Nesvarbu, ar siunčiate, ar gaunate ypač svarbius ar slaptus el. laiškus, galbūt norėsite papildomos apsaugos prieš el. laiško išsiuntimą, jo metu ar po jo. Atsižvelgiant į tai, kokio tipo saugos reikia, kas nors, siunčiantis el. laišką iš "Outlook", gali šifruoti laišką, įtraukti skaitmeninį parašą, taikyti slaptumo žymą arba apsaugoti tai, kaip el. laiškas ir jo priedai tvarkomi po to, kai jie gaunami.
Saugos parinktys
Jums pasiekiamos saugos parinktys priklauso nuo naudojamos paskyros tipo ir nuo to, ar ta paskyra turi "Microsoft 365" prenumeratą. Pavyzdžiui, jei naudojate asmeninę "Microsoft" paskyrą su "Microsoft 365", neturėsite tiek daug galimybių, kiek tas, kuris naudojasi darbo arba mokymo įstaigos paskyra. Taip yra todėl, kad IT administratoriai dažnai nustato šifravimo strategijas visiems organizacijos vartotojams ir jiems reikia skirtingų saugos funkcijų, kad būtų išlaikyta atitiktis. Paprastai kuo slaptesnė informacija, tuo daugiau saugos strategijų galima ir reikia taikyti, todėl jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kreipkitės į savo organizaciją dėl konkrečių informacijos tvarkymo klausimų.
Šioje lentelėje išsamiai aprašoma, kokios funkcijos pasiekiamos atsižvelgiant į jūsų paskyrą ir ar turite reikalavimus atitinkančią "Microsoft 365" prenumeratą.
| Darbo arba mokymo įstaigos paskyra (su "Microsoft 365") | "Microsoft" paskyra (su "Microsoft 365") | "Microsoft" paskyra (be "Microsoft 365") | |
|---|---|---|---|
| Šifravimo nustatymas | Taip | Yes | Ne |
| Laiškų su skaitmeniniu parašu siuntimas siekiant patvirtinti siuntėją | Yes | Ne | Ne |
| Laiškų apsauga naudojant informacijos teisių valdymą (IRM) | Yes | Ne | Ne |
| Slaptumo žymų taikymas el. laiškams | Yes | Ne | Ne |
| Atidaryti kitų siunčiamus šifruotus arba apsaugotus pranešimus | Taip | Taip | Taip |
Pastaba
Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata. Palyginkite visus "Microsoft 365" planus.
Apžvelkime kelis skirtingus būdus, kaip apsaugoti el. laiškus programoje "Outlook"
- Šifravimo naudojimas norint apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos prie el. laiško
- Laiškų su skaitmeniniu parašu siuntimas siekiant patvirtinti siuntėjo tapatybę
- Laiškų apsauga naudojant informacijos teisių valdymą (IRM)
- Slaptumo žymų taikymas el. laiškams programoje "Outlook"
- Atidaryti šifruotus arba apsaugotus el. laiškus, siunčiamus iš "Outlook"
Šifravimo naudojimas norint apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos prie el. laiško
El. laiško šifravimas reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į sumaišytą šifruotą tekstą. Tik gavėjas gali iššifruoti laišką skaitymui. Bet kuris gavėjas, neturintis atitinkamo rakto, matys neiššifruojamą tekstą.
Atsižvelgiant į jūsų organizaciją ar paskyrą, "Outlook" gali leisti šifruoti laiškus naudojant S/MIME arba "„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas". Kai jūsų laiške yra skaitmeninis parašas arba IRM apsauga, pvz., Nepersiųsti arba Nespausdinti, jis automatiškai užšifruojamas.
Daugiau informacijos rasite:
- "Outlook" nustatymas naudoti šifravimą ir skaitmeninius parašus
- Šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant "Outlook"
- Sužinokite apie šifruotus pranešimus programoje Outlook.com
Pastaba
Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata.
Laiškų su skaitmeniniu parašu (S/MIME) siuntimas siekiant patvirtinti siuntėjo tapatybę
Naudokite skaitmeninį parašą, kai norite siųsti autentifikuotą pranešimą, kuriuo gavėjui pranešama, kad pranešimas nebuvo pakeistas. Įterpus skaitmeninį parašą, el. laiškas automatiškai šifruojamas prieš jį išsiunčiant. People gauna skaitmeninius ID iš sertifikavimo institucijų, kurios nepriklausomai patikrina siuntėjo tapatybę.
Kai gaunate pranešimą, kuriame yra skaitmeninis parašas, galite pasitikėti, kad siuntėjas yra tas žmogus, kuriuo jis prisisako esąs. Jei norite įterpti skaitmeninį parašą į el. laišką, turite įdiegti skaitmeninį ID (sertifikatą), kurį patvirtina trečioji šalis.
Daugiau informacijos rasite:
- El. laiškų apsaugojimas skaitmeniniu parašu programoje "Outlook"
- Skaitmeninio parašo pasirašytame el. laiške tikrinimas
- Skaitmeninio ID arba skaitmeninio parašo paslaugų radimas
Pastaba
Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata.
Laiškų apsauga naudojant informacijos teisių valdymą (IRM)
Galite apriboti el. laiškų turinio teises programoje "Outlook" naudodami informacijos teisių valdymą (IRM), taip pat kaip galite apriboti kitų "„Microsoft“ 356" arba "Microsoft Office" failų teises.
Pvz., siunčiate el. laišką ir prie jo pridėtą failą su etikete "Nepersiųsti". Tai reiškia, kad jūsų organizacija taiko IRM strategiją, kuri tikrina numatyto gavėjo licenciją, kad tik jie galėtų atidaryti failą, o jie negalėtų jo persiųsti. El. laiško negalės iššifruoti visi kiti.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba
Norint naudoti informacijos teisių valdymą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Slaptumo žymų taikymas el. laiškams programoje "Outlook"
Slaptumo žymos ant el. laiškų padeda gavėjams žinoti jūsų ketinimus, kai siunčiate laišką. Slaptumo žymas galite taikyti savo failams ir el. laiškams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką. Jūsų organizacija apibrėžia šias etiketes ir jų reikšmes. Jos gali apimti klasifikacijas, pvz., bendrosios, ne verslo, viešosios, privačios arba konfidencialios. Jie pasiekiami tik asmenims, turintiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą ir reikalavimus atitinkančią "Microsoft 365" prenumeratą.
Atminkite, kad slaptumo žymos nedraudžia gavėjams atlikti kokių nors veiksmų su laišku. Norėdami apriboti veiksmus, kuriuos gavėjai gali atlikti su jūsų siunčiamu laišku, rekomenduojame taikyti šifravimą arba apsaugoti laišką naudojant IRM.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba
Norint naudoti slaptumo žymas, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Atidaryti šifruotus arba apsaugotus el. laiškus, siunčiamus iš "Outlook"
Kai kas nors siunčia el. laišką iš "Outlook", kuris yra užšifruotas arba papildomai apsaugotas, gavėjai turėtų galėti jį atidaryti iš "Outlook" arba kito el. pašto kliento.
Pranešimai, kuriuose taikoma tik šifravimo strategija, gali būti tiesiogiai skaitomi daugelyje "Outlook" versijų. Jei gavėjai naudoja kitą pašto tarnybą, jie matys pranešimą su saitu peržiūrėti laišką "„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimo portale".
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba
Jei esate administratorius, žr. Nustatykite naujas "Microsoft 365" pranešimų šifravimo galimybes, sukurtas Azure Informacijos apsauga pagrindu.
Taip pat žr.
S/MIME įjungimas "Outlook Mobile"
Skaitmeniniu parašu pasirašyto arba užšifruoto pranešimo siuntimas "Mac" kompiuteryje