Ilgalaikė nauda: Kai "Viva Engage" failai saugomi "SharePoint", galite skirstyti failus į aplankus, pakeisti prieigos prie failų teises ir turėti papildomų peržiūros sekimo ir versijų valdymo parinkčių.
Vienkartinis veiksmas kiekvienam failui: norėdami peržiūrėti failą, kuris buvo saugomas "Viva Engage", turėsite atsisiųsti failą ir nusiųsti jį dar kartą. Naujas failas bus saugomas "SharePoint" ir jį naudosite būsimoms peržiūroms.
Toliau turėsite du failus: senąjį, skirtą tik skaityti, saugomą "Viva Engage", ir naująjį, saugomą "SharePoint". Bus dvi atskiros versijų istorijos:- Norėdami pasiekti senas versijas, eikite į "Yammer" saugomo failo "Viva Engage" puslapį.
- Norėdami pasiekti naujas versijas, atidarykite "SharePoint" dokumentų biblioteką ir eikite į failą aplanke Apps/Viva Engage.
Atsisiųskite failą.
- Raskite failą "Viva Engage" ir pažymėkite jį.
- Dalyje Failo veiksmai pasirinkite Atsisiųsti.
- Nurodykite vietą ir pasirinkite Įrašyti.
Nusiųskite failą.
- "Yammer" arba grupės puslapyje "Files" pasirinkite Nusiųsti failą arba Nusiųsti.
- Pasirinkite Pasirinkti failą, pažymėkite failą, tada pasirinkite Atidaryti > nusiuntimą.
Atlikite pataisymus.