Innsikt i allmøte i Microsoft Teams

Få nyttig innsikt om allmøter og deltakere med allmøterapport og -analyser i Microsoft Teams. Se på sanntidsdata i et rådhus, inkludert seerantallet, hvilke land eller områder personer blir med fra, ytelsesmålinger for presentatører og mer. Lær om tidligere allmøtedetaljer med allmøterapporter.

I denne artikkelen

Sanntidsanalyse om arrangører

Få tilgang til og eksportere sanntidsanalyser

Vis og laste ned rapporter fra allmøtet

Presentasjonsanalyse

Access

Sanntidsanalyse om arrangører

Obs!: Sanntidsanalyse av arrangører er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Dette er en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og trygge. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium. 

På et allmøte kan arrangører og medarrangører se arrangementanalyser i sanntid, for eksempel antall deltakere, deltakeres land eller område, med mer. Analysen består av flere datakontrollprogrammer, inkludert diagrammer og grafer, fordelingstabeller og en tidslinje for visningsopplevelsen.

Diagrammer og grafer

Fire oversiktsdiagrammer viser kjernemåledataene for et allmøte.

Skjermbilde som viser diagrammer og grafer i innsikt i allmøtet

  • Antall deltakere: Viser antall tilkoblede brukere over tid. Kan endres for å vise seere av et bestemt fordeling (dvs. type deltaker).

  • Populære land/områder: Viser distribusjon av seere etter land eller områder.

  • Deltakere som blir med/forlater møtet: Viser om deltakere blir med, oppdaterer eller forlater møtet på bestemte punkter under arrangementet.

  • Antall deltakere etter visningsopplevelse: Viser om brukerne har en god opplevelse (grønn) eller dårlig opplevelse (oransje).

Fordelingstabeller

Fordelingstabellene gir detaljert informasjon basert på dimensjon, inkludert seerantall, erfaring, bufringsprosenten og lengde på økten.

Skjermbilde som viser oversiktstabeller i Teams-innsikter i allmøtet

Dimensjoner inkluderer:

  • Ingen: Viser alle seere.

  • Type deltakere: Grupperer seere basert på deres organisasjon (samme organisasjon, gjest osv.).

    • Egen leier: disse deltakerne er fra organisasjonen din. 

    • På tvers av leier: disse deltakerne godkjennes (logges på en konto før de blir med i rådhuset) og utenfor organisasjonen. 

    • Gjester:  disse deltakerne er anonyme eller uautoriserte (ikke logget på en konto før de blir med i rådhuset) og fra utenfor organisasjonen. 

  • Program: Grupperer seere basert på programmet de bruker (dvs. Microsoft Edge, Teams for skrivebord osv.).

  • Land: Viser seere basert på områder.

  • OS: Grupperer seere etter operativsystemer.

  • Bruker: Viser visningsprogrammer enkeltvis etter objekt-ID-en for Azure Active Directory (AAD).

  • Visningsopplevelse: Grupperer seere etter erfaring (god eller dårlig).

  • Offentlig IP: Grupperer seere etter de tre første oktettene av deres offentlige IP-adresse.

Tidslinje for visningsopplevelse

Tidslinjen for visningsopplevelsen viser når deltakerne hadde en god eller dårlig visningsopplevelse på et allmøte. Dette genereres basert på om deltakerne opplevde bufring eller fryste bilder.

Bufring %

Fargekode

Besluttsomhet

Mindre enn 2,5 %

Grønn

En opplevelse anses som god når det oppstår mindre enn 2,5% bufring under arrangementet.

Mer enn 2,5 %

Appelsin

En opplevelse anses som dårlig når det oppstår mer enn 2,5% bufring og en betydelig brukerbase er representert.

Du kan vise tidslinjedata basert på ulike dimensjoner.

Skjermbilde som viser tidslinjer i innsikt i allmøtet

Hvis du vil se mer detaljert informasjon, kan du utheve en del av en graf ved å klikke og dra markøren over inndelingen du vil ha mer informasjon om. Når du slipper, oppdateres dataene slik at de bare gjenspeiler det uthevede tidsintervallet.

Skjermbilde som viser hvordan du får tilgang til innsikt om deltakerantall i allmøtet

Få tilgang til og eksportere sanntidsanalyser

Obs!: Sanntidsanalyse av arrangører er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Dette er en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og trygge. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium. 

Slik får du tilgang til sanntidsanalyser:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Åpne et allmøte.

  3. Velg Behandle hendelse Redigeringsikon.

  4. Gå til Rapporter , og velg Vis hendelsesinnsikt Vis ikonet for innsikt i rådhuset.

Data blir tilgjengelige når allmøtet starter og er tilgjengelig i opptil 28 dager

Slik eksporterer du visningsanalysedata:

  1. Åpne datakontrollprogrammet du vil eksportere.

  2. Velg rullegardinpilen ved siden av navnet på kontrollprogrammet.

  3. Velg Undersøk > Data for å se eksportalternativer.Skjermbilde som viser hvordan du inspiserer data i innsikt i dette alllmøtet

  4. Velg de foretrukne eksportalternativene.

  5. Velg Last ned CSV.

Vis og laste ned rapporter fra allmøtet

Når et allmøte er ferdig, kan du se på allmøterapporter for å se hvor mange deltakere som var med på arrangementet, hvor lenge arrangementet varte og gjennomsnittlig deltakelsestid. Se deltakernes roller, tidspunktene for å bli med i og forlate møtet og hvor lenge de deltok. 

Skjermbilde av en rapport fra allmøtet

Slik åpner du en allmøterapport:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Åpne detaljer fra et tidligere rådhus.

  3. Velg Rapporter.

  4. Hvis du vil se andre rapporter fra allmøter, velger du dato og klokkeslett. Velg deretter datoen for rapporten du vil lese.Skjermbilde som uthever brukergrensesnittet for hvordan du viser rapporter i allmøtet for en annen dato

  5. Velg Last ned Nedlastingspilikon for Teamsfor å lagre og laste ned rapporten på enheten.

Presentasjonsanalyse 

Presentatøranalyse gjør det mulig for arrangører å overvåke tilstanden til presentatørstrømmer i sanntid, slik at innholdet som leveres til deltakerne er av høyeste kvalitet. 

Skjermbilde av instrumentbordet for presentatøranalyse i et teams rådhus.

Kvalitet på presentatørerkringkasting over tid

Dette viser alle presentatører og deres kringkastingskvalitet over tid. Kvalitetsvurderingen er basert på problemer presentatører opplever under arrangementet som er uthevet i tabellen Problemer med presentatørmedier

  • Grønn: Utmerket

  • Gul: God

  • Rød: Dårlig

Aktiver/deaktiver presentasjonskvalitet

Velg denne knappen for å se presentatøren/presentatørene som snakket sammen og tidspunktene de snakket om. 

Kameraoppløsning

Dette viser median kameraoppløsning for webkamera for presentatører.

Oppløsning for appdeling 

Dette viser median skjermdelingsoppløsningen. 

Velg fordeling 

Vis detaljerte nedbrytinger ved å velge Kilde, Presentatør eller Presentatør i kilden.

Fordelingstabell 

Når du velger Kilde, Presentatør eller Presentatør i kilden fra Velg fordeling-menyen , gjenspeiler fordelingstabellen valget du har gjort. 

Kringkastingskvalitet over tid 

Viser kringkastingskvalitet basert på valgt filter 

Problemer med presentatørmedier 

Viser alle problemer presentatører opplever basert på Teams sanntidstelemetri

Access 

IT-administratorer har også tilgang til innsikt i rådhuset. Arrangøren av rådhuset kan dele nettadressen for innsikt i rådhuset med IT-administratorer som har følgende roller:

Rolle

Vise analyser & rapporter

Kontokonfigurasjon

Stille tester

Global administrator

Ja

Endre

Endre

Teams-administrator

Ja

Endre

Endre

Kommunikasjonsadministrator for Teams

Ja

Endre

Endre

Tekniker for kommunikasjonsstøtte for Teams

Ja

Lese

Lese

Spesialist på kommunikasjonsstøtte for Teams

Ja

Lese

Lese

Global leser

Ja

Lese

Lese

Rapportleser

Ja

Ingen

Lese

Hva skjer videre?

Administrer opptak av allmøter

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.