Administrer opptak av allmøter i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Ta opp et allmøte

Rådhusene spilles inn automatisk når arrangementet starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Drifte et rådhus i Microsoft Teams.

Deaktiver automatisk opptak 

Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, eller hvis du ikke vil spille inn det i det hele tatt, deaktiverer du automatisk opptak i innstillingene for rådhuset før arrangementet starter.

Slik deaktiverer du automatisk opptak:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et kommende rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg Alternativer for møte i Detaljer Ikon for innstillinger> Opptak og transkripsjon Ikonet Spill inn og transkriber.

  5. Aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk .

  6. Velg Bruk.

  7. Velg Lagre Lagre-ikonet.

Obs!: Hvis du deaktiverer automatisk opptak, kan du administrere hvem som kan starte en innspilling. Åpne hendelsesdetaljene i Teams-kalenderen. Gå til Detaljer > Alternativer for møte Ikon for innstillinger> Innspilling og utskrift Ikonet Spill inn og transkriber. Møteroller, organisasjonens lisens og administratorpolicyer bestemmer også hvem som kan registrere og transkribere. 

Ta opp et rådhus manuelt

Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, må du først slå av automatisk opptak. Deretter gjør du følgende:

  1. Velg Flere handlinger Microsoft Teams ikon for flere alternativer i møtekontrollene.

  2. Velg Spill inn og transkriber Ikonet Spill inn og transkriber> Start innspilling Ikonet Spill inn og transkriber.Begynn å spille inn et rådhus. Når du velger Start innspilling Ikonet Spill inn og transkriber, starter møtetranskripsjonen automatisk.

Stoppe innspillingen av et rådhus

Slik stopper du innspillingen i et rådhus:

  1. Velg Flere handlinger Microsoft Teams ikon for flere alternativeri møtekontrollene.

  2. Velg Registrer og transkriber Ikonet Spill inn og transkriber> Stopp registrering Ikonet Spill inn og transkriber.Skjermbilde som uthever hvordan du stopper opptak under et allmøte

  3. Velg Stopp.

Når du stopper innspillingen, stopper også møteavskriften. 

Last ned et opptak av rådhuset

Arrangører kan laste ned et opptak fra rådhuset fra Teams mens det ikke er publisert. Dette lar deg redigere innspillingen og publisere den fra OneDrive.

Slik laster du ned et rådhus:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et kommende rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Finn innspillingen du vil laste ned, i Opptak.

  5. Velg Last ned Nedlastingsknapp.

Last ned utskrifter fra rådhuset

Når et rådhus er ferdig, laster du ned utskriftene for å lagre og se gjennom dem senere. Hvis du stoppet og startet transkripsjonen på nytt under hendelsen, vil det være flere utskrifter.  

Slik laster du ned utskrifter fra rådhuset: 

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg innspillinger.

  5. Velg Last ned utskrifter Nedlastingspilikon for Teams.

    • Hvis det finnes flere utskrifter, lastes de ned som separate filer.

Utskrifter lastes ned både i filtypene .docx og VTT.

Last ned oversatte utskrifter av rådhuset

Etter et rådhus kan du oversette og laste ned utskriften av rådhuset på ett av over 100 språk som støttes. Hvis du vil lære mer om hvordan du konfigurerer oversettelse etter hendelser gjennom Microsoft Syntex, kan du se oversettelser av utskriftsbetaling for videoer i Microsoft 365.

Obs!: Hvis du har problemer med å oversette eller laste ned utskrifter fra rådhuset, kan du kontakte IT-administratoren. 

Slik oversetter du en utskrift fra rådhuset: 

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg Oppsummering.

  5. Velg Åpne i Clipchamp Vis ikonet for innsikt i rådhuset.

  6. I Clipchamp velger du Videoinnstillinger Knappen Innstillinger for Stream-video.

  7. Velg Utskrift og bildetekster Start utskrift-knappen > Oversett.

  8. Velg språket du vil oversette utskriften til.

  9. Velg Oversett.

Den oversatte utskriften vises i utskrifts- og bildetekstmenyen Start utskrift-knappen.  

Hvis du vil laste ned en oversatt utskrift, velger du Alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Last ned ved siden av utskriften og velger filtypen du vil laste ned.

Skjermbilde av hvordan du laster ned en oversatt utskrift i Clipchamp.

Publisere et opptak av et allmøte

Når du har spilt inn et rådhus, publiserer du opptaket for å gjøre det tilgjengelig for deltakerne.

Slik publiserer du et opptak av et allmøte:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil publisere.

  5. Velg Publiser.

    • Hvis opptaket er lagret i OneDrive, velger du Publiser fra OneDrive.

Bare ett opptak kan publiseres om gangen. Når du har publisert et opptak, blir deltakerne varslet via e-post. Eksterne presentatører mottar ikke et e-postvarsel.

Utvide opptakstilgang for rådhuset

Publiserte opptak av rådhuset utløper, men du kan utvide hvor lenge de er tilgjengelige. Slik utvider du et opptak av rådhuset:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg innspillinger.

  5. Ved siden av den publiserte innspillingen velger du Utvid i 60 dager > Utvid.

Hvis en innspilling utløper etter at du har utvidet den, publiserer du den på nytt for å gjøre den tilgjengelig på nytt for deltakerne.

Vis et opptak av rådhuset

Slik viser du et opptak av rådhuset:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg innspillingen du vil vise, i Opptak.

Deltakere kan vise et opptak av rådhuset etter at du har publisert det. Når den publiseres, mottar de en e-postmelding med en kobling til opptaket. 

Du kan også finne opptak av rådhuset og utskrifter ved å velge det siste rådhuset i Teams-kalenderen og velge Oppsummering-fanen. Derfra kan du se opptaket, søke i utskriften og mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppsummering i Microsoft Teams.

Del et opptak av et allmøte

Slik deler du et opptak av rådhuset:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Finn innspillingen du vil dele, i Opptak.

  5. Velg Kopier kobling.

  6. Del koblingen i en chat eller et innlegg.

Alle med hendelsestilgang kan vise det delte opptaket. Hvis du vil lære mer om hendelsestilgang, kan du se Planlegge et rådhus i Microsoft Teams.

Fjerne et opptak fra rådhuset

Fjern et publisert opptak for å hindre at deltakere viser det. Du kan publisere innspillinger på nytt etter at du har fjernet dem.

Slik fjerner du et opptak fra rådhuset:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk et tidligere rådhus.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

  4. Velg innspillingen du vil fjerne, i Opptak.

  5. Velg Fjern.

Hva skjer videre?

Avbryt et allmøte

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.