Arkivering i Outlook for Windows

Arkiv elementer i nye Outlook

1. Velg e-postmeldingen du vil arkivere.

2. Velg på verktøylinjen.

3. Du får et popup-varsel som bekrefter handlingen og gir deg muligheten til å angre.

   

I klassisk Outlook har du muligheten til å:

Arkiv elementer | Arkiv elementer med tastaturet | Deaktiver arkivering med tilbaketasten | Finn Arkiv mappen | Online Arkiv | Arkiv vs. Online Arkiv | FAQ

Arkiv elementer i klassisk Outlook

1. Velg én eller flere meldinger som du vil arkivere i innboksen eller i en annen mappe.

2. Velg Arkiver i Slett-gruppen. Du kan også bruke TILBAKE til å arkivere én eller flere merkede meldinger umiddelbart.

   Tips

   For Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- og Outlook.com-kontoer finnes den Arkiv mappen allerede, selv om du aldri har brukt funksjonen før. Du finner den i mappelisten i Outlook. Hvis du ikke ser mappen og du bruker Outlook 2016 eller Outlook for Microsoft 365, kan du gå tilOppdater oppdateringsalternativer> for Fil>Office-konto> nå.

3. Meldingene flyttes til Arkiv-mappen. Hvis du arkiverer en melding ved en feiltakelse, går du til mappen Arkiv og flytter meldingen tilbake til innboksen.

   Obs!

   Arkiv-knappen er bare synlig i Outlook 2016, Outlook 2019 og Outlook for Microsoft 365. Eldre versjoner av Outlook har ikke Arkiv-knappen på båndet.

Arkiv meldinger ved hjelp av tastaturet i klassisk Outlook

Du kan arkivere én eller flere merkede meldinger ved å klikke på TILBAKE. Hvis du klikker på DELETE, flyttes meldingene til Slettede elementer-mappen. Du kan ikke endre hvordan TILBAKE virker.

Hvordan deaktiverer jeg arkivering med TILBAKE-tasten for Outlook for Microsoft 365?

Hvis du vil unngå at TILBAKE flytter elementer til arkivmappen, kan du legge til disse registeroppføringene for å deaktivere denne funksjonaliteten.

Registerbane for gruppepolicy:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Navn: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Verdi: 1

Registerbane for Office-tilpasningsverktøy (OKT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Navn: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Verdi: 1

Hvordan finner jeg arkivmappen?

Arkivmappen er i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, velger du Vis>mapperute > normal.

Hvordan søker jeg i arkivmappen?

Når du søker etter Outlook-elementer ved hjelp av søkefunksjonen øverst i mappelisten, søker klassisk Outlook i hele postboksen som standard.

Hvis du vil begrense søket til bare arkivmappen, må du først merke arkivmappen i mappelisten. Søkeboksen din søker nå bare i arkivmappen.

Hvordan er dette forskjellig fra Online Archive?

Online Arkiv er en funksjon for Microsoft 365 Enterprise-kunder som har uvanlig store postbokser. Disse kundene kan bruke et nettarkiv for å unngå å slette gamle e-postmeldinger. En brukers Online-Arkiv fungerer litt som en annen konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Den er derfor ikke inkludert i søk utført fra innboksen.

Hvis et nettarkiv er aktivert, kan administratorer og brukere konfigurere postboksen til å flytte gamle meldinger til et nettarkiv automatisk ved bruk av arkiveringspolicyer.

Når bør jeg bruke arkiv og nettarkiv?

Vi anbefaler at du bruker Arkiv-funksjonen til å holde innboksen klar av meldinger som du allerede har besvart eller behandlet. Tenk på arkivet som en fil eller mappe. Du kan lagre elementer i arkivmappen og fremdeles få tilgang til dem på en enkel måte. Du kan også slette meldinger eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det er mer din stil.

For brukere som har store postbokser i en Office 365 Enterprise organisasjon, anbefaler vi at administratorer angir en Arkiv policy som flytter elementer til en tilkoblet Arkiv etter ett år eller mindre hvis brukerne har nådd postbokskvoten raskere. Dette sikrer at brukerne ikke trenger å slette gammel e-post for å få plass til ny e-post. E-postmeldinger som eldre enn den angitte tiden, kan flyttes både fra innboksmappen og den lokale arkivmappen.

Vanlige spørsmål om arkivering

Kan jeg endre hvor arkiverte elementer ender opp?

Hvis du bruker en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, kan du ikke endre plasseringen der de arkiverte elementene blir flyttet til. Den Arkiv mappen er en av de klassiske systemmappene i Outlook og kan ikke gis nytt navn, flyttes eller slettes. Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, for eksempel Gmail, Yahoo eller iCloud, kan du endre plasseringen til Arkiv-mappen ved å> velgeVerktøy>for filpostboksinnstillinger>som er angitt Arkiv mappe.

Hvorfor har den nye arkiveringsfunksjonen et lignende navn som nettarkiv?

Arkiv er en godt forstått funksjon som allerede er tilgjengelig i Outlook Mobile, Outlook Web App og Outlook.com, og til og med andre e-postleverandører som Gmail. Fordi dette er et etablert navn, og fordi nettarkivet er en eksisterende funksjon, valgte vi å beholde navnene.

Hva med automatisk arkivering?

Automatisk arkivering er en eldre Outlook-funksjon som gjør det mulig å flytte gamle e-postmeldinger automatisk til en PST-fil. Dette betyr at meldingene blir fjernet fra serveren og er vanskeligere å søke etter. Hvis harddisken som inneholder autoarkiv.pst-filen skades, går disse meldingene tapt. Online Archive er en erstatning på foretaksnivå for automatisk arkivering.

Automatisk arkivering kan fortsatt brukes hvis du ikke har en Online-Arkiv, og hvis IT-avdelingen ikke deaktiverer funksjonaliteten. Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk arkivering i Outlook 2016, kan du se Arkiv eldre elementer manuelt i klassisk Outlook for Windows.

Jeg er administrator for Office 365 Enterprise. Kan jeg deaktivere arkiveringsfunksjonen ved hjelp av en gruppepolicy?

Arkiv er allment tilgjengelig i Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlook på nettet og Outlook.com. Funksjonen Arkiv kan ikke deaktiveres ved hjelp av gruppepolicy.

Relaterte artikler

Arkivere eldre elementer manuelt i Outlook for Windows

Opprette en undermappe