Planlegge et allmøte i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Opprette et allmøte

Legg til eksterne presentatører

Duplisere et rådhus

Inviter deltakere til et allmøte

Invitasjoner på e-post til allmøte

Publisere et allmøte

Opprette et allmøte

Slik planlegger du et allmøte:

1. Åpne Teams-kalenderen.

2. Velg pilen ved siden av Nytt møte +.

3. Velg Allmøte fra rullegardinmenyen.
   
   

4. Skriv inn grunnleggende informasjon, angi presentatører og mer i Detaljer:

   1. Skriv inn tittel på arrangementet, start- og sluttdatoen og beskrivelsen.

      Obs!: Maksimal varighet for et allmøte er 30 timer.

   2. Arrangøren er som standard personen som opprettet allmøtet.

   3. I Hendelsesgruppe > Medarrangører eller Presentatører, kan du søke etter og velge andre personer som skal hjelpe deg med å administrere allmøtet.
      
      Medarrangører vil få tilgang til de fleste arrangørfunksjoner, men kan ikke endre detaljer (dato, klokkeslett osv.). Presentatører kan snakke og dele innhold under arrangementet.

   4. Velg Lagre og send invitasjoner for å bruke endringer og invitere medarrangører og presentatører til arrangementet.
      
      

5. I Deltakere:
   
   

   1. Velg om arrangementet skal være tilgjengelig for organisasjonen din (medlemmer og gjester av organisasjonen) eller offentlig (for alle som er invitert eller med en kobling til arrangementet).

   2. Søk etter og velg personer du vil sende invitasjoner til, i Inviter deltakere.

   3. Aktiver veksleknappen Bare tillat personer som er invitert åbli med for å begrense deltakelsen til bare personer som er blitt direkte invitert.

6. Velg Lagre for å bruke endringer, og fortsett å tilpasse arrangementet.

7. Velg Møtealternativer for å redigere flere innstillinger.

   Obs!: Noen møtealternativer kan være låst avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.

8. Velg Publiser for å arrangere et allmøte og invitere deltakere.

Duplisere et rådhus

Dupliser et eksisterende rådhus for å bruke alle detaljer og innstillinger på et nytt rådhus. Du kan duplisere tidligere og kommende rådhus som finnes i Teams-kalenderen.

Når du dupliserer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhuset ha det samme:

• Tittel

• Beskrivelse

• Presentatører, medarrangører og deltakere

• Hendelsestema

• Registreringsinnstillinger

• Tilpassede e-postmeldinger

• Møtealternativer

Slik dupliserer du et rådhus:

1. Høyreklikk på fortiden eller det kommende rådhuset du vil duplisere, i Teams-kalenderen.

2. Velg Duplikathendelse .

3. Angi dato og klokkeslett for den nye hendelsen, og rediger eventdetaljene du vil endre.

4. Velg Lagre.

Du kan også duplisere et rådhus ved å dobbeltklikke det i Teams-kalenderen og velge Duplikathendelse på detaljsiden.

Inviter deltakere til et allmøte

Når du inviterer deltakere, vil de se invitasjonen til allmøtet i kalenderen. Hvis du aktiverte veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med, må du publisere arrangementet for at deltakerne skal kunne bli med. 

Slik inviterer du deltakere til et nettseminar:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

3. Gå til Detaljer > Deltakere.

4. Velg om hendelsen skal være åpen for organisasjonen eller om den skal være Offentlig.

   Obs!: Hvis du velger Din organisasjon, kan medlemmer av organisasjonen bli med ved å klikke på den delte koblingen, selv om de ikke er invitert. Slå på veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med for å begrense deltakelsen til kun inviterte deltakere.

5. Søk og velg personene du vil invitere, i Inviter deltakere.

6. Velg Lagre.

Når arrangementet publiseres, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Inviterte uten en Microsoft-konto kan bli med i møtet anonymt.

Invitasjoner på e-post til allmøte

Når du publiserer et allmøte, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Invitasjonene inneholder viktige detaljer, inkludert navn på arrangementet, dato, klokkeslett og beskrivelse. Invitasjonene vil også inneholde informasjon om arrangementets tilpassede tema.

Hvis du vil legge til detaljer, redigerer du invitasjonene før du publiserer allmøtet. Slik redigerer du invitasjonene på e-post for allmøtet:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

3. Velg Kommunikasjon.

4. Velg Forhåndsvis e-post i Invitasjon til allmøte-raden.
   
   

5. Velg Rediger e-post.
   
   

6. Fyll ut detaljene i den angitte malen.

7. Velg Forhåndsvisning av e-post for å se hvordan de inviterte ser e-posten.

   Obs!: E-postmeldingen kan se annerledes ut for enkelte mottakere, avhengig av e-posttjenesten og enheten de bruker.

8. Velg Rediger e-post for å fortsette å redigere, Avbryt for å forkaste endringer eller Lagre for å bruke endringene.

Når du har publisert allmøtet, sender Teams automatisk invitasjonen på e-post til deltakerne.

Publisere et allmøte

Når du har skrevet all informasjon om allmøtet og fullført e-postmalen, publiserer du allmøtet for å invitere deltakere automatisk.

Slik publiserer du et allmøte:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

3. Skriv ned viktig informasjon og tilpass temaer.

4. Velg Lagre for å bruke eventuelle endringer.

5. Velg Publiser og bekreft.
   
   

Når allmøtet er publisert, mottar deltakerne automatisk en invitasjon på e-post og oppdateringer om eventuelle endringer.

Feilsøking

1. Hva gjør jeg hvis jeg har problemer med å bli med i et møte?

Kontroller at du blir med i møtet som er logget på fra kontoen der du mottok møteinvitasjonen eller koblingen. 

2. Jeg ble invitert som ekstern presentatør, men koblingen min for å bli med fungerer ikke.

Din unike kobling til å bli med som presentatør vil bare fungere hvis du er logget på Teams med samme e-post som du mottok koblingen for å bli med i. Du kan ikke logge på med en annen konto og bruke koblingen, og du kan ikke bli med anonymt ved hjelp av koblingen.

Hva skjer videre?

Tilpasse et allmøte

Vær vert for et allmøte i Microsoft Teams