Siužeto pranešimai yra būdas lyderiams dalytis svarbia informacija su žmonėmis savo auditorijoje, savo sekėjais ir visais organizacijos nariais. Atraskite, sekite ir gaukite naujausią informaciją apie įmonės vadovus jų siužeto pranešimuose.
Kurdami pasirinktines auditorijas, lyderiai gali pranešti jiems apie siužeto pranešimus el. paštu ir "Microsoft Teams", kad pateiktų esminę informaciją.
Vartotojai visada gauna pranešimus apie vadovaujančius įrašus programoje "Teams", el. pašte ir "Viva Engage". Komandų vartotojai, turintys integruotą "Viva Engage" patirtį ir siužetą, taip pat gauna visus siužeto pranešimus. Skelbimų kūrimo, skelbimo ir valdymo "Teams" "Viva Engage" veiksmai yra visiškai tokie patys kaip "Viva Engage" žiniatinklio programoje arba atskiroje "Viva Engage" programoje.
"Teams" siužetas taip pat palaiko skelbimų kūrimą, atsižvelgiant į tuos pačius vadovavimo reikalavimus ir licencijavimo apribojimus.
Pastaba
Norint naudoti šią galimybę, reikalinga "Viva Suite" licencija. Sužinokite daugiau apie licencijavimą.
Šiame straipsnyje:
- Siužeto skelbimo kūrimas ir paskelbimas
- Mano komandos auditorijos ir lankstus taikymas – viešoji peržiūra
- Mano komandos auditorijos
- Mano komandos naudojimas siužeto pranešimams
- Lankstus taikymas pagal auditoriją
- Siužeto skelbimų parametrų tvarkymas
- Siužeto skelbimai, pranešimai ir matomumas
- Skelbimų kūrimas su siužetu programoje "Teams"
- Dažnai užduodami klausimai
Siužeto skelbimo kūrimas ir paskelbimas
Pranešimus gali skelbti vadovai, vadovų atstovai, atstovai vadovai ir įmonės komunikatoriai. Norėdami paskelbti pranešimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Programoje "Viva Engage" pradėkite savo giją nuo siužeto, pagrindinio puslapio arba siužeto informacijos santraukos.
- Jei esate atstovas, skelbiantis kito asmens vardu, patvirtinkite, kad kaip autorius pasirinktas tinkamas vardas.
Įsitikinkite, kad Mano siužetas pažymėtas lauke Įtraukti žmonių.
"
Pasirinkite megafono piktogramą ir patikrinkite pranešimo informaciją informacijos juostoje, kuri bus rodoma toliau.
"
Patvirtinkite , kad nurodyta auditorija yra tinkama pranešti.
- Norėdami atnaujinti parametrus, pvz., gavėjus ir pranešimų kanalus, savo auditorijai, pasirinkite Keisti pranešimų parametrus. Daugiau informacijos žr. toliau pateiktą siužeto skelbimų parametrų valdymą.
- Norėdami atnaujinti parametrus, pvz., gavėjus ir pranešimų kanalus, savo auditorijai, pasirinkite Keisti pranešimų parametrus. Daugiau informacijos žr. toliau pateiktą siužeto skelbimų parametrų valdymą.
Pasirinkite Skelbti , kad publikuotumėte.
Mano komandos auditorijos ir lankstus taikymas – viešoji peržiūra
Mano komandos auditorijos ir lankstus taikymas padeda vadovams ir įmonių komunikatoriams bendrauti su tinkamais darbuotojais programoje "Viva Engage". Vadovai gali naudoti paruoštą naudoti "Mano komanda" auditoriją pagal organizacijos ataskaitų struktūrą arba apibrėžti konkretesnę auditoriją siužeto skelbimo publikavimo metu.
Norėdami sužinoti daugiau apie viešąją peržiūrą, įskaitant tinkamumą ir kaip pradėti, apsilankykite aka.ms/targetingpreview.
Mano komandos auditorijos
"Mano komanda " yra auditorija, automatiškai sukurta vadovams pagal jūsų organizacijos ataskaitų struktūrą. Ji apima darbuotojus, kurie atsiskaito vadovui ir dinamiškai atnaujinami, kai keičiasi ataskaitų teikimo ryšiai.
Priskirti vadovai gali peržiūrėti funkciją Mano komanda savo vadovo parametrų puslapyje, kuriame ji rodoma kaip auditorija pavadinimu Mano komanda.
Vadovai ir atstovai gali naudoti "Mano komanda" tokią, kokia ji yra, peržiūrėti jos narystę arba toliau tinkinti ir įrašyti ją kaip daugkartinio naudojimo auditoriją "Engage".
Mano komandos naudojimas siužeto pranešimams
Kurdami siužeto skelbimą, vadovai ir jų atstovai gali pasirinkti Mano komanda kaip auditoriją, kad praneštų darbuotojams vadovo ataskaitų struktūroje. Pasirinkus "Mano komanda ", "Mano komanda" auditorijos darbuotojai gauna pranešimų pranešimus sukonfigūruotais pranešimų kanalais. Siužeto įrašas seka esamą siužeto matomumo elgesį; matyti siužeto skelbimus, pranešimus ir matomumą.
Lankstus taikymas pagal auditoriją
Vadovai ir jų atstovai taip pat gali apibrėžti pasirinktinę auditoriją siužeto skelbimo metu. Tai suteikia daugiau galimybių kontroliuoti, kas gauna pranešimą, ir leidžia tikslingiau bendrauti organizacijoje.
Vadovai ir jų atstovai gali nustatyti auditorijas naudodami:
- Mano komanda: naudokite automatiškai sukurtą auditoriją pagal vadovo ataskaitų struktūrą.
- Organizacijos atributai: auditorijoms kurti naudokite ataskaitų struktūrą, šalį, skyrių, vaidmenį ir pareigas. Keli atributai gali būti derinami naudojant dinaminius filtrus, kad būtų sukurtos pritaikytos auditorijos, o prieš skelbiant galima pasirinkti auditorijos dydį ir naudotojo peržiūrą.
Pastaba
Organizacijos atributų pasiekiamumas ir tikslumas priklauso nuo jūsų tinkle sukonfigūruotų ir tvarkomų duomenų. Šie atributai gaunami iš vartotojų profilių, kaip aprašyta "Microsoft Graph" vartotojo profilio duomenyse.
- Esamos grupės, pvz., saugos, paskirstymo arba "Microsoft 365" grupės.
- Atskiri vartotojai pagal vardą.
Siužeto pranešimų parametrai ir pranešimų veikimas atitinka esamus siužeto pranešimus. Daugiau informacijos apie pranešimų kanalų ir gavėjų valdymą žr. toliau pateiktame skyriuje Siužeto pranešimų parametrų valdymas .
Siužeto skelbimų parametrų tvarkymas
Pranešimų parametrai leidžia vadovams nurodyti pranešimų kanalus ir gavėjus, kuriems pranešama apie pranešimo bendrinimą. Norėdami redaguoti ir atidaryti parametrus, informacijos juostoje pasirinkite Keisti pranešimų parametrus (paveikslėlyje aukščiau).
Lyderiai, turintys auditoriją , gali valdyti tik pranešimų kanalus, skirtus jiems pranešti.
Lyderiai, turintys auditoriją ir visą organizaciją , gali valdyti auditoriją ir pranešimų kanalus, skirtus jiems pranešti.
Pastaba
Administratorius turi įgalinti parinktį siųsti pranešimus visai organizacijai iš "Viva Engage".
Pastaba
People, kurie seka lyderį ir įgalina pranešimus, gauna pranešimus nurodytais kanalais. Pagal numatytuosius parametrus skelbimas taip pat siunčiamas į "Viva Engage" aplanką Gauta.
Siužeto skelbimai, pranešimai ir matomumas
Paskelbus, visi organizacijos nariai gali rasti pranešimus lyderio siužete, pagrindiniame puslapyje, siužetų kanale ir lyderystės kampe. Vartotojai gauna pranešimus apie jų ryšius su vadovu ir jų "Viva Engage" licencija.
Kiekvieno ryšio pranešimų scenarijai yra tokie:
- Pagal numatytuosius nustatymus gavėjams, kuriuos lyderis pasirinko siužeto skelbimų parametrų lange (jų auditorijai arba visai organizacijai), bus pranešta per jų "Viva Engage" aplanką Gauta
- Jei priklausote vadovo auditorijai arba visai organizacijai ir sekate vadovą, jums bus pranešta vadovo pasirinktais kanalais ir kanalais, kuriuos pasirinkote, kai stebėjote vadovą.
- Jei esate tik lyderio pasekėjas, jums bus pranešta apie jo pranešimą kanalais, kuriuos pasirinkote juos sekdami.
Pastaba
Jei norite gauti pranešimų pranešimus per "Outlook" ir "Microsoft Teams", jums reikės "Viva Engage" bendruomenių ir ryšių paslaugų plano licencijos. Sužinokite daugiau apie licencijavimą čia.
Skelbimų kūrimas su siužetu programoje "Teams"
Kadangi "Teams" siužetui nereikia įdiegti "Viva Engage" programos, galite iš karto kurti pokalbius, diskusijas ir pranešimus programoje "Teams". Jūsų pranešimai yra matomi ir platinami taip pat, kaip naudojant bet kurį kitą "Viva Engage" skelbimų metodą. Naują diskusiją galite paversti skelbimu atlikę vieną papildomą veiksmą. Vadovai ir jų atstovai gali atlikti šiuos veiksmus, kad sukurtų pranešimą:
- Atidarykite siužeto puslapį pradėdami pokalbio seansą su savimi.
- Pasirinkite Pokalbis , norėdami sukurti naują diskusiją.
- Pasirinkite megafono piktogramą, esančią dialogo lango apačioje dešinėje. Taip diskusija paverčiama pranešimu.
- Įvesti ir redaguoti skelbimo teksto kopiją. Kai baigsite, pasirinkite Skelbti. Jūsų naujas pranešimas rodomas "Teams" veiklos informacijos santraukoje.
Dažnai užduodami klausimai
K: Kas gali atpažinti lyderius?
A: "Engage" administratoriai, patvirtinti administratoriai, tinklo administratoriai ir korporatyvinių ryšių vadovai, turintys "Viva Engage" bendruomenių ir komunikacijos paslaugų plano licenciją, gali nustatyti lyderius.
K: Kaip sukonfigūruotos lyderio auditorijos?
A: nustatyti vadovai ir jų atstovai gali konfigūruoti vadovo auditorijas sąsajoje Auditorijos valdymas . Tik nurodytas administratorius (paminėtas aukščiau) gali konfigūruoti vadovo auditorijas, kad jos pasiektų visą organizaciją. Darbuotojai neįtraukiami į auditorijos konfigūravimą.
K: kas gali skelbti siužeto pranešimus?
A: Vartotojai, identifikuoti kaip lyderiai "Viva Engage" su sukonfigūruota auditorija, gali skelbti pranešimus. Vadovo atstovai ir atstovai vadovai taip pat gali skelbti pranešimus lyderių, kuriems jie atstovauja , vardu . "Viva Engage" saugo siužeto pranešimus kaip duomenis pagal administratoriaus nustatytą strategiją.