vardą pranešimo lauke Kam.

• Sutvarkykite chaotišką pokalbį Toliau nurodytomis aplinkybėmis gali būti naudinga pateikti siuntimo sąrašą arba daug vardų Nematomos kopijos lauke.
  Tarkime, siunčiate laišką daugeliui gavėjų, kuriuos nurodėte lauke Kam. Prasideda aktyvi diskusija ir visi nori pareikšti savo nuomonę. Pranešimų skaičius gerokai išauga, nes daugelis gavėjų prašo nesiųsti atsakymo į pranešimą visiems gavėjams. Problema ta, kad kai jie tai daro, jie spustelėja Atsakyti visiems. Kad parinkties Atsakyti visiems nebūtų galima naudoti, galite išsiųsti atsakymą nurodę siuntimo sąrašo pavadinimą lauke Nematoma kopija. Pavyzdžiui, galite spustelėti Atsakyti, lauke Kam įrašyti tik savo vardą, perkelti siuntimo sąrašą į lauką Nematoma kopija ir parašyti panašų pranešimą:
  "Vertinu žmonių nuomonę šiuo klausimu. Jei norite pateikti daugiau komentarų, atsakykite man tiesiogiai. (Šį siuntimo sąrašą nurodžiau lauke Nematoma kopija, kad mažiau atsakymų būtų siunčiama visiems gavėjams.)“

• Išvenkite nepageidaujamo el. pašto Nors nepageidaujamų el. laiškų siuntėjai naudoja Nematomos kopijos funkciją, jiems nenaudinga, jei ją naudosite jūs. Jei paslėpsite gavėjų vardus įrašydami juos lauke Nematoma kopija, niekas negalės nukopijuoti gavėjų el. pašto adresų iš jūsų pranešimų.