Failų ir vaizdų pridėjimas programoje "Viva Engage"

Pridėkite failą prie pokalbio arba atsakykite į "Viva Engage" nusiųsdami failą iš savo kompiuterio arba pasirinkdami priedą arba GIF.

Kiekvieno įrašo pradžios arba atsakymo apačioje pasirinkite piktogramą, nurodančią, kur yra priedas.

Piktograma	Failo vieta
	Nusiųsti failą iš bet kurios kompiuterio vietos.
	Pasirinkite GIF iš galimų GIF sąrašo.

Failo nusiuntimas iš kompiuterio

1. Pasirinkite nusiuntimo piktogramą .
2. Pasirinkite norimą nusiųsti failą.
3. Pasirinkite Atidaryti > Skelbimą.

Pasirinkite GIF

Šią parinktį naudokite tik tada, jei ieškote GIF internete. Jei įtraukiate failą vietoje, kuris yra GIF, naudokite parinktį Nusiųsti failą.

1. Pasirinkite GIF piktogramą .
2. Lauke GIF paieška įveskite frazę, kuri atspindi esmę to, ką norite pranešti, pvz., ačiū arba staigmena.
3. Pasirinkite norimą naudoti GIF, tada pasirinkite Skelbti.
   

Palaikomi failai ir dydžiai

Be to, galite pridėti PDF failų, vaizdo failų, vaizdo įrašų failų, "Microsoft Office" failų ir kt. Kiekviename įraše gali būti ne daugiau kaip 100 failų.

Jei turite saugoti vaizdus "Viva Engage" debesies saugykloje:

• Didžiausias vieno failo priedo dydis yra 5 gigabaitai (GB) "Engage Enterprise" tinkluose ir 100 megabaitų (MB) "Engage Basic" tinkluose.
• Didžiausi matmenys yra 7 680 pikselių pločio ir 4 320 pikselių aukščio, o didžiausias vaizdo dydis yra 10 megabaitų (MB).
• Įdėtųjų vaizdo įrašų leidimas palaiko .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ir .ogg vaizdo įrašų failų tipus. Pasirinkite failo miniatiūrą, kad peržiūrėtumėte įdėtąjį vaizdo įrašą. "Viva Engage" naudoja "Azure Media Services" vaizdo įrašams rodyti.

"Viva Engage" failai, saugomi "SharePoint":

• Didžiausias vieno failo priedo dydis yra 15 gigabaitų (GB).
• Nėra vaizdų matmenų apribojimų, tačiau jūsų organizacijoje taikomi "SharePoint" maksimalaus dydžio parametrai.
• Galite įtraukti bet kokio tipo failą.

DUK apie failų priedus

Kas nutiks mano failui, kai jį pridėsiu?

Jei pokalbis paskelbtas bendruomenėje, failas įtraukiamas į bendruomenės, kurioje paskelbtas pokalbis, sąrašą "Files". Norėdami rasti failą, pasirinkite bendruomenę, tada pasirinkite Files ir pasirinkite failą arba eikite į pokalbį, kuriame yra failas. Jei failas pridedamas prie pokalbio "Microsoft 365" prijungtoje bendruomenėje, failas įrašomas į "SharePoint" programoje "Microsoft 365". 

Ar galiu pasirinkti, kur nusiųsti failą?

Ne. Jei jūsų prijungta grupė gali įrašyti failus "SharePoint" programoje "Microsoft 365", visi nauji tos bendruomenės failai bus įrašyti ten.

Ar visos bendruomenės gali saugoti "Engage" failus "SharePoint", skirtoje "Microsoft 365"?

Ne. Net jei jūsų įmonei pasiekiamas "Viva Engage" failų saugojimas "SharePoint" programoje "Microsoft 365", tam tikrų tipų bendruomenės gali saugoti failus tik "Viva Engage":

• Privatūs pranešimai
• Išorinės bendruomenės
• Visos neprijungtos bendruomenės

Ar galiu įtraukti failus tiesiai į "SharePoint" programos "Microsoft 365" aplanką "Apps/Viva Engage" ir matyti juos "Engage" sąraše "Files"?

Ne. Norėdami pamatyti ar ieškoti failo "Viva Engage" sąraše "Files", turite jį pridėti prie pokalbio. Rekomenduojame nenaikinti, neperkelti ir nepervardyti failų poaplankyje Apps/Viva Engage.

Darbas su failais "Engage" DUK

Kaip prisegti failą prie grupės pagrindinio puslapio?

Bendruomenės pagrindinio puslapio dešinėje pusėje esančioje prisegtoje skiltyje pasirinkite Įtraukti, tada pasirinkite Įtraukti saitą.

Prisegtą failą gali atidaryti tik vartotojai, turintys prieigą prie failo.

Kaip kiti vartotojai peržiūri failą, kurį paskelbiau "Engage"?

Kaip priedas rodomas informacijos santraukoje, priklauso nuo failo tipo. Bet koks ne vaizdo failo priedas matomas kaip saitas po jūsų pranešimu. Vartotojai gali pasirinkti saitą ir peržiūrėti failą. Vaizdo priedai matomi kaip miniatiūra po pokalbio įrašu arba atsakymu. Norėdami peržiūrėti vaizdą, vartotojai gali pasirinkti miniatiūrą.

People taip pat gali peržiūrėti ir atsisiųsti failą iš grupės Files list arba Files list. Pasirinkite failą ir dešiniojoje srityje, sekcijoje Failo veiksmai pasirinkite Atsisiųsti.

Kas gali peržiūrėti failus, kuriuos skelbiu "Engage"?

Tai skiriasi "Viva Engage" failams, saugomiems "Engage" debesies saugykloje, ir "Viva Engage" failams, saugomiems "SharePoint" programoje "Microsoft 365".

Jei failai saugomi "Viva Engage":

• Jei failas nusiunčiamas į viešąją bendruomenę, bet kuris "Viva Engage" tinkle esantis asmuo gali jį pasiekti.
• Jei failas paskelbiamas privačioje bendruomenėje, failą gali peržiūrėti ir redaguoti tik tos bendruomenės nariai. Taip pat galite bendrinti failą su žmonėmis, kurie nėra bendruomenės nariai.
• Tinklo lygio svečiai gali peržiūrėti ir nusiųsti failus bendruomenėse, kurioms jie priklauso.
• Pokalbio lygio svečiai gali peržiūrėti failus, nurodomus pokalbyje, ir gali nusiųsti failų į pokalbį.
• Išoriniai svečiai gali peržiūrėti ir nusiųsti failus bendruomenėse, kurioms jie priklauso.

Failai, saugomi "SharePoint" programoje "Microsoft 365":

• Jei failas nusiunčiamas į viešą bendruomenę, bet kuris paprastas "Viva Engage" vartotojas "Viva Engage" tinkle gali pasiekti failą.

• Jei failas paskelbiamas privačioje bendruomenėje, paprasti vartotojai, kurie yra tos bendruomenės nariai, gali peržiūrėti ir redaguoti failą. Bendruomenės nariai taip pat gali bendrinti failą su kitais "Viva Engage" vartotojais, kurie nėra bendruomenės nariai.

• Tinklo lygio svečiai neturi numatytosios prieigos peržiūrėti "Viva Engage" failų, įrašytų "SharePoint" programoje "Microsoft 365".

  • Jei norite, kad jie galėtų prašyti prieigos peržiūrėti konkrečius failus, jie turi būti įtraukti kaip "Azure" B2B svečias "Microsoft 365" nuomotojuje. Daugiau informacijos rasite "Azure Active Directory" B2B dokumentacijoje.
  • Jei norite, kad jie galėtų nusiųsti failus į konkrečią bendruomenę arba turėtų numatytąją prieigą prie failų, nusiųstų į "SharePoint" programoje "Microsoft 365", įtraukite juos kaip bendruomenės narius į "SharePoint" programoje "Microsoft 365".

• Pokalbio lygio svečiai neturi numatytosios prieigos prie jokių failų, įrašytų "SharePoint" programoje "Microsoft 365". Jei norite, kad jie galėtų prašyti prieigos prie konkrečių pokalbio failų, įtraukite juos kaip "Azure B2B" svečius "Microsoft 365" nuomotojuje. Jie negali nusiųsti failų.

• Išoriniai svečiai gali būti tik išorinių bendruomenių nariai. Išorinės bendruomenės saugo failus tik programoje "Viva Engage".

Kaip bendrinti failą su atskirais bendradarbiais?

Nusiųskite privatų pranešimą šiems bendradarbiams ir pridėkite failą prie pranešimo, arba, jei failas jau yra puslapyje Files, pasirinkite failą ir pasirinkite Bendrinti.

Ar ieška ieško failų turinio, ar tik failo pavadinime?

Failų, saugomų Viva Engage, Viva Engage ieška apima pirmuosius 5000 simbolių iš naujausios .docx versijos, .pptx ir .pdf formato failų bei metaduomenų, pvz., pavadinimo ir autoriaus.

Failų, saugomų "SharePoint" programoje "Microsoft 365", "Viva Engage" ieška ieško tik pavadinimo ir autoriaus. Jei jums reikia atlikti failų, saugomų "SharePoint" programoje "Microsoft 365", turinio paiešką, turėsite eiti į dokumentų biblioteką.

Failo naikinimas

Failą gali panaikinti tik failo savininkas ir grupės administratoriai. "Viva Engage" pasirinkite failą ir dalyje Failo veiksmai pasirinkite Naikinti šį failą.

Kas nutiks mano failui, jei panaikinsiu pridėtą pranešimą?

Failas liks saugomas grupėje, kurioje paskelbėte pranešimą. Jei norite jį ištrinti, pasirinkite Files, pasirinkite failą, tada dalyje Failo veiksmai pasirinkite Naikinti šį failą.

Kas nutiks failams, kuriuos jau turime programoje "Engage", kai mano įmonė pradės naudoti failus, saugomus "SharePoint" programoje "Microsoft 365"?

Neprijungtoms bendruomenėms pakeitimų nėra. Prijungtose grupėse esami failai lieka "Viva Engage" debesies saugykloje ir padaromi tik skaitomi. Visi nauji failai sujungtose grupėse saugomi "Microsoft 365" programoje "SharePoint". Tai reiškia, kad norėdami redaguoti failą, kuris anksčiau buvo saugomas "Viva Engage", turėsite dar kartą nusiųsti failą. Visos būsimos peržiūros bus saugomos "Microsoft 365" programoje "SharePoint".