Planlegge et nettseminar

Angi dag og klokkeslett, inviter flere presentatører og opprett registreringsskjemaet som potensielle deltakere fyller ut. Hvis du vil ha en nettseminaroversikt, kan du se Komme i gang med Teams webinarer.

Hvis det er problemer, kan du kontakte IT-administratoren.

Angi nettseminardetaljer for presentatørene

  1. Velg pilen Teams til høyre for Nytt møte i kalenderen, og velg deretter Webinar.

    Velg Nettseminar, det andre alternativet

  2. Som standard er nettseminaren åpen for alle. Du kan endre den til For personer i organisasjonen ved å velge pil ned ved siden av Krev registrering.

    Velg Krev registrering under Møtealternativer

    Obs!: Hvis du vil planlegge et offentlig nettseminar, men ikke kan det, kan du kontakte IT-administratoren.

  3. Skriv inn en tittel for nettseminar, dato, start- og sluttidspunkt og en beskrivelse på Nytt møte-siden. Informasjonen du angir på denne siden, er bare for nettseminar presentatørene – deltakerne ser den ikke. Hvis du vil, kan du angi et annet starttid for deltakerne på registreringsskjemaet, slik at du har tid til å forberede deg med presentatørene før deltakerne blir med. (Se Tilpasse registreringsskjemaet for instruksjoner.)

    Fyll ut grunnleggende informasjon

  4. I møtenotatdelen nederst i invitasjonen kan du legge til sakslisteelementer og notater og tilordne oppgaver før nettseminar til presentatørene. Denne informasjonen deles bare med presentatørene.

Legge til andre presentatørene (valgfritt)

Hvis du vil tillate at andre enn deg selv presenterer innhold under nettseminaren, kan du føre dem opp på invitasjonen. Presentatørene trenger ikke å registrere seg. De blir med i nettseminaret på samme måte som de blir med i et vanlig møte.

Obs!: 

  • Hvis du legger til eksterne presentatørene, blir de med i nettseminaren som deltakere. Deretter kan du forfremme dem til presentatørene.

  • Hvis du legger til presentatørene etter at du har sendt ut nettseminarinvitasjonen, må du utføre flere trinn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til presentatørene etter at du har sendt invitasjonen.

  1. Skriv inn navnene deres i legg til nødvendig presentatørplass.

    Legge til obligatoriske og valgfrie presentatør

  2. Hvis det finnes valgfrie presentatører, velger du Valgfrie presentatører og skriver inn navnene deres.

Tilpasse registreringsskjemaet

Potensielle nettseminarer får dette skjemaet når de velger koblingen for nettseminarregistrering. De fyller den ut og sender den inn for å motta Bli med-koblingen for nettseminaren.

  1. Velg Vis registreringsskjema for å begynne.

    Velg Vis registreringsskjema

Legge til et egendefinert bilde (valgfritt)

Du kan legge til et banner eller et annet bilde øverst i deltakerregistreringsskjemaet.

  1. Velg Legg til et bilde øverst på siden.

  2. Velg Upload et bilde, finn og velg bildet du vil bruke, og velg Ferdig.

  3. Velg Ferdig på nytt.

Hvis du vil fjerne bildet, velger du X øverst til høyre på siden.

Angi grunnleggende nettseminardetaljer for deltakere

Skriv inn nettseminartittel, dato, start- og sluttidspunkt og beskrivelse. Du kan også føre opp høyttalerne sammen med biografien deres.

Delen Hendelsesdetaljer

  • Informasjonen du angir på denne siden, vises bare på registreringssiden. Den påvirker ikke start- og sluttidspunktene på kalenderhendelsen for nettseminaren.

  • Hvis du vil, kan du angi et annet starttid for webinar presentatørene slik at du har tid til å forberede deg med presentatørene før deltakerne blir med.

Velg flere felt

Skjemaet som deltakerne fyller ut, inneholder tre obligatoriske felt: Fornavn, Etternavn og E-post. Du bestemmer resten.

  1. Velg Legg til felt underRegistrer deg for denne hendelsen for å vise en liste over ofte forespurte felt.

    Velg Legg til felt

  2. Hvis du vil legge til et av de oppførte feltene, velger du det.

  3. Når feltet vises i skjemaet, velger du Obligatorisk-boksen hvis du vil tvinge deltakere til å oppgi denne informasjonen. (De kan ikke registrere seg for nettseminaren hvis de lar linjen stå tom.)

    Obligatorisk avmerkingsboks er ved siden av Organisasjon

  4. Gjenta trinn 1–3 etter behov. Hvis du vil slette et felt, velger du X til høyre.

Opprette egendefinerte felt

Du kan be om en hvilken som helst mengde tilleggsinformasjon, kanskje relatert til nettseminarens markedsføringsmål eller for å planlegge opplæringsøkten.

  1. Velg Legg til felt > Egendefinert spørsmål, og angi om deltakeren skal skrive inn informasjon i spørreskjemaet (velg Inndata )eller velge blant alternativene du angir (velg Valg).

    Velg Inndata eller Valg

  2. Hvis du velger Inndata, skriver du inn spørsmålet ditt i feltet under Egendefinert spørsmål.

    Inndata er det øverste alternativet

  3. Hvis du velger Valg, skriver du inn spørsmålet underEgendefinert spørsmål , velger Legg til alternativ til du har antall valg du vil angi, og deretter angir du valgene.

    Valg er det andre alternativet

  4. Hvis du vil forhåndsvise registreringsskjemaet, velger du Vis i nettleser øverst til høyre på siden.

  5. Når du er ferdig, velger du Lagre.

  6. Hvis du vil lukke skjemaet, velger du X øverst til høyre.

Obs!: Registreringsskjemaet opprettes som et nettskjema på arrangørens Mitt nettsted SharePoint. Registranter legger inn registreringsdataene sine via en TLS-kryptert tilkobling mellom nettleseren og SharePoint tjenesten. Når en registrant sender en registrering, lagrer SharePoint dataene, kryptert, direkte til organisasjonens SharePoint datalagringsplassering som en liste på arrangørens Mitt område.
Arrangører kan svare på forespørsler fra registranter om å utøve rettigheter for dataemne ved å få direkte tilgang til registreringslistene i SharePoint. Administratorer kan bruke DSR-veiledningen som Office 365 forespørsler om dataemner for EUs personvernforordning og CCPA. All databehandling som kreves i forbindelse med dette nettseminaren, er underlagt vilkårene til møtearrangøren.

Send invitasjonen

Når du har fullført den grunnleggende informasjonen for både presentatørene og deltakerne, lagt til eventuelle andre presentatørene og tilpasset registreringsskjemaet, sender du ut invitasjonen.

Viktig!: Du må gjøre dette selv om du er den eneste presentatøren.

  1. Velg Send øverst til høyre på siden.

  2. Presentatørene mottar invitasjonen.

  3. Registreringskoblingen blir aktiv slik at potensielle deltakere kan registrere seg.

Legge til presentatørene etter at du har sendt invitasjonen

Når du legger til presentatørene i nettseminaren etter at du har sendt invitasjonen, må du gi dem tillatelse til å presentere. Du kan gjøre dette ved å endre et møtealternativ før nettseminaren eller ved å endre rollen i nettseminaren.

Obs!: Hvis du vil legge til en ekstern (gjest) presentatør, følger du den andre fremgangsmåten.

Slik legger du til en presentatør før nettseminaren:

  1. Velg hendelsen i kalenderen, og velg deretter Rediger.

  2. Legg til den nye presentatøren i presentatøren eller Valgfrie presentatørlinjen i invitasjonen.

  3. Velg Send oppdatering øverst til høyre på skjermen.

  4. Velg hendelsen i kalenderen, og velg deretter Rediger.

  5. Velg Endre alternativer vedsiden av Gå til møtealternativer.

    Velg Endre alternativer til høyre for Gå til møtealternativer

  6. Skriv inn navnet på den ekstra presentatøren ved siden av Velg presentatør for dette møtet på siden Alternativer formøte.

    Velg Bestemte personer (det tredje alternativet)

  7. Velg Lagre nederst på siden.

Hvis du vil fortelle deltakerne om den nye presentatøren, kan du se Endre nettseminardetaljer – For å informere registrerte deltakere.

Slik endrer du noens rolle i nettseminaret:

  1. Send nettseminaren med informasjon om å bli med til personen som skal presentere. Informasjonen er tilgjengelig nederst i webinarhendelsen i kalenderen, under Microsoft Teams møtet.

  2. La presentatøren slippe inn i nettseminaren under møtet.

  3. Klikk Vis deltakere i møtekontrollene for å se en liste over alle personene i nettseminaren.

  4. Pek på navnet på personen du vil endre rollen til, og velg Flere alternativer > Gjør til presentatør.

Hva skjer videre?

Publiser et nettseminar

Endre nettseminardetaljer

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×