Bruke det grønne rommet i Microsoft Teams
Forbered deg i det grønne rommet med andre arrangører og presentatører før et Teams-møte eller -arrangement for å teste innholdsdeling, video- og lydinnstillinger og mer. Gå tilbake til det grønne rommet når hendelsen avsluttes for å debriefe og diskutere hendelsen.
Slik starter du et grønt rom:
-
Gå til Teams-kalenderen og åpne et møte eller nettseminar.
Obs!: Hvis du aktiverer grønt rom for et nettseminar, angir du lobbypolicyen til Alle for et offentlig nettseminar eller Folk i organisasjonen for et privat nettseminar.
-
Velg Alternativer
> Flere alternativer. -
Endre Hvem kan presentere i Roller
? for bestemte personer eller bare meg og medarrangører.Obs!: Du må angi presentatører for å aktivere grønt rom.
-
Skriv inn presentatørnavnene i Velg presentatører-feltet . Presentatører må allerede være invitert som en deltaker for å vises i rullegardinlisten.
-
Velg Sikkerhet
. -
Aktiver aktiver aktiver grønn rom-veksleknappen.
-
Velg Lagre.
Arrangører kan aktivere eller deaktivere grønt rom mens et møte er aktivt, ved å velge Flere handlinger
Obs!: Grønt rom støttes for øyeblikket i Teams for stasjonære og nettbaserte (bare Microsoft Edge- og Chrome-nettlesere) og mobile Teams-møter på iOS- og Android-enheter. Møtearrangøren kan ringe inn til møtet, men andre som ringer inn, ringer ut eller bruker funksjonen Ring meg , blir kanskje ikke møtt med riktig talemelding.
Før møtet
Fra det grønne rommet kan arrangører endre møtealternativer og slippe deltakere fra lobbyen inn i møtet.
Både arrangører og presentatører kan:
-
Prate. Chatten som er tilgjengelig for arrangører og presentatører i det grønne rommet, er den globale chatten som er tilgjengelig for alle i møtet.
-
Administrer hva deltakerne ser.
-
Slå på bildetekster.
-
Legg til apper i møtet, for eksempel Q&A. Når en arrangør legger til en app i møtet, får deltakerne tilgang til appen mens de venter.
-
Få tilgang til møtenotater.
-
Se/fjern deltakere.
-
Se andre presentatørers/arrangørens lyd, video og delt innhold.
-
Reager/se reaksjoner.
-
Start møtet. Bare presentatører og arrangører som blir med ved hjelp av Teams for skrivebord eller nett (Microsoft Edge- og Chrome-nettlesere), kan starte møtet.
Arrangører og presentatører kan ikke endre møteoppsettet eller slå på utskrifter, opptak eller foredragsholder fra det grønne rommet. De kan gjøre dette når møtet starter.
Det finnes noen begrensninger når arrangører og presentatører blir med i det grønne rommet:
-
CVI-presentatører som blir med, venter med deltakere på at møtet skal starte og ikke kan samhandle med brukere i det grønne rommet. I denne tilstanden vil all lyd som deles av CVI-presentatøren, være hørbar for andre deltakere.
-
Hvis en bruker i det grønne rommet blir gjort til deltaker, vil de ikke kunne snakke eller dele videoen sin.
-
Hvis en deltaker som venter på at et møte skal starte, blir gjort til presentatør, vil andre deltakere som venter på at møtet skal starte, kunne høre dem. Vi anbefaler at du fjerner en bruker hvis du vil forfremme eller senke dem.
-
Opptak av samsvar vil ikke være tilgjengelig for de som blir med i det grønne rommet eller deltakere som venter på at møtet skal starte. Samsvarsopptaket starter imidlertid for alle angitte deltakere når møtet også har startet.
Obs!: Grønn romkapasitet er begrenset til 100 presentatører om gangen.
Under møtet
Møteopptak og transkripsjon gjenopptas hvis de ble stanset midlertidig på grunn av det grønne rommet. Hvis bildetekster ble aktivert i det grønne rommet, vil de fortsette å fungere som forventet i møtet.
Obs!: Hvis automatisk opptak er aktivert, fungerer ikke bildetekster før møtet starter. Ikke aktiver alternativet Spill inn automatisk møte for å sikre at bildetekster er tilgjengelige i det grønne rommet.
Etter møtet
Gå tilbake til det grønne rommet etter møtet ved å velge Avslutt hendelse i møtekontrollene.
Når du velger Avslutt hendelse, stopper hendelsen innspillingen og transkriberer automatisk. Du vil også se et varsel om at hendelsen er avsluttet og innspillingen har stoppet.
Deltakerne kommer tilbake til venterommet mens arrangører og presentatører holder seg i det grønne rommet for å debriefe og diskutere arrangementet.
-
Hvis Administreringsmodus er aktivert, fjernes arrangører og presentatører fra møtefasen når arrangementet avsluttes. De vil se en melding på scenen og kan slå av Administreringsmodus hvis de vil.
-
Hvis du avslutter en hendelse, avbrytes ikke en arrangør eller presentatørens skjermdeling.
På slutten av arrangementet vil arrangører og presentatører fortsatt ha tilgang til bakromschatten.
Obs!: Presentatører og arrangører som blir med fra mobile enheter, går tilbake til det grønne rommet, men har ikke avslutt hendelse-knappen .
Deltakeropplevelse
Når det grønne rommet er aktivt, vil deltakerne være i venterommet der de vil bli møtt av en venteskjerm og kan samhandle via chat eller bruke aktiverte apper, for eksempel Q&A.
Deltakere kan ikke slå på mikrofonen eller kameraene eller se og høre hva som skjer i det grønne rommet. De får heller ikke tilgang til deltakerpanelet, men kan vise personer i eller invitert til møtet.
Når du avslutter et arrangement, kommer deltakerne automatisk tilbake til venterommet og ser denne meldingen til de forlater møtet.
På slutten av arrangementet vil deltakerne fortsatt ha tilgang til å vise og sende meldinger i den globale chatten.
Obs!: Møtearrangører kan motta et Start møte-varsel hvis en deltaker blir med i et møte. Dette betyr ikke at møtet offisielt har startet. Når det grønne rommet er aktivert for et møte, kan bare presentatører eller arrangører starte møtet.