Vadovų ir auditorijų valdymas
"Viva Engage" įgalina lyderius efektyviau bendrauti su savo darbuotojais. Įmonės ir komandos vadovai gali dalytis pranešimais, naujinimais ir perspektyvomis, kad sukurtų kultūrą, valdytų pokyčius ir skatintų įsitraukti į žmones, kuriems jie vadovauja. Ryšių ataskaitų srities skirtuke Lyderiai ir auditorijos įmonės komunikatoriams siūlomos šios funkcijos:
Vadovų auditorijų konfigūravimas ir jų atstovų matymas
Komunikatoriai naudoja auditorijas, kad apibrėžtų lyderių pasiekiamumą visoje organizacijoje. Auditorija atstovauja žmones, su kuriais vadovas nori užmegzti ryšį, paprastai tiesioginėje vadovo organizacijoje.
Atstovai yra darbuotojai, vadovo arba kito vadovo įgalioti kurti skelbimus ir atsakymus jų vardu.Peržiūrėti ir valdyti visą organizacijos lyderių sąrašą.
Valdykite organizacijos vadovus iš skirtuko Vadovai ir auditorijos . Galite įtraukti ir pašalinti lyderius, redaguoti jų parametrus ir tikrinti jų įvykių veiklos žurnalus .Pastaba
Administratoriai ir įmonės komunikatorių paskyros ("Viva Suite" arba priskirta "Viva C&C" licencija) gali naudoti lyderių ir auditorijos funkciją. Nustatyti lyderiai, turintys "Premium" licenciją, turi prieigą prie siužeto pranešimų, lyderystės kampelio, kampanijų ir kitų galimybių. Nustatyti lyderiai, neturintys aukščiausios kokybės licencijos, turi prieigą prie jų siužeto.
Jei tinkle šiuo metu nėra jokių lyderių, matysite pristatymo puslapį. Daugiau informacijos apie atitinkamas funkcijas rasite spustelėję šiuos saitus:
- Bet kuris organizacijos "Viva Engage" vartotojas gali naudoti siužetą. Tai pagrindinė lyderių komunikacijos priemonė savo auditorijai.
- Lyderystės kampelis leidžia organizacijos darbuotojams sužinoti apie savo lyderius ir užmegzti ryšius;
- Auditorijos analizė palaiko naudingos tinklo analizės rinkinį, skirtą tirti darbuotojų įsitraukimą ir bendravimą.
Užpildo rašmenų redagavimas ir įtraukimas į ataskaitų sritį
- Pasirinkite Įtraukti užpildo rašmenis be mokymo priemonės. Ataskaitų srities puslapyje rodomas dabartinis pradžios simbolių sąrašas, jei tokių yra.
- Pasirinkite Įtraukti lyderius , kad ieškotumėte naujų organizacijos lyderių.
- Norėdami redaguoti bet kurį vadovo parametrą, pasirinkite
piktogramą. Galite konfigūruoti vadovo auditorijas, nustatyti numatytąją auditoriją ir peržiūrėti vadovo atstovų sąrašą. Organizacijas, su kuriomis vadovas siejasi, gali redaguoti tik konkrečias teises turintys vartotojai.
Jei kuris nors lyderis turi auditorijų, jos pasirodo čia. Pasirinkite Įtraukti naują auditoriją , kad apibrėžtumėte vadovo auditoriją.
Pasirinkite daugiau
ir atlikite šiuos veiksmus:
| Eiti į grupę | Atidarykite tinklo vartotojų grupę, susietą kaip vadovo auditorija. |
|---|---|
| Nustatyti kaip numatytąją auditoriją | Nustatykite grupę kaip vadovo numatytąją būsimų įvykių ir pranešimų auditoriją. |
| Šalinti auditoriją | Pašalina pasirinktą auditoriją iš vadovo naudojimo. |
Vadovo aktyvių atstovų sąrašas rodomas puslapio apačioje.
Pastaba
Daugiau informacijos apie lyderių auditorijų apibrėžimą žr. "Viva Engage" auditorijų konfigūracija.
Veiklos žurnalo peržiūra
Ataskaitų srities vartotojai gali peržiūrėti veiklos žurnalą. Visų tinklo vadovų ataskaitos yra žurnalo ataskaitos. Žurnalų ataskaita už praėjusias 30 kalendorinių dienų.
Žurnale pateikiama išsami informacija, kas atliko kiekvieną pakeitimą, kada jis įvyko, paveiktą vadovą ir, jei taikoma, paveiktą auditoriją. Užregistruoti įvykiai apima:
- Užpildo įtraukimas arba šalinimas
- Vadovo auditorijos įtraukimas, redagavimas arba šalinimas
Žurnalo ataskaitos apie kiekvieną vadovą, kuris pakeitė parametrus (pateikė), ir vadovą, kuriam pakeitimas turėjo įtakos (paveiktas vartotojas).
- Pasirinkite paveiktą vartotoją , kad atidarytumėte vadovo parametrų puslapį.
Sužinokite daugiau
Auditorijos konfigūracija "Viva Engage"
"Viva Engage" lyderystės kampelis
Stebėkite įsitraukimą "Viva Engage" naudodami analizę
Ryšių ataskaitų sritis: vadovų ir atstovų įrašų valdymas