Planlegge et møte i Microsoft Teams

Hold deg synkronisert med planlagte Teams-møter, der du kan samarbeide med teamet ditt, presentere innhold og mye mer.

Når du planlegger et møte i Teams, vises det automatisk i Outlook-kalenderen, og omvendt. Planlegging fra Outlook? Finn ut hvordan du legger til Teams i Outlook-møtet ditt.

I denne artikkelen

Planlegge et møte

Legg til et innringingsnummer

Inviter deltakere

Kategorisere møter

Planleggingsassistent

Planlegge et møte på nytt

Dele en møtekobling

Endre Vis som status

Planlegge et møte

Det finnes flere måter å planlegge et møte i Teams på.

Planlegge et kalendermøte

Velg Calendar i Teams.
Velg et tidsluke i kalenderen, eller velg Ny .
Legg til møtedetaljer og deltakere.
Aktiver veksleknappen for Teams-møte .
Velg Lagre .

Planlegge et møte fra chat

Velg Chat i Teams.
Velg Flere chattealternativer øverst i chatten.
Velg Planlegg et møte .
Legg til møtedetaljer.
Velg Send.

Planlegge et kanalmøte

Velg Teams i Teams.
Velg teamet du vil planlegge et møte i.
Ved siden av Møt nå velger du rullegardinpilen.
Velg Planlegg et møte .
Legg til andre deltakere som er utenfor teamet.
Velg Send.

Alle i teamet du har planlagt møtet for, mottar en personlig invitasjon.

Du kan også invitere en kanal til et vanlig møte ved å skrive inn kanalnavnet i Legg til kanal-feltet . Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Obs!:

Når du har et møte i en kanal, kan alle i teamet se det og delta på det i denne kanalen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i private kanaler.
Inviterte utenfor organisasjonen har ikke tilgang til kanalkalenderen.

Inviter deltakere

Du kan invitere deltakere til Teams-møtet mens du oppretter det eller etterpå.

Opptil 1000 inviterte kan bli med i og delta i et Teams-møte. Opptil 10 000 inviterte kan bli med som bare visningsdeltakere i møter som allerede har 1000 deltakere.

Slik inviterer du deltakere:

Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.
Skriv inn navn i feltet Obligatoriske deltakere .
- Slik legger du til valgfrie deltakere:
  - Velg Svaralternativer i den nye kalenderen > Legg til valgfrie deltakere og legg til navnene deres i feltet Inviter valgfrie deltakere.
  - Velg Valgfritt + i feltet Legg til obligatoriske deltakere i den klassiske kalenderen, og legg til navnene deres.
- Hvis du vil invitere noen utenfor organisasjonen, skriver du inn hele e-postadressen deres (f.eks. Joe@example.com).
Velg Send oppdatering eller Send . Inviterte mottar en e-postmelding med en kobling til møtet.

Planlegger

Med Scheduler kan du vise andre deltakeres tidssoner, tidsplaner og tilgjengelighet i ulike tidsluker. Planleggerrutenettet viser hver deltakers tidsplan.

Skyggelagte områder vises når deltakere er opptatt eller har foreløpige møter.
Uskyggede områder vises når deltakerne er gratis.
Hvis du vil bruke Scheduler, velger du i møtedetaljene.

Når du har fylt ut detaljene, velger du Send Send-ikonet for å lukke planleggingsskjemaet og invitere deltakerne til møtet.

Dele en møtekobling

Med Teams kan du invitere personer til et møte via en møtekobling. Slik deler du denne koblingen:

Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.
Velg Del > Kopier kobling øverst i møtedetaljene .
Lim inn koblingen i en chat, et innlegg eller en e-post for å dele den med andre.

Legg til et innringingsnummer

Inkluder et innringingsnummer og konferanse-ID slik at deltakerne kan ringe inn til Teams-møtet. Hvis du planlegger møtet fra Outlook, vises innringingsnummeret og konferanse-ID-en automatisk i den planlagte møteinvitasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til et innringingsnummer for et møte i Teams.

Kategorisere møter

Fargekode kalenderen med kategorier. Tilordne én eller flere kategorier til hvert møte i kalenderen.

Slik tilordner du kategorier:

Høyreklikk en hendelse i kalenderen.
Velg Kategoriser .
Velg en farge.

Du kan også kategorisere et møte når du planlegger det ved å velge Kategori øverst i planleggingsskjemaet.

Obs!: Kanalmøter kan ikke kategoriseres.

Planlegge et møte på nytt

Planlegg møter og arrangementer på nytt fra Teams-kalenderen. Hvis du vil oppdatere et møtetidspunkt raskt, velger du et møte i Teams-kalenderen, drar det til en ny tidsluke og slipper det.

Skjermbilde av dra og slippe Teams-møte til ny tidsluke

Du blir varslet om tilgjengeligheten til de inviterte før du oppdaterer møtetidspunktet.

Du kan også endre møtetidspunktet ved å åpne møtedetaljene, velge et nytt tidspunkt og velge Send oppdatering. Deltakere mottar automatisk et varsel med det oppdaterte tidspunktet.

Endre Vis som status

Som arrangør kan du angi vis som status for møtet i handlingsfeltet. Når deltakerne mottar svar, gjenspeiler statusen til arrangøren automatisk statusen som arrangøren har angitt.

Hvis du vil angi vis som status for et møte, velger du gjeldende Vis som status for å åpne rullegardinmenyen. Velg statusen du vil at deltakerne skal ha mens de er i møtet.

Standardverdien Vis som for alle møter er opptatt.

Skjermbilde av rullegardinmenyen for Vist som statuser i et Teams-møte.