Kaip patikrinti rašybą prieš siunčiant el. laiškus programoje "Outlook"

Redaktoriaus naudojimas kuriant laiško juodraštį naujojoje "Outlook"

1. Norėdami naudoti rengyklę, skirtuko Pranešimas grupėje Tikrinimas pasirinkite Redaktorius, tada Atidarykite rengyklę.

2. Srityje Redaktorius skirstomos rašybos, gramatikos ir stiliaus problemos.
   

3. Pasirinkite kiekvieną kategoriją, kad išspręstumėte problemas.

   Pastaba

   Jei apsigalvosite dėl problemos, kurios nepaisėte, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į redaktorių. Redaktorius vėl suras problemą.

Pasiūlymų peržiūra

"Microsoft" rengyklė teikia pasiūlymus rengyklės lange ir pranešimo tekste. Pranešimo tekste pasiūlymai pabraukiami raudonai. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite raudonai pabrauktą tekstą, kad peržiūrėtumėte ir pasirinktumėte siūlomus keitimus.

Norėdami "Microsoft" redaktoriuje sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus, pasirinkite koregavimo arba tobulinimo tipą, pvz., Gramatika arba Clarity. Tada naudokite rodykles netoli srities viršaus, kad peržiūrėtumėte kiekvieno tipo problemą.

Pasirinkite pasiūlymą, kad įtrauktumėte jį į dokumentą. Jei pasiūlymas jums nepatinka, pasirinkite Nepaisyti vieną kartą. Arba, jei niekada nenorite gauti tokio tipo pasiūlymų, pasirinkite Netikrinti dėl šios problemos.

Įjungti arba išjungti konkrečius rengyklės pasiūlymų tipus naujojoje "Outlook"

1. Kurdami el. laiško juodraštį naujojoje "Outlook", supaprastintoje juostelėje pasirinkite mygtuką (...)perteklinio teksto meniu.
   Klasikinėje juostelėje pasirinkite rengyklės piktogramą. 

2. Naudodami meniu sąrašą, pasirinkite Redaktorius → Redaktoriaus parametrai.

    

3. Rodomas "Microsoft" rengyklės parametrų skydelis. Pasirinkite įjungimo arba išjungimo mygtukus pagal savo pageidavimus. Jei reikia, galite pasirinkti Nustatyti iš naujo į numatytuosius.  

    

4. Pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į juodraštį.

Redaktoriaus pasiūlymų valdymas naujojoje "Outlook"

Rašant el. laišką, "Microsoft" rengyklė realiuoju laiku pateikia siūlomų redagavimų skaičių. Šis numeris rodomas po el. laiško kompozicijos sritimi. Kai pasiūlymų neidentifikuojama, toje pačioje vietoje pasirodo mygtukas Rengyklė. 
 
Pasirinkus bet kurią iš šių piktogramų, bus atidarytas rengyklės skydas. 

Rengyklės pasiūlymų skaičių galite išjungti taip, kaip nurodyta toliau. 

1. Naujoje "Outlook" juostelėje pasirinkite (...)perteklinio teksto meniu.
2. Perpildos meniu sąraše pasirinkite Redaktorius.
3. Gretimame sąraše pasirinkite Slėpti pasiūlymų skaičių.

Tikrinimo kalbos keitimas naujojoje "Outlook"

Kurdami el. laišką pasirinkite (...)perteklinio teksto meniu, tada pasirinkite Redaktorius. 

1. Pereikite į rengyklės → rengyklės parametrus.
2. Pasirinkite Tvarkyti rašybos tikrinimo kalbas.
3. Dalyje Tikrinimo kalbos pasirinkite + Įtraukti kitą kalbą.
4. Pasirinkite rodyklę žemyn, kad slinktumėte per kalbas, arba pradėkite vesti tekstą, kad pasirinktumėte kalbą, tada pasirinkite Įtraukti, tada Atlikta.
5. Palaukite šiek tiek laiko, kol sistema iš naujo patikrins naujai pasirinktą kalbą.

Klasikinė "Microsoft 365" "Outlook": Naudokite redaktorių kurdami laiško juodraštį

Jei turite "„Outlook“", skirtą „Microsoft 365“, turite prieigą prie "Microsoft" redaktoriaus.

1. Kurdami el. laišką naudodami supaprastintą juostelę, pasirinkite (...)perteklinio teksto meniu. Klasikinėje juostelėje pasirinkite Redaktorius.
2. Peržiūrėkite rengyklės srityje pateiktus pasiūlymus.

Klasikinė "Outlook 2024", 2021, 2019 ir 2016 m. versija: rašybos & gramatikos naudojimas

Kad komanda Rašyba ir gramatika būtų visada pasiekiama, galite ją įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą

Jeigu nenorite rankiniu būdu tikrinti kiekvieno pranešimo rašybos arba manote, kad galite pamiršti ją patikrinti, galite nustatyti, kad "Outlook" ją tikrintų kiekvieną kartą.

1. Klasikinėje "Outlook" pasirinkite Failo>parinktys>Paštas.
2. Dalyje Kurti pranešimus pasirinkite žymės langelį Visada tikrinti rašybą prieš siunčiant.

Dabar, kai pasirenkate Siųsti, klasikinė "Outlook" automatiškai tikrina rašybą. Jeigu rašybos klaidų nėra, pranešimas išsiunčiamas. Jeigu apsigalvojote ir norite redaguoti pranešimą, pasirinkite Atšaukti , kad būtų sustabdytas rašybos tikrinimas, tada pasirinkite Ne.

Redaktoriaus naudojimas kuriant laiško juodraštį internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Norėdami naudoti rengyklę, skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys pasirinkite Redaktorius.

2. Srityje Redaktorius skirstomos rašybos, gramatikos ir stiliaus problemos.
   

3. Pasirinkite kiekvieną kategoriją, kad išspręstumėte problemas.

   Pastaba

   Jei apsigalvosite dėl problemos, kurios nepaisėte, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į redaktorių. Redaktorius vėl suras problemą.

Pasiūlymų peržiūra

Norėdami sutelkti dėmesį į svarbiausius klausimus, pasirinkite koregavimo arba tobulinimo tipą, pvz., "Grammar" arba "Clarity". Tada naudokite rodykles netoli srities viršaus, kad peržiūrėtumėte kiekvieno tipo problemą.

Pasirinkite pasiūlymą, kad įtrauktumėte jį į dokumentą. Jei pasiūlymas jums nepatinka, pasirinkite Nepaisyti vieną kartą. Arba, jei niekada nenorite gauti tokio tipo pasiūlymų, pasirinkite Netikrinti dėl šios problemos.

Įjungti arba išjungti konkrečius rengyklės pasiūlymų tipus internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Kurdami el. laiško juodraštį, supaprastintoje juostelėje pasirinkite mygtuką (...)perteklinio teksto meniu.
   Klasikinėje juostelėje pasirinkite rengyklės piktogramą. 

2. Naudodami meniu sąrašą, pasirinkite Redaktoriaus > rengyklės parametrai.

    

3. Rodomas "Microsoft" rengyklės parametrų skydelis. Pasirinkite įjungimo arba išjungimo mygtukus pagal savo pageidavimus. Jei reikia, galite pasirinkti Nustatyti iš naujo į numatytuosius.  

    

4. Pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į juodraštį.

Redaktoriaus pasiūlymų valdymas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Rašant el. laišką, "Microsoft" rengyklė realiuoju laiku pateikia siūlomų redagavimų skaičių. Šis numeris rodomas po el. laiško kompozicijos sritimi. Kai pasiūlymų neidentifikuojama, toje pačioje vietoje rodoma rengyklės piktograma. 
 
Pasirinkus bet kurią iš šių piktogramų, bus atidarytas rengyklės skydas. 

Rengyklės pasiūlymų skaičių galite išjungti taip, kaip nurodyta toliau. 

1. "Outlook" juostelėje pasirinkite (...)perteklinio teksto meniu.
2. Perpildos meniu sąraše pasirinkite Redaktorius.
3. Gretimame sąraše pasirinkite Slėpti pasiūlymų skaičių.

Tikrinimo kalbos keitimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Kurdami el. laišką naudodami supaprastintą juostelę, pasirinkite (...)perteklinio teksto meniu. Klasikinėje juostelėje pasirinkite Redaktorius. 

1. Pereikite prie rengyklės > rengyklės nustatymų.
2. Raskite lauką Tikrinimo kalba .
3. Pasirinkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas galimų kalbų sąrašas.
4. Slinkite, jei reikia, kad rastumėte ir pasirinktumėte kalbą.
5. Palaukite šiek tiek laiko, kol sistema iš naujo patikrins naujai pasirinktą kalbą.