Relaterte emner
×
Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.
Planlegge et allmøte i Microsoft Teams

Enten du er vert for en produktdemo for hele firmaet eller presenterer et direktesendt arrangement, er allmøtefunksjoner optimale for å opprette arrangementer i stor skala.

I denne artikkelen

Opprette et allmøte

Legg til eksterne presentatører

Duplisere et rådhus

Inviter deltakere til et allmøte

Invitasjoner på e-post til allmøte

Publisere et allmøte

Opprette et allmøte

Slik planlegger du et allmøte:

  1. Åpne Teams-kalenderen.

  2. Velg pilen ved siden av Nytt møte +.

  3. Velg Allmøte fra rullegardinmenyen.

    Skjermbilde som viser hvordan du oppretter et nytt allmøte i Teams

  4. Skriv inn grunnleggende informasjon, angi presentatører og mer i Detaljer:

    1. Skriv inn tittel på arrangementet, start- og sluttdatoen og beskrivelsen.

      Obs!: Maksimal varighet for et allmøte er 30 timer.

    2. Arrangøren er som standard personen som opprettet allmøtet.

    3. I Hendelsesgruppe > Medarrangører eller Presentatører, kan du søke etter og velge andre personer som skal hjelpe deg med å administrere allmøtet.

      Medarrangører vil få tilgang til de fleste arrangørfunksjoner, men kan ikke endre detaljer (dato, klokkeslett osv.). Presentatører kan snakke og dele innhold under arrangementet.

    4. Velg Lagre og send invitasjoner Lagre-ikon for å bruke endringer og invitere medarrangører og presentatører til arrangementet.

      Skjermbilde som uthever brukergrensesnittet for å lagre og sende invitasjoner til allmøtet

  5. I Deltakere:

    Skjermbilde av brukergrensesnittet som viser hvordan du legger til deltakere og endrer deltakerinnstillinger

    1. Velg om arrangementet skal være tilgjengelig for organisasjonen din (medlemmer og gjester av organisasjonen) eller offentlig (for alle som er invitert eller med en kobling til arrangementet).

    2. Søk etter og velg personer du vil sende invitasjoner til, i Inviter deltakere.

    3. Aktiver veksleknappen Bare tillat personer som er invitert åbli med for å begrense deltakelsen til bare personer som er blitt direkte invitert.

  6. Velg Lagre for å bruke endringer, og fortsett å tilpasse arrangementet.

  7. Velg Møtealternativer for å redigere flere innstillinger.

    Obs!: Noen møtealternativer kan være låst avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.

  8. Velg Publiser for å arrangere et allmøte og invitere deltakere.

Legg til eksterne presentatører

Legg enkelt til opptil 20 presentatører utenfor organisasjonen i rådhuset. Eksterne presentatører er gjester som er i forbund, ikke i forbund eller anonyme. 

Når du legger til en ekstern presentatør, mottar de en unik kobling for å bli med i arrangementet uten at de må vente i lobbyen. Anonyme presentatører trenger ikke å logge på med en Microsoft-konto. De kan bli med ved hjelp av koblingen og skrive inn navnet deres før de blir med på møtet.

Obs!: Eksterne presentatører må bruke Teams for skrivebord for å bli med på allmøtet. Nett- og mobilkobling for eksterne presentatører støttes for øyeblikket ikke.

Slik legger du til en ekstern presentatør:

  1. Gå til Teams-kalenderen.

  2. Velg et kommende allmøte, og velg Detaljer.

  3. Velg Legg til eksterne presentatører.

    Skjermbilde som viser hvordan du legger til eksterne presentatører i et nettseminar

  4. Skriv inn e-postadressene til de eksterne presentatørene du vil legge til i Eksterne presentatører.

  5. Velg Lagre og send invitasjoner Lagre-ikon.

Obs!: Eksterne presentatører må ikke videresende koblingene de er blitt tilsendt. De kan bli med ved å bruke den samme koblingen på opptil tre enheter.

Kopier eller generer koblingen på nytt for å bli med eksternt.

Slik kopierer du eller genererer koblingen for å bli med for eksterne presentatører på nytt:

  1. Åpne et allmøte i Teams-kalenderen.

  2. Velg Ekstern presentatør i detaljer om allmøtet.

    Skjermbilde som viser fanen Eksterne presentatører uthevet i planleggingsskjemaet for allmøtet

  3. Velg Unik kobling for å bli med.

  4. Velg Kopier Kopier koblingskodefor å kopiere koblingen til utklippstavlen, eller Laste inn på nytt Knappen Last inn fane på nytt for å generere en ny.

Duplisere et rådhus

Dupliser et eksisterende rådhus for å bruke alle detaljer og innstillinger på et nytt rådhus. Du kan duplisere tidligere og kommende rådhus som finnes i Teams-kalenderen.

Når du dupliserer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhuset ha det samme:

  • Tittel

  • Beskrivelse

  • Presentatører, medarrangører og deltakere

  • Hendelsestema

  • Registreringsinnstillinger

  • Tilpassede e-postmeldinger

  • Møtealternativer


Slik dupliserer du et rådhus:

  1. Høyreklikk på fortiden eller det kommende rådhuset du vil duplisere, i Teams-kalenderen.

  2. Velg Duplikathendelse Ikon for kopieringsknappen for Copilot i Word på mobile enheter.

  3. Angi dato og klokkeslett for den nye hendelsen, og rediger eventdetaljene du vil endre.

  4. Velg Lagre.

Du kan også duplisere et rådhus ved å dobbeltklikke det i Teams-kalenderen og velge Duplikathendelse Ikon for kopieringsknappen for Copilot i Word på mobile enheterpå detaljsiden.

Inviter deltakere til et allmøte

Når du inviterer deltakere, vil de se invitasjonen til allmøtet i kalenderen. Hvis du aktiverte veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med, må du publisere arrangementet for at deltakerne skal kunne bli med.

Slik inviterer du deltakere til et nettseminar:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

  3. Gå til Detaljer > Deltakere.

  4. Velg om hendelsen skal være åpen for organisasjonen eller om den skal være Offentlig.

    Obs!: Hvis du velger Din organisasjon, kan medlemmer av organisasjonen bli med ved å klikke på den delte koblingen, selv om de ikke er invitert. Slå på veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med for å begrense deltakelsen til kun inviterte deltakere.

  5. Søk og velg personene du vil invitere, i Inviter deltakere.

  6. Velg Lagre.

Når arrangementet publiseres, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post.

Invitasjoner på e-post til allmøte

Når du publiserer et allmøte, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Invitasjonene inneholder viktige detaljer, inkludert navn på arrangementet, dato, klokkeslett og beskrivelse. Invitasjonene vil også inneholde informasjon om arrangementets tilpassede tema.

Hvis du vil legge til detaljer, redigerer du invitasjonene før du publiserer allmøtet. Slik redigerer du invitasjonene på e-post for allmøtet:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

  3. Velg Kommunikasjon.

  4. Velg Forhåndsvis e-post i Invitasjon til allmøte-raden.

    Skjermbilde som uthever brukergrensesnittet for å forhåndsvise e-postinvitasjoner til allmøtet

  5. Velg Rediger e-post.

    Skjermbilde som viser hvordan du redigerer e-postinvitasjoner for allmøtet

  6. Fyll ut detaljene i den angitte malen.

  7. Velg Forhåndsvisning av e-post for å se hvordan de inviterte ser e-posten.

    Obs!: E-postmeldingen kan se annerledes ut for enkelte mottakere, avhengig av e-posttjenesten og enheten de bruker.

  8. Velg Rediger e-post for å fortsette å redigere, Avbryt for å forkaste endringer eller Lagre for å bruke endringene.

Når du har publisert allmøtet, sender Teams automatisk invitasjonen på e-post til deltakerne.

Publisere et allmøte

Når du har skrevet all informasjon om allmøtet og fullført e-postmalen, publiserer du allmøtet for å invitere deltakere automatisk.

Slik publiserer du et allmøte:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.

  3. Skriv ned viktig informasjon og tilpass temaer.

  4. Velg Lagre for å bruke eventuelle endringer.

  5. Velg Publiser og bekreft.

    Skjermbilde som uthever publiser brukergrensesnitt for publiser allmøte

Når allmøtet er publisert, mottar deltakerne automatisk en invitasjon på e-post og oppdateringer om eventuelle endringer.

Hva skjer videre?

Tilpasse et allmøte

Vær vert for et allmøte i Microsoft Teams

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×