Administrer opptak av allmøter i Microsoft Teams
I denne artikkelen
Ta opp et allmøte
Rådhusene spilles inn automatisk når arrangementet starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Drifte et rådhus i Microsoft Teams.
Deaktiver automatisk opptak
Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, eller hvis du ikke vil spille inn det i det hele tatt, deaktiverer du automatisk opptak i innstillingene for rådhuset før arrangementet starter.
Slik deaktiverer du automatisk opptak:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et kommende rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg Alternativer for møte i Detaljer
> Opptak og transkripsjon . -
Aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk .
-
Velg Bruk.
-
Velg Lagre
.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et kommende rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg Alternativer for møte i Detaljer
> Opptak og transkripsjon . -
Aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk .
-
Velg Bruk.
-
Velg Lagre
.
Obs!: Hvis du deaktiverer automatisk opptak, kan du administrere hvem som kan starte en innspilling. Åpne hendelsesdetaljene i Teams-kalenderen. Gå til Detaljer > Alternativer for møte
Ta opp et rådhus manuelt
Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, må du først slå av automatisk opptak. Deretter gjør du følgende:
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Velg Spill inn og transkriber
> Start innspilling . Når du velger Start innspilling , starter møtetranskripsjonen automatisk.
Stoppe innspillingen av et rådhus
Slik stopper du innspillingen i et rådhus:
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Velg Registrer og transkriber
> Stopp registrering . -
Velg Stopp.
Når du stopper innspillingen, stopper også møteavskriften.
Last ned et opptak av rådhuset
Arrangører kan laste ned et opptak fra rådhuset fra Teams mens det ikke er publisert. Dette lar deg redigere innspillingen og publisere den fra OneDrive.
Slik laster du ned et rådhus:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et kommende rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Finn innspillingen du vil laste ned, i Opptak.
-
Velg Last ned
.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et kommende rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Finn innspillingen du vil laste ned, i Opptak.
-
Velg Last ned
.
Last ned utskrifter fra rådhuset
Når et rådhus er ferdig, laster du ned utskriftene for å lagre og se gjennom dem senere. Hvis du stoppet og startet transkripsjonen på nytt under hendelsen, vil det være flere utskrifter.
Slik laster du ned utskrifter fra rådhuset:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg innspillinger.
-
Velg Last ned utskrifter
.-
Hvis det finnes flere utskrifter, lastes de ned som separate filer.
-
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg innspillinger.
-
Velg Last ned utskrifter
.-
Hvis det finnes flere utskrifter, lastes de ned som separate filer.
-
Utskrifter lastes ned både i filtypene .docx og VTT.
Last ned oversatte utskrifter av rådhuset
Etter et rådhus kan du oversette og laste ned utskriften av rådhuset på ett av over 100 språk som støttes. Hvis du vil lære mer om hvordan du konfigurerer oversettelse etter hendelser gjennom Microsoft Syntex, kan du se oversettelser av utskriftsbetaling for videoer i Microsoft 365.
Obs!: Hvis du har problemer med å oversette eller laste ned utskrifter fra rådhuset, kan du kontakte IT-administratoren.
Slik oversetter du en utskrift fra rådhuset:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg Oppsummering.
-
Velg Åpne i Clipchamp
. -
I Clipchamp velger du Videoinnstillinger
. -
Velg Utskrift og bildetekster
> Oversett. -
Velg språket du vil oversette utskriften til.
-
Velg Oversett.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg Oppsummering.
-
Velg Åpne i Clipchamp
. -
I Clipchamp velger du Videoinnstillinger
. -
Velg Utskrift og bildetekster
> Oversett. -
Velg språket du vil oversette utskriften til.
-
Velg Oversett.
Den oversatte utskriften vises i utskrifts- og bildetekstmenyen
Hvis du vil laste ned en oversatt utskrift, velger du Alternativer
Publisere et opptak av et allmøte
Når du har spilt inn et rådhus, publiserer du opptaket for å gjøre det tilgjengelig for deltakerne.
Slik publiserer du et opptak av et allmøte:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil publisere.
-
Velg Publiser.
-
Hvis opptaket er lagret i OneDrive, velger du Publiser fra OneDrive.
-
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil publisere.
-
Velg Publiser.
-
Hvis opptaket er lagret i OneDrive, velger du Publiser fra OneDrive.
-
Bare ett opptak kan publiseres om gangen. Når du har publisert et opptak, blir deltakerne varslet via e-post. Eksterne presentatører mottar ikke et e-postvarsel.
Utvide opptakstilgang for rådhuset
Publiserte opptak av rådhuset utløper, men du kan utvide hvor lenge de er tilgjengelige. Slik utvider du et opptak av rådhuset:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg innspillinger.
-
Ved siden av den publiserte innspillingen velger du Utvid i 60 dager > Utvid.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg innspillinger.
-
Ved siden av den publiserte innspillingen velger du Utvid i 60 dager > Utvid.
Hvis en innspilling utløper etter at du har utvidet den, publiserer du den på nytt for å gjøre den tilgjengelig på nytt for deltakerne.
Vis et opptak av rådhuset
Slik viser du et opptak av rådhuset:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg innspillingen du vil vise, i Opptak.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg innspillingen du vil vise, i Opptak.
Deltakere kan vise et opptak av rådhuset etter at du har publisert det. Når den publiseres, mottar de en e-postmelding med en kobling til opptaket.
Du kan også finne opptak av rådhuset og utskrifter ved å velge det siste rådhuset i Teams-kalenderen og velge Oppsummering-fanen. Derfra kan du se opptaket, søke i utskriften og mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppsummering i Microsoft Teams.
Fjerne et opptak fra rådhuset
Fjern et publisert opptak for å hindre at deltakere viser det. Du kan publisere innspillinger på nytt etter at du har fjernet dem.
Slik fjerner du et opptak fra rådhuset:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk et tidligere rådhus.
-
Velg Rediger
. -
Velg innspillingen du vil fjerne, i Opptak.
-
Velg Fjern.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Høyreklikk på et tidligere rådhus.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg innspillingen du vil fjerne, i Opptak.
-
Velg Fjern.