"Engage" susitikimas yra įvykis, kuriame "Teams" internetinio seminaro susitikimas sujungiamas su "Engage" įvykių puslapiu ir pokalbių sluoksniu.
Vaidmenis, valdiklius, įrašymo veiksmus ir atitiktį reglamentuoja "Teams" internetinių seminarų strategijos ir parametrai.
Kada rengti susitikimą
"Engage" susitikimai geriausiai tinka gyvoms, bendradarbiavimo sesijoms, kuriose grupės mokosi kartu, užduoda klausimus viena kitai ir bendrauja realiuoju laiku. Susitikimai skirti sąveikai "daugelis su daugeliu" ir nepalaiko vienpusio transliavimo.
Dažni naudojimo atvejai:
- Mokymosi ir įgalinimo sesijos: mokymai, seminarai arba pasivaikščiojimai, kurių metu dalyviai gali užduoti klausimus ir įsitraukti sesijos metu
- Komandos arba bendruomenės susitikimai: reguliarūs kadencijos susitikimai, susiję su konkrečia bendruomene arba auditorija
- Interaktyvios lyderystės sesijos: mažesnio ar vidutinio dydžio lyderių diskusijos, kuriose pirmenybė teikiama dialogui, o ne transliacijai
- Hibridinio bendradarbiavimo seansai: asmeniniai susitikimai su nuotoline auditorija, kuri gali dalyvauti gyvai
"Engage" susitikimai nėra skirti dideliems transliacijoms ar miesto rotušės stiliaus renginiams. Scenarijams, kuriems reikalingas pristatymas vienas su daugeliu, ribota sąveika arba labai didelė auditorija, apsvarstykite galimybę naudoti transliacijas programoje "Engage".
Jei jums nereikia tiesioginės patirties, o reikia tik struktūruotų pokalbių, geriau tinka asinchroninis įvykis.
Kaip veikia "Engage" susitikimai
"Engage" susitikimas vyksta dviejuose sluoksniuose:
Susitikimas ("Teams" internetinis seminaras)
- Pats susitikimas veikia kaip "Teams" internetinis seminaras.
- Pranešėjo, organizatoriaus ir dalyvio vaidmenys seka "Teams" internetinio seminaro vaidmenis.
- "Teams" susitikimų ir internetinių seminarų strategijos nustato visus susitikimo valdiklius, įskaitant pranešėją, dalyvio mikrofono / kameros veikimą, įrašymą ir elgesį laukiamajame.
- Įrašymui, nuorašams ir atitikčiai taikomos "Teams" taisyklės ir saugojimo vietos.
Įvykio puslapis ir informacijos santrauka ("Viva Engage")
- "Viva Engage" pateikia įvykio nukreipimo puslapį, kuriame galima rasti ir kontekstą.
- Dalyviai gali įsitraukti į renginio informacijos santrauką su klausimais, komentarais ir reakcijomis.
- Renginio puslapis išlieka pasiekiamas po susitikimo, kad būtų galima sužinoti naujienas ir nuorodas.
Politika ir valdymas
Kadangi "Engage" susitikimai kuriami remiantis "Teams" internetiniais seminarais, taikomos šios taisyklės:
- "Teams" internetinių seminarų strategijos nustato, kas gali kurti susitikimus, kas gali pristatyti ir kurios funkcijos įgalintos.
- Administratorius internetinių seminarų valdikliai (registracija, dalyvių patirtis, išorinė prieiga, įrašymas) valdomi "Teams" administratoriaus parametruose.
"Viva Engage" nepaiso "Teams" internetinių seminarų strategijų. Jis sluoksniuoja įsitraukimą ir atradimą virš "Teams" strategijos.
Jei internetinio seminaro kūrimas išjungtas arba apribotas programoje "Teams", tai taip pat turi įtakos "Engage" susitikimams.
"Engage" susitikimų ir įvykių informacijos santraukos naudojimas
"Engage" susitikimai apima išsamią įvykių informacijos santrauką, veikiančią tiek "Engage", tiek "Teams" susitikimų / internetinių seminarų funkcijose.
Įrašai, atsakymai ir reakcijos sinchronizuojami tarp "Engage" ir "Teams".
Dalyviai gali bendrauti prieš susitikimą, jo metu ir po jo, nesvarbu, ar jie yra "Viva Engage", ar "Teams" susitikimo viduje.
Geriausios "Engage" susitikimų praktikos
- Iš anksto patvirtinkite "Teams" internetinio seminaro strategijas: įsitikinkite, kad organizatoriai ir pranešėjai turi tinkamas teises.
- Nustatykite įsitraukimo lūkesčius: paaiškinkite, kaip veiks klausimai ir sąveika.
- Naudokite įvykio puslapį: bendrinkite kontekstą, saitus ir įrašus vienoje vietoje.
- Planuokite tolesnius veiksmus: po susitikimo palikite laiko ir vietos atsakyti į neatsakytus klausimus.
Sužinokite daugiau
"Microsoft Teams" internetinių seminarų apžvalga: Sužinokite, kaip veikia internetiniai seminarai, kuo jie skiriasi nuo susitikimų ir didelės auditorijos susitikimų ir kokios taisyklės taikomos.
"Teams" internetinių seminarų planas: išsami informacija apie internetinių seminarų galimybes, vaidmenis ir sąveikos modelį "daugelis su daugeliu" (iki 1 000 interaktyvių dalyvių).
"Teams" internetinių seminarų limitai ir specifikacijos: pajėgumo išsami informacija, įskaitant iki 1 000 vienu metu galinčių interaktyvių dalyvių limitą ir perpildos veikimą tik peržiūros lange.
Asinchroniniai „Engage“ įvykiai