Microsoft Teams
Møter
Møter
Vær vert for et allmøte i Microsoft Teams

Når du er vert for et rådhus, kan du dirigere hendelsesflyten fra start til slutt. Forbered deg i det grønne rommet, start og stopp arrangementet, spotlight-presentatører og mer. 

Hvis du vil lære om anbefalte fremgangsmåter når du produserer et stort arrangement, kan du se Tips for å produsere store møter og arrangementer i Microsoft Teams.

I denne artikkelen

Forbered i greenroom

Dele innhold ved hjelp av RTMP-In

Start et allmøte

Start Q&A

Legge til presentatører og deltakere

Opprett en avstemning

Administrer hva deltakerne ser

Forhåndsvise et rådhus som deltaker

Presenter i et allmøte

Forlate eller avslutte et allmøte

Forbered i greenroom

Gjør deg klar med andre medarrangører og presentatører i greenroom før du starter et allmøte. Øv deg på å dele innhold, kontrollere lyd- og videoinnstillinger og mye mer. Mens du forbereder deg i greenroom, venter deltakerne i lobbyen til du starter arrangementet.

Skjermbilde som viser greenroom i allmøtet før du starter arrangementet

Slik blir du med i greenroom:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Velg allmøtet du vil starte.

  3. Velg Bli med > Bli med nå.

Du blir automatisk med i greenroom, der du kan konfigurere allmøtet før du starter arrangementet for deltakerne. Du kan hente presentatører på skjermen, konfigurere delt innhold og mer.

Start et allmøte

Slik starter du et allmøte:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Velg allmøtet du vil starte.

  3. Velg Bli med > Bli med nå.

  4. Forbered deg med andre presentatører i greenroom.

  5. Velg Start møte for å la deltakere ta del i arrangementet.Skjermbilde som uthever brukergrensesnittet for å starte et allmøte fra greenroom

Arrangementopptaket starter automatisk. Når du har startet arrangementet, kan du begynne å presentere og vise andre presentatører på skjermen.

Obs!: 

  • Det er 15– til 60 sekunders forsinkelse fra tidspunktet en mediestrøm kringkastes til når deltakerne ser den. Hendelser som er organisert med kvalifiserte Teams Premium lisenser, vil ha lavere ventetid. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du IT-administratoren.

  • Når strømmen er aktiv, er den høyeste oppløsningen som støttes 720p.

Legge til presentatører og deltakere

Når et rådhus starter, legger du til manglende presentatører eller deltakere i arrangementet, slik at de kan delta i det grønne rommet og arrangementet og dele innhold. 

Slik legger du til en presentatør eller deltaker som ikke ser på arrangementet: 

  1. Velg Folk Knappen Personer eller Vis deltakerei møtekontrollene.

  2. Søk etter personen du vil invitere, i Deltakere-ruten .

  3. Velg Be om som presentatør ved siden av personens navn, og velg presentatør eller deltaker fra rullegardinmenyen.

  4. Presentatøren eller deltakeren mottar en samtale på Teams-enheten sin og blir med direkte hvis de godtar forespørselen om å bli med.

Når du legger til en presentatør eller deltaker i arrangementet, blir de med i rollen som tidligere var tilordnet til dem. Hvis de ikke har en forhåndsdefinert rolle, blir de med som deltakere.  

Slik forfremmer du en deltaker til presentatør: 

  1. Velg Folk   Knappen Personer eller Vis deltakerei møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over navnet på en deltaker, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer> Gjør til presentatør.

Administrer hva deltakerne ser

Sikre jevn hendelsesproduksjon og opphøy deltakeropplevelsene ved å administrere det deltakerne ser. Fokuser på bestemte personer ved å ta dem på og av skjermen, feste videofeedene eller skjule andre fra visningen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.

I rådhuset kan du gi kontroll over produksjonsverktøy for å forhåndsvise endringer og legge presentatører i kø før de vises direkte for å sikre jevne, polerte overganger. Folk med kontroll over produksjonsverktøy kan også starte og avslutte hendelsen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontrollere produksjonsverktøyene for rådhuset i Microsoft Teams.

Ta med deltakere på skjermen

Obs!: Det å hente deltakere på skjermen er tilgjengelig i Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Engage med publikum i rådhusene organisert med Teams Premium ved å ta med deltakere på skjermen når de rekker opp hendene.  

Når du tar med en deltaker på skjermen, får de tilgang til å slå på mikrofonen og kameraet. Hvis de gjør det, vil de bli sett og hørt av alle på arrangementet. 

Slik ringer du til en deltaker: 

  1. Velg Folk  Knappen Personer eller Vis deltakere i møtekontrollene.

  2. Finn personen du vil hente på skjermen, under Deltakere.

  3. Hold pekeren over navnet, og velg Flere alternativer Generell ellipse-knapp > Plasser på skjermen Fremhev en video.

Når de er ferdige med å snakke, holder du pekeren over navnet og velger Flere alternativer Generell ellipse-knapp> Ta av skjermen Gå ut av fremheving av video.

Presenter i et allmøte

Vis angitte presentatører på skjermen under et allmøte, eller presenter ditt eget innhold. Presenter opptil ni presentatører om gangen, eller opptil sju i Administrer hva deltakerne ser.

Hvis du vil lære om anbefalte fremgangsmåter når du presenterer i et stort arrangement, kan du se Tips for å presentere i store møter og arrangementer i Microsoft Teams.

Gjøre noen til presentatør

Når du organiserer et allmøte, kan du angi presentatører som skal tas med på skjermen for å dele innhold under arrangementet. Hvis du vil gjøre noen til presentatør, endrer du rollen deres når du oppretter et allmøte.

Framhev presentatører på og av skjermen

Før og under et allmøte kan du velge hvilke presentatører som være på og av skjermen. Når en presentatør vises på skjermen, kan deltakerne høre han eller hun snakke og se videoene og det delte innholdet deres. 

Gjør dette for å vise en presentatør på skjermen:

  1. Velg Folk  Knappen Personer eller Vis deltakere i møtekontrollene.Skjermbilde av møtekontroller under et allmøte med Personer uthevet

  2. Hold pekeren over navnet på presentatøren du vil vise på skjermen i Deltakere-ruten.

  3. Velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Plasser på skjermen Fremhev en video.

Hvis du vil fjerne en presentatør fra skjermen:

  1. Velg Folk  Knappen Personer eller Vis deltakere i møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over navnet på presentatøren du vil fjerne fra skjermen i Deltakere-ruten.

  3. Velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Ta av skjermen Gå ut av fremheving av video.

Tips!: Demp presentatører når de ikke snakker aktivt, for å hindre at deltakerne hører lyden.

Presenter med CVI

Bli med og presenter i Teams rådhus ved hjelp av dine egne VTC-enheter (Video Teleconferencing), selv om de ikke er Teams-rom enheter. Arrangører kan dele CVI-sammenføyningskoder direkte fra dialogboksen for delingsarrangement i rådhuset med presentatører.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere og konfigurere Cloud Video Interop for Microsoft Teams.

Dele innhold ved hjelp av RTMP-in

På et allmøte kan arrangører og presentatører bruke en ekstern koder og aktivere RTMP-in for å integrere ulike typer medier i arrangementet. Opplev skjermdeling av høyere kvalitet, videoproduksjon og mer.

Skjermbilde som viser RTMP-in-innhold i et allmøte

Mer informasjon om hvordan du bruker RTMP-in under arrangementet her.

Start Q&A

Hvis du vil ha mer engasjement mellom deltakere og presentatører før og under rådhuset, kan du slå på Q&A. Deltakere kan legge inn og svare på spørsmål mens de venter på at arrangementet skal starte og mens de er i det. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Q&A i Microsoft Teams.

Skjermbilde som viser arrangørvisning med spørsmål og svar åpent

Behandle spørsmål og svar

Folk som administrerer Q&A, kan moderere spørsmål og endre Q&A-innstillinger. Som standard kan arrangører og medarrangører administrere Q&A. I rådhusene kan de tillate presentatører å administrere Q&A også.

Obs!: Bare presentatører fra organisasjonen eller eksterne presentatører med en Microsoft 365-pålogging kan administrere Q&A. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med eksterne gjester.

Slik endrer du innstillinger for Q&A:

  1. Velg Spørsmål og svari arrangementvinduet.

  2. Velg innstillinger for Q&A Ikon for innstillinger.

  3. Endre innstillingene for spørsmål og svar for arrangementet:

    Skjermbilde som viser spørsmål og svar-innstillinger i et allmøte

    1. Hvis du vil hindre deltakere i å legge inn spørsmål, deaktiverer du veksleknappen for Spørsmål .

    2. Hvis du vil hindre at deltakere svarer på publiserte spørsmål, slå av veksleknappen i Svar .

    3. Hvis du vil tillate at deltakere legger inn spørsmål anonymt, aktiverer du veksleknappen Anonyme innlegg.

      Obs!: Svar og reaksjoner fra deltakere vil ikke være anonyme.

    4. Hvis du vil se gjennom spørsmål før de publiserer, aktiverer du veksleknappen for moderate spørsmål .

      Obs!: Når du har aktivert funksjonen, kan du ikke deaktivere den. Svar blir ikke moderert.

  4. Velg Lagre.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spørsmål og svar i Microsoft Teams-møter.

Opprett en avstemning

Obs!: Oppretting av en avstemning i et teams rådhus er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Få tilbakemeldinger fra publikum i sanntid ved å opprette en avstemning i et rådhus. Hvis du vil opprette en avstemning i et rådhus, må du legge til Avstemninger-appen før hendelsen starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en undersøkelse i Microsoft Teams.

Undersøkelser er tilgjengelige under rådhus med opptil 20k deltakere. Undersøkelsesdata vil forbli tilgjengelige i opptil åtte timer etter at hendelsen avsluttes. 

Obs!: Word Cloud Polls støttes ikke i rådhusene.

Forhåndsvise et rådhus som deltaker

Arrangører, medarrangører og presentatører kan også forhåndsvise et rådhus som deltaker for å overvåke arrangementsopplevelsen fra publikums synspunkt.

Hvis du vil forhåndsvise som deltaker, kan du bli med på arrangementet fra et annet inngangspunkt enn du ble med som arrangør, medarrangør eller presentatør. Hvis du for eksempel opprinnelig ble med fra Teams for skrivebord, forhåndsviser du som deltaker fra nettet eller mobilenheten.

Obs!: 

  • Minst én arrangør, medarrangør eller presentatør må bli med i et rådhus før forhåndsvisning som deltaker er tilgjengelig.

  • Fremmøterapporten gjenspeiler ikke arrangører, medarrangører eller presentatører som forhåndsviser som deltakere.

  • Enkelte arrangementsopplevelser, for eksempel Q&A, støttes for øyeblikket ikke når du forhåndsviser som deltaker.

  1. Bli med i et rådhussom arrangør, medarrangør eller presentatør i Teams for mobil, eller sørg for at en annen arrangør, medarrangør eller presentatør blir med i rådhuset.

  2. Åpne Teams for skrivebord.

  3. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane.

  4. Velg rådhuset du ble med i i Teams for mobil eller nett.

  5. Velg rullegardinpilen ved siden av Bli med nå.

  6. Velg Forhåndsvisning som deltaker fra rullegardinmenyen. Dette alternativet vises etter at møtet er startet av en arrangør, medarrangør eller presentatør.

Obs!: Forhåndsvisning som deltaker er ikke tilgjengelig på skrivebordet eller på nettet for eksterne presentatører som blir med fra Android-enheter. 

  1. Bli med i et rådhussom arrangør, medarrangør eller presentatør fra Teams for skrivebord, eller sørg for at en annen arrangør, medarrangør eller presentatør blir med i rådhuset. 

  2. Åpne Teams i nettleseren.

  3. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane. 

  4. Velg rådhuset du ble med i i Teams for skrivebord.

  5. Velg rullegardinpilen ved siden av Bli med nå.

  6. Velg Forhåndsvisning som deltaker fra rullegardinmenyen. Dette alternativet vises etter at møtet er startet av en arrangør, medarrangør eller presentatør.

Obs!: Forhåndsvisning som deltaker er ikke tilgjengelig på skrivebordet eller på nettet for eksterne presentatører som blir med fra Android-enheter. 

  1. Bli med i et rådhus som arrangør, medarrangør eller presentatør på Teams for skrivebord, eller sørg for at en annen arrangør, medarrangør eller presentatør blir med i rådhuset. 

  2. Åpne Teams på mobilenheten. 

  3. Trykk kalender Ikon for Teams Kalender-fane. 

  4. Trykk på rådhuset du ble med i i Teams for skrivebord.  

  5. Trykk på Bli med > Forhåndsvisning som deltaker påskjermen som ber deg om å legge til denne enheten eller overføre til denne enheten. Dette alternativet vises etter at møtet er startet av en arrangør, medarrangør eller presentatør.

Obs!: Hvis hendelsen allerede har startet og du ikke har blitt med fra skrivebordet ennå, velger du Flere alternativer for å bli med > Forhåndsvis som deltaker fra forhåndsinnføyningsskjermen.

Forlate eller avslutte et allmøte

For å forlate et allmøte, velgForlate i hjørnet av Teams-vinduet. Dette avslutter ikke arrangementet for alle.

Slik avslutter du et allmøte:

  1. Velg rullegardinmeny-pilen ved siden av Forlate i hjørnet av Teams-vinduet.

  2. Velg Avslutt møte.

Skjermbilde som viser brukergrensesnittet for hvordan du forlater eller avslutter et allmøte Dette vil avslutte arrangementet for alle og stoppe innspillingen. 

Hva skjer videre?

Innsikt i allmøte i Microsoft Teams

Administrere opptak av allmøtet i Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-post
ABONNER PÅ RSS-FEEDER

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter