People su naujausiomis "Microsoft Outlook" versijomis gali sąveikauti su "Viva Engage" pokalbiais, klausimais, apklausomis ir pagyrimais neišeidami iš savo "Outlook" aplanko Gauta. Ši integracija leidžia vartotojams toliau sutelkti dėmesį į el. paštą, bendradarbiaujant su kolegomis, bendraujant su vadovais ir dalyvaujant bendruomenėse.
"Viva Engage" siūlo visiškai interaktyvias funkcijas "Outlook", skirtoje "Windows", "Mac", "iOS", "Android" ir internetinėje "Outlook“", todėl vartotojai gali naudotis "Viva Engage" turiniu tiesiai iš savo "Outlook" aplanko Gauta. Naudodami šią integraciją vartotojai gali:
- Spauskite "Patinka", atsakykite į įrašus ir reaguokite į juos
- Atsakymas į apklausas ir klausimus
- Engage with storyline updates and announcements
- Peržiūrėkite raiškųjį formatavimą ir mediją neišeidami iš "Outlook"
Šią funkciją palaiko adaptyviosios kortelės ir veiksmų pranešimai, užtikrinantys nuoseklią ir reaguojančią patirtį visuose įrenginiuose.
Vadovams ir bendruomenės lyderiams ši integracija išplečia galimybes dalytis žiniomis, rinkti atsiliepimus ir skatinti įsitraukimą, ypač tarp darbuotojų, kurie nori likti savo el. pašto darbo eigoje.
Pastaba
Jei dar nematote šios funkcijos, gali būti, kad naudojate senesnę "Outlook" versiją. Jei norite gauti daugiau išsamios informacijos, kreipkitės į IT komandą arba administratorių.
"Outlook Web" ir naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", galite pažymėti pokalbį, nukopijuoti pokalbio saitą arba nustoti stebėti pokalbį tiesiogiai iš kiekvienos pokalbio kortelės el. laiške. Jei norite peržiūrėti "Viva Engage" el. laišką statiniu (neinteraktyviu) formatu, galite įjungti kiekvieną el. laišką spustelėdami Keisti rodinį el. laiško apačioje. Norėdami grįžti prie interaktyvių funkcijų, tiesiog dar kartą spustelėkite Keisti rodinį el. laiško viršuje.
Panašiai klasikinės "Outlook", skirtos "Windows", "Mac" ir mobiliesiems įrenginiams, vartotojai gali peržiūrėti pokalbius, reaguoti ir komentuoti "Viva Engage" įrašus tiesiai iš savo aplanko Gauta. Šios "Outlook" programos optimizuotos greitam užduočių atlikimui. Jei reikia sudėtingesnių veiksmų, pvz., bendrinti turinį, vartotojai gali spustelėti el. laiške esantį saitą Peržiūrėti pokalbį, kad atidarytų pokalbį "Viva Engage" ir atliktų papildomus veiksmus.
Jei norite valdyti pranešimus, kuriuos gaunate iš "Viva Engage", žr. "Viva Engage" el. pašto ir telefono pranešimų įjungimas arba išjungimas.