Planlegge et allmøte i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Planlegg et allmøte

Slik planlegger du et allmøte:

1. Åpne Teams-kalenderen.

2. Velg rullegardinpilen ved siden av Nytt møte +.

3. Velg rådhuset.
   
   

4. Skriv inn grunnleggende informasjon, angi presentatører og mer i Detaljer:

   1. Skriv inn tittel på arrangementet, start- og sluttdatoen og beskrivelsen.

      Obs!: Maksimal varighet for et allmøte er 30 timer.

   2. Arrangøren er som standard personen som opprettet allmøtet.

   3. I Arrangementsgruppe > medarrangører eller presentatører fra organisasjonen, kan du søke etter og velge andre personer som skal hjelpe deg med å administrere rådhuset. Du kan også legge til eksterne presentatører.

      Obs!: Medarrangører har de fleste arrangørfunksjoner, men kan ikke endre detaljer (dato, klokkeslett osv.). Presentatører kan snakke og dele innhold under arrangementet.

   4. Velg Lagre og send invitasjoner for å bruke endringer og invitere medarrangører og presentatører til arrangementet.

      • Arrangører, medarrangører, presentatører og inviterte deltakere mottar e-postinvitasjoner som har innringingskoder for å bli med via telefon. Eksterne presentatører kan ikke bli med via telefon.

5. Velg om arrangementet skal være tilgjengelig for organisasjonen, offentlig eller Folk og grupper i eventtilgang.

   Tillatelsestype	Beskrivelse
   Organisasjonen din	Alle i organisasjonen kan delta på rådhuset, inkludert gjester.
   Offentlig	Alle som er invitert eller har en kobling, kan bli med.
   Personer og grupper	Du kan angi individuelle personer eller grupper som skal delta på rådhuset. Du kan angi opptil 500 enkeltpersoner og opptil 20 grupper, for eksempel e-postaktiverte sikkerhetsgrupper for Microsoft 365, Microsoft 365-grupper og distribusjonsgrupper. Dynamiske grupper støttes ikke.

6. Søk og velg personer og grupper du vil invitere, i Inviter deltakere.

7. Velg Lagre for å bruke endringer, og fortsett å tilpasse arrangementet.

8. Velg Alternativer for møte for å redigere flere innstillinger.

   Obs!: 

   • Noen møtealternativer kan være låst avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.

   • Microsoft 365-sikkerhetsgrupper som ikke har e-postaktivert, mottar ikke e-postinvitasjoner.

   • Dynamiske grupper støttes ikke.

9. Velg Publiser for å arrangere et allmøte og invitere deltakere.

Duplisere et rådhus

Dupliser et eksisterende rådhus for å bruke alle detaljer og innstillinger på et nytt rådhus. Du kan duplisere tidligere og kommende rådhus som finnes i Teams-kalenderen.

Når du dupliserer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhuset ha det samme:

• Tittel

• Beskrivelse

• Presentatører, medarrangører og deltakere

• Hendelsestema

• Registreringsinnstillinger

• Tilpassede e-postmeldinger

• Alternativer for møte

Hvis du vil duplisere et rådhus, dobbeltklikker du det i Teams-kalenderen og velger Dupliser hendelse på detaljsiden.

Inviter deltakere til et allmøte

Når du inviterer deltakere, vil de se invitasjonen til allmøtet i kalenderen. Hvis du aktiverte veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med, må du publisere arrangementet for at deltakerne skal kunne bli med. 

Slik inviterer du deltakere til et nettseminar:

Når arrangementet publiseres, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Inviterte uten en Microsoft-konto kan bli med i møtet anonymt.

Bygge inn et rådhus i SharePoint

Når du bygger inn et rådhus på et SharePoint-nettsted, kan personer med tilgang til arrangementet og SharePoint-nettstedet delta på arrangementet der.  

Hvis du har aktivert Q&A eller chat for arrangementet, kan personer som deltar fra SharePoint, fortsatt delta i dem.  

Slik bygger du inn et rådhus på et SharePoint-område: 

Når du starter hendelsen, starter den automatisk strømming på SharePoint-siden. 

Live reaksjoner på rådhuset

Øk engasjementet og motta tilbakemeldinger i sanntid fra publikum på rådhuset med direkte reaksjoner. Når et rådhus starter, kan deltakerne velge mellom flere direkte reaksjoner i møtekontrollene. Når de velger en, vises den et øyeblikk i nedre hjørne av møtevinduet. 

(Deltakervisning)

Live reaksjoner er tilgjengelig i rådhuset organisert i Teams Premium. De aktiveres automatisk, men kan aktiveres eller deaktiveres. 

Slik slår du direktesendte reaksjoner på rådhuset på eller av før et arrangement:

Slik aktiverer eller deaktiverer du direkte reaksjoner under et arrangement:

1. Velg Flere handlinger > Innstillinger > Møtealternativer i møtekontrollene .

2. I Deltakelse slår du veksleknappen Tillat reaksjoner på eller av.

Endringer i denne innstillingen trer i kraft umiddelbart. 

Hvis du vil lære mer om direkte reaksjoner i Teams, kan du se Express selv i Microsoft Teams-møter med direkte reaksjoner. 

E-postmeldinger fra rådhuset

E-postmeldinger fra rådhuset i Teams aktiveres automatisk når du planlegger et rådhus. Det finnes to typer e-postmeldinger som personer som er invitert til et rådhus, mottar:

• E-postmeldinger med arrangementsinvitasjoner: Disse e-postmeldingene forteller personer at de er invitert til rådhuset. De inneholder viktige hendelsesdetaljer, for eksempel dato, starttidspunkt og beskrivelse. Disse sendes automatisk når hendelsen publiseres.

• Hendelsesopptak av tilgjengelige e-postmeldinger: Etter et rådhus gir disse e-postene deltakerne beskjed når hendelsesopptaket er tilgjengelig for visning. Disse e-postmeldingene sendes automatisk når hendelsesopptaket publiseres.

E-postmeldinger fra rådhuset opprettes fra en Teams-mal som automatisk fyller ut hendelsesdetaljene. Du kan redigere e-postmeldingene eller deaktivere dem helt før du publiserer hendelsen. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere e-postmeldinger fra rådhuset i Microsoft Teams.

Publisere et allmøte

Når du har skrevet all informasjon om allmøtet og fullført e-postmalen, publiserer du allmøtet for å invitere deltakere automatisk.

Slik publiserer du et allmøte:

Når allmøtet er publisert, mottar deltakerne automatisk en invitasjon på e-post og oppdateringer om eventuelle endringer.

Feilsøking

Hva gjør jeg hvis jeg har problemer med å bli med i et møte?

Kontroller at du blir med i møtet som er logget på fra kontoen der du mottok møteinvitasjonen eller koblingen. 

Jeg ble invitert som ekstern presentatør, men koblingen min for å bli med fungerer ikke.

Din unike kobling til å bli med som presentatør vil bare fungere hvis du er logget på Teams med samme e-post som du mottok koblingen for å bli med i. Du kan ikke logge på med en annen konto og bruke koblingen, og du kan ikke bli med anonymt ved hjelp av koblingen.

Hva skjer videre?

Tilpasse et allmøte

Vær vert for et allmøte i Microsoft Teams