Kā iestatīt ārpus biroja automātiskās atbildes programmā Outlook

1. On the View tab, select Settings (Skata iestatījumi Skata iestatījumi jaunajā Outlook.

2. Atlasiet kontu>automātiskās atbildes. 

3. Atlasiet pārslēgu Ieslēgt automātiskās atbildes.

4. Atlasiet Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.

5. Sadaļā Sūtīt automātiskās atbildes jūsu organizācijā ievadiet ziņojumu, kas jāsūta prombūtnes laikā. (Teksta līdzināšanai, krāsai un izcelšanai varat izmantot formatēšanas opcijas.)
   Lai iestatītu automātiskās atbildes citiem lietotājiem, atlasiet Sūtīt atbildes ārpus savas organizācijas, pēc tam pievienojiet atsevišķu ziņojumu šai auditorijai.

   Piezīme

   Sūtot atbildes ārpus jūsu organizācijas, automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru saņemto e-pasta ziņojumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties opciju Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām.

6. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

E-pasta konta tipa noteikšana

Programmā Outlook ir divi veidi, kā nosūtīt automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja. Tas, kā to darīsit, ir atkarīgs no tā, kāda tipa e-pasta konts jums ir.

Lentes kreisajā pusē atlasiet Fails :

 ... Pēc tam atlasiet tālāk redzamo attēlu, kas atbilst jūsu klasiskās Outlook versijai:

Kā iestatīt automātisko atbildi

2. Lodziņā Automātiskās atbildes atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes.
   Ja vēlaties, automātiskajām atbildām varat iestatīt datumu diapazonu. Automātiskās atbildes tiks izslēgtas dienā un laikā, ko ievadāt kā beigu laiku. Pretējā gadījumā jums manuāli jāizslēdz automātiskās atbildes.

   Piezīme

   Ja automātiskās atbildes nav redzamas, izmantojiet kārtulas un brīdinājumus, lai iestatītu savu paziņojumu par atrašanos ārpus biroja.

3. Cilnē Manā uzņēmumā ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt darba grupas biedriem vai kolēģiem, kad atrodaties ārpus biroja.
   

   Piezīme

   Automātisko atbilžu sūtīšana visām personām, kas neietilpst organizācijā nozīmē, ka automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru e-pasta sūtījumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties iestatījumu Tikai manām kontaktpersonām.

4. Lai saglabātu savus iestatījumus, atlasiet Labi.

Izslēgt automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja

Ja klasiskā programma Outlook ir iestatīta sūtīt automātiskās atbildes, zem lentes ir redzams ziņojums ar šo informāciju. Lai atspējotu automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja, atlasiet Izslēgt. Ja vēlaties mainīt savu automātisko atbilžu datumus vai nosūtāmo ziņojumu, modificējiet iestatījumus, izmantojot iepriekš norādītās darbības.

Automātisko atbilžu atjaunināšana Outlook mobilajā lietojumprogrammā

	Automātiskās atbildes varat atjaunināt no programmas Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android. Varat uzzināt padomus par Outlook darbam ar iOS un Android un pārvaldīt savas automātiskās atbildes, atrodoties ceļā.

Problēmu novēršana Nav redzamas automātiskās atbildes

Ja pēc opcijas Fails atlasīšanas neredzat automātiskās atbildes, iespējams, ka izmantojat Gmail, Yahoo vai citu POP vai IMAP kontu, kas neatbalsta Outlook automātisko atbilžu līdzekli. Varat iestatīt kārtulu, kas nosūta atbildi uz saņemtajiem sūtījumiem — ja programma Outlook darbojas jūsu prombūtnes laikā. Papildinformāciju skatiet rakstā Kārtulu izmantošana, lai nosūtītu ziņojuma par atrašanos ārpus biroja.

1. Lapas augšdaļā atlasiet >Pasts>Automātiskās atbildes Outlook tīmeklī vai Outlook.com.

2. Atlasiet pārslēgu Ieslēgt automātiskās atbildes.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.
   Ja neiestatāt laika periodu, jūsu automātiskā atbilde paliek ieslēgta, līdz to izslēdzat, atlasot pārslēgu Automātiskās atbildes ir ieslēgtas.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst jūs interesējošai opcijai:

   • Bloķēt manu kalendāru šajā periodā
   • Automātiski noraidīt jaunus uzaicinājumus uz pasākumiem, kas notiek šajā periodā
   • Noraidīt un atcelt manas sapulces šajā periodā

5. Lodziņā loga apakšdaļā ierakstiet ziņojumu, kas tiks sūtīts personām jūsu prombūtnes laikā.
   Ja vēlaties, varat izmantot formatēšanas opcijas lodziņa augšdaļā, lai mainītu fontu un teksta krāsu vai pielāgotu savu ziņojumu citos veidos.

6. Ja vēlaties, lai sūtītāji ārpus jūsu organizācijas saņemtu automātiskās atbildes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt automātiskās atbildes ārpus jūsu organizācijas un pēc tam tekstlodziņā zem tās pievienojiet atsevišķu ziņojumu šai auditorijai.

   Piezīme

   Sūtot atbildes ārpus jūsu organizācijas, automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru saņemto e-pasta ziņojumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties opciju Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām.

7. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

Ja neesat iestatījis laika periodu automātiskajām atbildēm (3. darbība iepriekš), tās ir jāizslēdz manuāli. Lai izslēgtu automātiskās atbildes, pierakstieties Outlook tīmeklī, izvēlieties Iestatījumi>Pasts>Automātiskās atbildes un pēc tam atlasiet pārslēgu Automātiskās atbildes.