Grønt rom for Teams-møter
Ta deg tid til å forberede deg før et Teams-møte eller nettseminar med et grønt rom. Test lyd- og videoinnstillinger, øv på deling av innhold og kommuniser med andre arrangører og presentatører før deltakerne blir med.
Slik starter du et grønt rom:
-
Gå til Teams-kalenderen, og åpne møtet eller nettseminaret.
Obs! Hvis du aktiverer grønt rom for et nettseminar, angir du lobbypolicyen til Alle for et offentlig nettseminar eller Folk i organisasjonen for et privat nettseminar. -
Velg alternativer for møte.
-
Angi presentatører ved å velge bestemte personer eller bare meg og medarrangører fra rullegardinmenyen Hvem som kan presentere.
Obs! Du må angi presentatører for å aktivere grønt rom. -
Skriv inn presentatørnavn i Velg presentatører-feltet . Presentatører må allerede være invitert som en deltaker for å vises i rullegardinlisten.
-
Aktiver aktiver aktiver grønn rom-veksleknappen.
-
Velg Lagre.
Arrangører kan aktivere eller deaktivere grønt rom mens et møte er aktivt ved å gå til møtealternativer, men endringen gjenspeiles ikke med mindre de avslutter og starter møtet på nytt.
Obs!: Grønt rom støttes for øyeblikket i Teams for stasjonære og nettbaserte (bare Microsoft Edge- og Chrome-nettlesere) og mobile Teams-møter på iOS- og Android-enheter. Møtearrangøren kan ringe inn til møtet, men andre som ringer inn, ringer ut eller bruker funksjonen Ring meg, blir kanskje ikke møtt med riktig talemelding.
Før møtet
Presentatører og arrangører
Fra det grønne rommet kan arrangører endre møtealternativer og slippe deltakere fra lobbyen inn i møtet.
Både arrangører og presentatører kan:
-
Chat. Chatten som er tilgjengelig for arrangører og presentatører i det grønne rommet, er den globale chatten som er tilgjengelig for alle i møtet.
-
Administrer hva deltakerne ser.
-
Slå på bildetekster.
-
Legg til apper i møtet, for eksempel Q&A. Når en arrangør legger til en app i møtet, får deltakerne tilgang til appen mens de venter.
-
Få tilgang til møtenotater.
-
Se/fjern deltakere.
-
Se andre presentatørers/arrangørens lyd, video og delt innhold.
-
Reager/se reaksjoner.
-
Start møtet. Bare presentatører og arrangører som blir med ved hjelp av Teams for skrivebord eller nett (Microsoft Edge- og Chrome-nettlesere), kan starte møtet.
Arrangører og presentatører kan ikke endre møteoppsettet eller slå på utskrifter, opptak eller foredragsholder fra det grønne rommet. De kan gjøre dette når møtet starter.
Det finnes noen begrensninger når arrangører og presentatører blir med i det grønne rommet:
-
CVI-presentatører som blir med, venter med deltakere på at møtet skal starte og ikke kan samhandle med brukere i det grønne rommet. I denne tilstanden vil all lyd som deles av CVI-presentatøren, være hørbar for andre deltakere.
-
Hvis en bruker i det grønne rommet blir gjort til deltaker, vil de ikke kunne snakke eller dele videoen sin.
-
Hvis en deltaker som venter på at et møte skal starte, blir gjort til presentatør, vil andre deltakere som venter på at møtet skal starte, kunne høre dem. Vi anbefaler at du fjerner en bruker hvis du vil forfremme eller senke dem.
-
Opptak av samsvar vil ikke være tilgjengelig for de som blir med i det grønne rommet eller deltakere som venter på at møtet skal starte. Samsvarsopptaket starter imidlertid for alle angitte deltakere når møtet også har startet.
Obs!: Grønn romkapasitet er begrenset til 100 presentatører om gangen.
Deltakere
Hvis deltakerne blir med i møtet mens det grønne rommet er aktivt, vil de bli møtt av en venteskjerm og kan chatte eller bruke aktiverte apper til møtet starter.
Hvis møtearrangøren har aktivert chat under møtet, kan deltakerne chatte mens de venter på at møtet skal starte. Deltakere kan ikke aktivere lyd eller video. De vil heller ikke høre eller se presentatører og arrangører i det grønne rommet.
Selv om deltakerne ikke får tilgang til deltakerpanelet mens de venter, kan de se hvem som er i møtet eller hvem som ble invitert til møtet via deltakerlisten.
Obs!: Som møtearrangør kan du motta et Start møte-varsel hvis en deltaker deltar i et møte. Dette betyr ikke at møtet offisielt har startet. Når grønt rom er aktivert for et møte, kan bare presentatøren eller arrangøren formelt starte møtet.
Under møtet
Møteopptak og transkripsjon gjenopptas hvis de ble stanset midlertidig på grunn av det grønne rommet. Hvis bildetekster ble aktivert i det grønne rommet, vil de fortsette å fungere som forventet i møtet.
Obs!: Hvis automatisk opptak er aktivert, fungerer ikke bildetekster før møtet starter. Ikke aktiver alternativet Spill inn automatisk møte for å sikre at bildetekster er tilgjengelige i det grønne rommet.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
