Administrere møtedeltakelsesrapporter i Microsoft Teams

Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter

Arrangører kan aktivere eller deaktivere fremmøterapporter i møter de oppretter.

Vis og last ned fremmøterapporter

Vis og last ned teams fremmøterapporter direkte i Teams etter at et arrangement er avsluttet. Rapporter lagres sammen med arrangørens andre data, for eksempel e-postmeldinger og kontakter.

Arrangører og medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter i arrangementschatten omtrent fem minutter etter at arrangementet avsluttes. Regelmessige møter har en unik fremmøterapport for hver forekomst av serien.

Slik viser og laster du ned en fremmøterapport:

1. Velg Chat i Teams.

2. Åpne det siste møtet eller hendelseschatten.

3. Velg Fremmøte-fanen .

4. Velg Last ned for å laste ned fremmøterapporten som en .csv fil.

Du kan også laste ned en fremmøterapport under et møte ved å velge Folk i møtekontrollene og velge Flere handlinger > Last ned fremmøteliste i Deltakere-ruten.

Skjule identitet i fremmøterapporter

Du kan bestemme om du vil at identiteten din skal vises i fremmøterapporter.

Slik skjuler du identiteten din i fremmøterapporter:

1. Gå til Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.

2. Velg Personvern .

3. Slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Forhandlingsinformasjon

Arrangører med Teams Premium kan vise og laste ned møteengasjementsdata, for eksempel totale reaksjoner, hevede hender, kameraer aktivert og mer i Deltakelse-fanen etter et planlagt møte eller nettseminar.

Kjente problemer og begrensninger

• I møter med mer enn 120 deltakere vil fremmøterapporten som er tilgjengelig under møtet, bare inkludere noen deltakere. Rapporten etter møtet inneholder alle deltakerne.

• Rapporten inneholder ikke innsikt fra slettede grupperom.

• Rapporten inneholder for øyeblikket ikke bare visningsdeltakere.

• Hvis et kanalmøte pågår og noen starter et nytt møte i samme kanalsamtale, vil en fremmøterapport bare være tilgjengelig for det andre møtet.

• Hvis noen venter i lobbyen og ikke får tilgang til møtet, blir de ikke inkludert i rapporten.

• Når en deltaker er på vent i et møte, er informasjonen deres fortsatt inkludert for denne tidsperioden i fremmøterapporten.

• Fremmøterapporter støttes ikke for øyeblikkelige kanalmøter.

• Forhandlingsrapporter begrenser hvor mange handlinger som logges for hver deltaker (håndopphøyere, demper/opphever dempinger osv.).

• Medarrangører får ikke tilgang til fremmøterapporter for kanalmøter.

Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før møtet:

1. Trykk kalender i Teams.

2. Trykk et møte.

3. Trykk på Se flere > møtealternativer i Detaljer.

4. I Deltakelse kan du slå veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av.

5. Trykk Lagre.

Deltakerne kan bestemme om de vil vise eller skjule informasjonen sin i fremmøterapporter.

Slik endrer du personverninnstillingene for fremmøterapporten:

1. Trykk på profilbildet ditt i Teams.

2. Trykk Innstillinger > personvern .

3. Trykk på fremmøterapportdata.

4. Slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere rapportinnstillingene for møtedeltakelse, kan du kontakte IT-administratoren.

Åpne en fremmøterapport

Slik åpner du en fremmøterapport:

1. Trykk chat i Teams.

2. Åpne loggen for tidligere møtechat.

3. Trykk fremmøte i meldingen Møtet ble avsluttet.

Dele en fremmøterapport

Slik åpner du en fremmøterapport:

1. Åpne en fremmøterapport.

   • Hvis du bruker en iOS-enhet, trykker du Del .

   • Hvis du bruker en Android-enhet, trykker du Del .

2. Velg hvordan du vil dele rapporten.

3. Send rapporten.