Planlegge et møte i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Planlegge et møte

Det finnes flere måter å planlegge et møte på i Teams.

Planlegge et kalendermøte

1. Velg CalendarTeams i Teams.
2. Velg en tidsluke i kalenderen, eller velg Ny .
3. Legg til møtedetaljer og deltakere.
4. Aktiver veksleknappen for Teams-møtet .
5. Velg Lagre .

Planlegge et møte fra chat

1. Velg Chat Teams i Teams.
2. Velg Flere chatalternativer øverst i chatten.
3. Velg Planlegg et møte .
4. Legg til møtedetaljer.
5. Velg Send.

Planlegge et kanalmøte

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg teamet du vil planlegge et møte i.
3. Velg rullegardinpilen ved siden av Møt nå .
4. Velg Planlegg et møte .
5. Legg til andre deltakere utenfor teamet.
6. Velg Send.

Alle i teamet du planla møtet for, vil motta en personlig invitasjon.

Du kan også invitere en kanal til et vanlig møte ved å skrive inn kanalnavnet i feltet Legg til kanal . Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Inviter deltakere

Du kan invitere deltakere til Teams-møtet mens du oppretter det eller etter.

Opptil 1000 inviterte kan bli med i og delta i et Teams-møte. Opptil 10 000 inviterte deltakere kan bli med som skrivebeskyttede deltakere i møter som allerede har 1000 deltakere.

Slik inviterer du deltakere:

1. Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.

2. Skriv inn navn i feltet Obligatoriske deltakere .

   • Slik legger du til valgfrie deltakere:

     • Velg Svaralternativer i den nye kalenderen>Legg til valgfrie deltakere, og legg til navnene deres i feltet Inviter valgfrie deltakere.
     • I den klassiske kalenderen velger du Valgfri + i Legg til medlemmer i og legger til navnene deres.

   • Hvis du vil invitere noen utenfor organisasjonen, skriver du inn hele e-postadressen deres (for eksempel: Joe@example.com).

3. Velg Send oppdatering eller Send . De inviterte vil motta en e-postmelding med en kobling til møtet.

Planlegger

Med Scheduler kan du se de andre deltakernes tidssoner, tidsplaner og tilgjengelighet i forskjellige tidsluker. Scheduler-rutenettet viser hver deltakers tidsplan.

• Skyggelagte områder viser når deltakerne er opptatt eller har foreløpige møter.

• Uskyggelagte områder vises når deltakerne er ledige.

  

• Hvis du vil bruke Scheduler, velger du Scheduler i møtedetaljene.

Når du har fylt ut detaljene, velger du Send for å lukke planleggingsskjemaet og invitere deltakere til møtet.

Del en møtekobling

Teams lar deg invitere personer til et møte via en møtekobling. Slik deler du denne koblingen:

1. Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.
2. Velg Del> øverst i møtedetaljerKopier bli med-kobling .
3. Lim inn koblingen i en chat, et innlegg eller en e-postmelding for å dele den med andre.

Legg til et innringingsnummer

Inkluder et innringingsnummer og konferanse-ID, slik at deltakerne kan ringe inn til Teams-møtet. Hvis du planlegger møtet fra Outlook, vises innringingsnummeret og konferanse-ID-en automatisk i invitasjonen til det planlagte møtet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til et innringingsnummer for et møte i Teams.

Kategorisere møter

Fargekode kalenderen med kategorier. Tilordne én eller flere kategorier til hvert møte i kalenderen.

Slik tilordner du kategorier:

1. Høyreklikk på en hendelse i kalenderen.
2. Velg Kategoriser
3. Velg en farge.

Du kan også kategorisere et møte når du planlegger det, ved å velge Kategori øverst i planleggingsskjemaet.

Planlegg et møte på nytt

Planlegg møter og hendelser på nytt fra Teams-kalenderen. Hvis du vil oppdatere et møtetidspunkt raskt, velger du et møte i Teams-kalenderen, drar det til en ny tidsluke og slipper det.

Du blir varslet om de invitertes tilgjengelighet før du oppdaterer møtetidspunktet.

Du kan også endre møtetidspunktet ved å åpne møtedetaljene, velge et nytt tidspunkt og velge Send oppdatering. Deltakere mottar automatisk et varsel med det oppdaterte tidspunktet.

Endre Vis som-status

Som arrangør kan du angi Vis som-statusen for møtet i handlingsfeltet. Når deltakere svarer, vil statusen deres automatisk gjenspeile statusen arrangøren har angitt.

Planlegge et møte

Slik planlegger du et møte:

1. Åpne Teams-mobilappen.

2. Trykk på.

3. Trykk på Ny hendelse .

4. Legge til en møtetittel.

5. Trykk Legg til deltakere og legg til inviterte.

   • Trykk Del i en kanal for å gjøre det til et kanalmøte.

6. Angi andre møtedetaljer.

7. Trykk på Ferdig for å planlegge møtet og invitere deltakere.

Møtedetaljer

Slik viser og redigerer du møtedetaljer:

1. Åpne Teams-mobilappen.
2. Trykk på.
3. Trykk på et møte for å vise detaljer.
4. Trykk Rediger for å redigere møtedetaljene hvis du er arrangør.
5. Trykk på Ferdig for å sende oppdateringer.