Pastaba
Visose bendruomenėse "Viva Engage" naudoja "SharePoint" bibliotekas turiniui valdyti ir valdyti. Visi prijungtų bendruomenių "Viva Engage" failai saugomi "SharePoint" ir pasiekiami iš "Viva Engage". Kadangi "Viva Engage" yra prijungta prie "Microsoft 365", kiekvieną bendruomenę taip pat remia "Microsoft 365" grupė.
Norėdami sužinoti, kur saugomi "Viva Engage" failai, bet kurios prie "Microsoft 365" prijungtos "Viva Engage" bendruomenės antraštėje pasirinkite "Files".
Jei jūsų tinkle saugomi failai prijungtoms bendruomenėms "SharePoint", pasirinkus skirtuką Files atidaroma naršyklė, kad būtų rodoma bendruomenės "SharePoint" dokumentų biblioteka.
"SharePoint" bibliotekos saugyklos "Engage" failams charakteristikos
"SharePoint" bibliotekos "Engage" bendruomenėse naudoja šias galimybes.
Nauja failų saugykla
Visi nauji "Microsoft 365" prijungtų grupių failai yra "Engage" bendruomenės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje. Peržiūrėkite juos "Viva Engage" grupės "Files" sąraše arba bendruomenės "SharePoint" dokumentų bibliotekos aplanke "Apps/Viva Engage".
Naujų "Office" failų kūrimas
Negalite kurti naujų failų iš Files puslapio. Sukurkite failą kitoje vietoje ir nusiųskite jį į "Viva Engage".
Failų organizavimas
Dešiniojoje naršymo srityje pasirinkite grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekos saitą ir aplanką Apps/Viva Engage. Rūšiuoti ir filtruoti failų sąrašą.
Vartotojai gali pertvarkyti arba perkelti failus į poaplankius, o saitai iš "Viva Engage" vis tiek veiks. Norėdami pamatyti pertvarką, atidarykite "SharePoint" dokumentų biblioteką, kaip parodyta aukščiau.
Pastaba
Kai peržiūrite failų sąrašą iš "Viva Engage", sąraše tik nurodoma, kad failas saugomas "SharePoint", tačiau nenurodomas aplanko pavadinimas.
Failų peržiūros
Norėdami pamatyti peržiūrą, pasirinkite failą.
Failo redagavimas iš "Viva Engage"
"Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentų keitimus atlikite "Office Online" arba programoje. "SharePoint" dokumentų biblioteka seka peržiūras.
Dokumento redagavimas ir kiti veiksmai rodomi virš peržiūros.
Prieigos teisės
Failo bendruomenė nustato failo prieigos teises, bet "SharePoint" administratoriai gali pakeisti atskirų failų prieigos teises.
Kaip svečiai pasiekia failus
Svečių prieiga prie failų priklauso nuo svečio tipo:
Tinklo lygio svečiai neturi numatytosios prieigos peržiūrėti "Viva Engage" failų, įrašytų "SharePoint".
- Norėdami prašyti prieigos peržiūrėti konkrečius failus, įtraukite juos kaip "Azure" B2B svečius "Microsoft 365" nuomotojuje. Daugiau informacijos žr. "Azure Active Directory" B2B dokumentacijoje.
- Bendruomenės nariai gali peržiūrėti, nusiųsti ir redaguoti iš "SharePoint" bibliotekos. Tai gali padaryti ir tinklo lygio svečiai, kurie yra "Azure" B2B svečiai. Engage nepalaiko tiesioginio redagavimo.
- Jei norite, kad jie galėtų nusiųsti failus į konkrečią bendruomenę iš "SharePoint" arba turėtų numatytąją prieigą prie failų, nusiųstų į "SharePoint", įtraukite juos kaip bendruomenės narius į "SharePoint".
- Pokalbio lygio svečiai neturi numatytosios prieigos prie failų, įrašytų "SharePoint". Norėdami suteikti prieigą prie konkrečių pokalbio failų, įtraukite svečius kaip "Azure B2B" svečius "Microsoft 365" nuomotojuje. Jie negali nusiųsti failų.
- Išoriniai svečiai gali būti tik išorinių grupių nariai. Išorinės grupės saugo failus tik "Viva Engage".
Sekti peržiūras
Peržiūrėkite peržiūrų retrospektyvą ir ankstesnes versijas iš "SharePoint" dokumentų bibliotekos.
Daugiau keitimų informacijos rodoma keitimų retrospektyvoje, o senesnes versijas galima panaikinti.
Žymėti kaip oficialų
Vartotojai negali pažymėti konkrečios failo versijos kaip oficialios.
Ieška
"Viva Engage" ieška ieško tik pavadinimo ir autoriaus. Jei jums reikia atlikti "Viva Engage" failų turinio paiešką naudojant "SharePoint", jums reikės ieškoti "SharePoint" dokumentų bibliotekoje.
Sužinokite daugiau
Anksčiau atnaujinto failo redagavimas, kai jūsų "Viva Engage" grupė saugo failus "SharePoint"