Kā iestatīt ārpus biroja automātiskās atbildes programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2016 Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2019

Kopsavilkums

Ārpus biroja automātiskās atbildes programmā Outlook ļauj nosūtīt sūtītājiem, ka neesat pieejams un nekavējoties neatbildēsit uz viņu ziņojumiem. Šis līdzeklis automātiski nosūta pielāgotu ziņojumu vienu reizi katrai personai, kas jūsu prombūtnes laikā sūta jums e-pasta ziņojumu. Varat ieplānot atbildes konkrētiem datumiem, izveidot atšķirīgus ziņojumus iekšējiem kolēģiem salīdzinājumā ar ārējām kontaktpersonām un pārvaldīt šo līdzekli visās Outlook platformās. Iestatīšanas metodes atšķiras atkarībā no jūsu e-pasta konta tipa (Exchange/Microsoft 365 vai POP/IMAP) un tā, kuru Outlook versiju izmantojat (Windows dators, Mac, tīmeklis vai mobilā ierīce).

Vai atlasiet cilnes opciju zemāk jūsu izmantotajai Outlook versijai.
Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook cilni un izpildiet šīs darbības.

  1. On the View tab, select Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Iestatījumi.Iestatījumu skatīšana jaunajā Outlook.

  2. Atlasiet kontu>automātiskās atbildes

  3. Ieslēdziet automātisko atbilžu slēdzi.

  4. Atlasiet Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.

  5. Ja vēlaties, lai automātiskās atbildes tiktu sūtītas tikai tādiem ārējiem sūtītājiem, kuri ir jūsu kontaktpersonu sarakstā, atlasiet Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām .

    Piezīme

    Ja izmantojat darba vai mācību kontu, jums būs arī iespēja sūtīt atbildes ārpus savas organizācijas. Sūtot atbildes ārpus jūsu organizācijas, automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru saņemto e-pasta ziņojumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties opciju Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām.

  6. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

      

Piezīme

Automātiskās atbildes netiek atbalstītas Gmail, Yahoo un citiem POP vai IMAP kontiem.

      

Automātisko "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no programmas Outlook darbam ar Mac

Automātisko "Ārpus biroja" atbilžu iespējošana programmā Outlook darbam ar Android vai Outlook darbam ar iOS

Kārtulu izmantošana ziņojuma par prombūtni nosūtīšanai