Administrere møtedeltakelsesrapporter i Teams

Få innsikt i møtedeltakelsen med fremmøterapporter. Aktiver fremmøterapporter for å vise og laste ned viktige fremmøtedetaljer under og etter møtet.

Lær hvem som deltok på møtet, når hver person ble med og dro, og mer. Administratoren må aktivere denne funksjonen for å gjøre den tilgjengelig. Se fremmøterapport for møter og nettseminarer i Microsoft Teams for mer informasjon.

Arrangørene

Rapporter lagres sammen med arrangørens andre data, for eksempel e-postmeldinger og kontakter.
Rapporter slettes permanent hvis en arrangør forlater organisasjonen, og ingen andre har tilgang til dem.
Arrangører kan aktivere eller deaktivere fremmøterapporter i møter de opprettet.

Medarrangører

Medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter under følgende betingelser:

Møtet var planlagt i Teams.
Se Under møtet mens møtet pågår.
Etter møtet, fra møtechatten.

Obs!: Etter møtet kan ikke medarrangører vise eller laste ned fremmøterapporter fra møteinvitasjonen.

Skrivebord Mobil



Før møtet

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før møtet:

Gå til Teams-kalenderen.
Velg et møte.
Velg alternativer for møte....
Slå veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av.
Velg Lagre.

Deltakerne kan bestemme om de vil at informasjonen skal vises i fremmøterapporter ved å gå til Innstillinger > Personvern i Teams og slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Identifiser meg i fremmøterapporter

Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere rapportinnstillingene for møtedeltakelse, kan du kontakte IT-administratoren.

Under møtet

Hvis deltakerruten ikke er åpen, velger du Folk i møtekontrollene.
Velg Flere handlinger, og velg deretter Last ned fremmøteliste for å laste ned gjeldende fremmøteinformasjon som en CSV-fil som du kan åpne i Excel.

Se etter filen i nedlastingsmappen på enheten.

Etter møtet

Du finner fremmøterapporten på et par forskjellige steder.

I møteinvitasjonen

Gå til Kalender Kalender-ikonet i Teams, åpne møtet og velg Fremmøte-fanen . Du kan vise dataene direkte i Teams.

Bilde som viser møteinvitasjonsskjermen med «fremmøte»-fanen fremhevet øverst. For regelmessige møter velger du rapporten du vil vise fra rullegardinlisten.

Bilde som viser det ukentlige rapportvinduet for fremmøte med rullegardinmenyen for rapporter utvidet.

Obs!:

I kanalmøter er fremmøterapporten bare tilgjengelig for det siste møtet fra kanalen, men du kan gå til møteinvitasjonssiden i Teams-kalenderen for alle fremmøterapporter for kanaler.

Hvis du vil laste ned CSV-filen for møtedeltakelse, klikker du Last ned.

Bilde som viser møteinvitasjonen med «last ned»-knappen uthevet øverst til høyre.

Obs!: Hvis du setter opp grupperom i møtene, vises fremmøteinformasjonen i fremmøterapportene for hovedmøtet.

I møtechatten

Et delark merket med fremmøterapport vises i chatten omtrent fem minutter etter at møtet er over. Velg den for å laste ned CSV-filen.

CSV-kort for fremmøte i møtechat

Obs!: For regelmessige møter får du en unik fremmøterapport etter hver forekomst.

Planlagte kanalmøter

Hvis du vil vise fremmøterapportene for møter som er opprettet i kanaler, klikker du Flere handlinger > Vis møtedetaljer og går til Fremmøte-fanen.

Bilde som viser undermenyen Vis møtedetaljer.

Bilde som viser «Fremmøte»-fanen uthevet i det øverste navigasjonsmenyfeltet.

Kjente problemer og begrensninger

I møter med mer enn 120 deltakere vil fremmøterapporten som er tilgjengelig under møtet, bare inneholde en delvis liste over deltakere. Rapporten etter møtet vil inneholde den fullstendige listen.
Rapporten inneholder ikke innsikt fra slettede grupperom.
Rapporten inkluderer for øyeblikket ikke fremmøtte med bare visning.
Hvis et kanalmøte pågår og noen starter et nytt møte i samme kanalsamtale, vil en fremmøterapport bare være tilgjengelig for det andre møtet. Du kan gå til Fremmøte-fanen i Teams-kalenderinvitasjonen for alle fremmøterapporter for kanaler.
Hvis noen venter i lobbyen og ikke får tilgang til møtet, blir de ikke inkludert i rapporten.
Når en deltaker er på vent i et møte, er informasjonen deres fortsatt inkludert for denne tidsperioden i fremmøterapporten.

Vis fremmøterapporter direkte i Microsoft Teams-mobilappenfor å få innsikt i møter og nettseminarer. Se registreringsdata for nettseminar, tidspunkt som deltakerne ble med i og forlot møter, og mye mer.

Obs!: Hvis du vil se alle fremmøterapportdataene, kan du se rapporten om Teams for skrivebord eller nett.

Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter før et møte

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før møtet:

Gå til Teams-kalenderen.
Åpne et møte.
Trykk alternativer for møte....
Slå veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av.
Trykk Lagre.

Deltakerne kan bestemme om de vil at informasjonen deres skal vises i fremmøterapporter ved å gå til Innstillinger > rapportdata for personvern > fremmøte i Teams, og slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Identifiser meg i fremmøterapporter på mobil

Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere rapportinnstillingene for møtedeltakelse, kan du kontakte IT-administratoren.

Åpne en fremmøterapport

Slik åpner du en fremmøterapport:

Åpne chatteloggen for møtet.
1. Trykk meldingen Møtet ble avsluttet .
2. Trykk mer > fremmøterapport.

Dele en fremmøterapport

Slik deler du en fremmøterapport:

Åpne en fremmøterapport.
Trykk Del , og velg deretter hvordan du vil dele fremmøterapporten.
Trykk Send .