"Viva Engage" vartotojai kartais gali norėti perkelti pranešimą arba paskelbti esamą pranešimą naujoje "Viva Engage" bendruomenėje. Galite lengvai perkelti arba bendrinti pokalbius pasirinktoje bendruomenėje ir su pageidaujamais žmonėmis ir nutildyti pokalbius savo informacijos santraukoje, kad mažiau blaškytų.
Pokalbių perkėlimas
- Pereiti į pirmąjį pokalbio pranešimą.
- Pirmajame pranešime pasirinkite
piktograma Daugiau daugiau ir pasirinkite Perkelti. - Pasirinkite paskirties bendruomenę dalyje Pasirinkite bendruomenę.
- Pasirinkite Perkelti pokalbį , kad perkeltumėte jį į naują bendruomenę.
Matysite informacinę juostą, patvirtinančią, kad pokalbis buvo perkeltas.
Pokalbyje taip pat būna užrašyta, kas perkėlė pokalbį, iš kur ir į kurią vietą jis buvo perkeltas.
Pokalbių bendrinimas
- Eikite į pranešimą, kurį norite bendrinti.
- Po pranešimu pasirinkite bendrinimo
. - Pasirinkite Bendrinti su siužetu, Bendrinti su bendruomene arba Bendrinti su privačiu pranešimu.
- Lange Bendrinti šį pokalbį pasirinkite bendruomenę, su kuria norite bendrinti pokalbį. Jei pasirinksite Bendrinti su siužetu arba Bendrinti su privačiu pranešimu, pasirinksite asmenis, kurie gaus pokalbį.
- Įtraukite papildomų komentarų ir pasirinkite Bendrinti. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra informacinė juosta, nurodanti, kad pokalbis sėkmingai bendrinamas su jūsų tinklu. Laiško peržiūra su saitu skelbia įrašus kitiems asmenims ar bendruomenėms.
Pokalbio nutildymas "Viva Engage"
Pastaba
Ši funkcija pasiekiama tik vartotojams, paskirtiems kaip "Engage" tinklo administratoriai ir (arba) įmonės komunikatoriai.
"Engage" tinklo administratoriai ir įmonės komunikatoriai gali nutildyti pokalbius, kad pašalintų giją iš platinimo pagrindiniame informacijos santraukoje ir el. pašto santraukose.
- Atidaryti pokalbių gijos perteklinį meniu.
- Pasirinkite "Nutildyti pokalbį informacijos santraukose".
- Patvirtinkite veiksmą iššokančiame modalyje.
Daugiau informacijos apie pokalbių bendrinimą, perkėlimą ir nutildymą
Pokalbių perkėlimas
- Galite perkelti bet kokius ir visus pokalbius viešose ir privačiose bendruomenėse. Bet kuris vartotojas, turintis prieigą prie pokalbio, gali jį perkelti.
- Pranešimo įrašų perkelti negalima.
- Administratoriai gali naudoti bendruomenės parametrus, kad neleistų vartotojams perkelti pokalbių į savo bendruomenę. Administratoriai gali perkelti pokalbius į bet kurią "Engage" vietą.
- Apribotos bendruomenės neleidžia ne Administratorius vartotojams perkelti pokalbių į bendruomenę. Bet kuris vartotojas gali perkelti pokalbį iš apribotos bendruomenės.
- Visi pokalbio dalyviai prieš perkėlimą ir visi vartotojai, turintys prieigą prie naujos bendruomenės, matys pokalbį jam pradėjus.
- Files lieka pradinėje bendruomenėje, tačiau nuorodos į failus vis dar rodomos pokalbyje naujoje bendruomenėje.
- Visi turi prieigą prie pokalbių, vykstančių tarp viešųjų bendruomenių, failų. Jei pokalbis perkeliamas iš privačios bendruomenės, jos failus gali pasiekti tik bendruomenės, kurioje pokalbis buvo paskelbtas, nariai . Jei pokalbis perkeliamas atgal, visi šiuo metu pokalbyje dalyvaujantys asmenys ir visi pradinės privačios bendruomenės nariai išsaugos savo prieigą. Tai galioja nepriklausomai nuo bendruomenės narystės.
- Pokalbius galite perkelti tik iš vienos bendruomenės į kitą. Paštas gyvena tik bendruomenėje, kur jis perkeltas; Kopijos nedaromos.
- Galite perkelti pokalbius kelis kartus.
- Galite perkelti pokalbius į bet kurią bendruomenę, prie kurios jie turi prieigą (viešą arba privačią), jei administratorius nėra apribojęs pokalbių perkėlimo.
- Pokalbyje dalyvaujantys vartotojai gauna pašto dėžutės pranešimą, kai pokalbis perkeliamas. Sistemos pranešimas įtraukiamas į pokalbį, kai jis perkeliamas. Pranešime nurodoma, kas perkėlė giją, iš kur ji buvo perkelta ir kur ji buvo perkelta.
Pokalbių bendrinimas
- Galite bendrinti pokalbį su bet kuo jūsų "Viva Engage" nuomotojuje. Nėra apribojimų, kiek kartų bendrinate pokalbį. Tačiau negalite bendrinti pokalbių už nuomotojo ribų.
- Negalite bendrinti privataus pranešimo, tačiau į savo asmeninį pranešimą galite įtraukti daugiau nuomotojo narių.
- Kai bendrinate pokalbį su bendruomene, bendrinamas pranešimas rodomas kitos bendruomenės informacijos santraukoje su saitu į pradinį pokalbį. Nors bendruomenės, kurioje bendrinate, nariai gali matyti šį pranešimą, pranešimas taip pat pateikia saitą į pokalbį.
- Bendrinimas veikia kaip persiunčiamas el. laiškas, nes jis sukuria savo naują laiško versiją. Kai bendrinate pokalbį, jis tampa pokalbio pradininku naujoje bendruomenėje. Vienintelis ryšys su pirminiu pranešimu yra saitas į pradinį pokalbį.
- Pranešimus iš privačių bendruomenių galima bendrinti, bet tik privačios bendruomenės nariai gali peržiūrėti visą pokalbį. Ne nariai mato tik bendrinamą pranešimą.
- Peržiūrėti bendrinimus Rodomas vietų, kuriose bendrinamas pranešimas, sąrašas, pažymėtas piktograma šalia pranešimo. Galite matyti tik vardus bendruomenių, kurioms priklausote arba kurios yra viešosios ir įtrauktos į bendrai naudojamų pokalbių sąrašą.
- Norėdami bendrinti pokalbį su asmeniu, kuris nedalyvauja "Viva Engage", bendrinkite jį privačiu pranešimu ir įveskite el. pašto adresą. Gavėjas gauna "Viva" kvietimo el. laišką, kuriame nurodoma, kad su juo bendrinate pranešimą.
Pokalbių nutildymas (Engage admins and corporate communicators)
Jį nutildžius, pokalbis nerodomas visų tinklo vartotojų pagrindinėje informacijos santraukoje arba el. laiškų suvestinėse. Vartotojai vis dar gali matyti giją bendruomenėse, siužetuose ir per paiešką.
Nutildytų pokalbių indikatorius matomas tinklo administratoriams ir įmonės komunikatoriams. Jokie kiti vartotojai nemato, kai pokalbis nutildytas. Vartotojai neinformuojami, kai gija nutildoma.
Pokalbių nutildymas nepriklauso nuo bendruomenių nutildymo ir vartotojų nutildymo.
Galite patikrinti visą veiklą, susijusią su pokalbio nutildymo naudojimu, "Microsoft 365" vartotojų audito žurnaluose, įskaitant šiuos laukus:
- Vartotojo, kuris nutildė pokalbį arba atšaukė jo nutildymą, vartotojo ID
- Nutildyto pokalbio gijos ID
- Data ir laikas, kada gija buvo nutildyta arba atšauktas nutildymas.