Sammendrag
Denne veiledningen dekker hvordan du bruker Microsoft-redaktør for forbedret stavemåte, grammatikk og stilforslag før du sender e-postmeldinger i nye Outlook for Windows, klassisk Outlook for Microsoft 365, Outlook på nettet eller Outlook.com. Redigeringsprogrammet gir forslag i sanntid i meldingsteksten (understreket i rødt) og i Redigeringsprogram-vinduet.
Denne veiledningen dekker også hvordan du kontrollerer stavemåten før du sender e-postmeldinger for eldre klassiske versjoner av Outlook, for eksempel Outlook 2024 eller 2021, som kanskje ikke har Redigering. For disse versjonene kan du aktivere automatisk stavekontroll eller kontrollere stavemåten i e-postmeldingen når som helst ved å velge Se gjennom>stavemåte & grammatikk.
Ikke sikker på hvilken versjon du bruker? Se Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!
Hvis trinnene under denne nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.
Bruke Redaktør når du lager utkast til en melding i nye Outlook
Hvis du vil bruke Redigering, velger du Redigering på Melding-fanen i korrekturgruppen, og deretter Åpne Redigering.
Redigering-ruten kategoriserer stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer.
Velg hver kategori for å løse problemene.
Obs!
Hvis du ombestemmer deg om et problem du ignorerte, lukker du dokumentet og åpner det på nytt og går tilbake til Redigering. Redigering vil finne problemet på nytt.
Se gjennom forslag
Microsoft-redaktør gir forslag i Redigering-vinduet og i meldingsteksten. Forslag er understreket i rødt i meldingsteksten. Venstreklikk på teksten som er understreket i rødt, for å vise og velge foreslåtte endringer.
Hvis du vil fokusere på de problemene du bryr deg mest om, velger du en type rettelse eller forbedring, for eksempel grammatikk eller Clarity, i Microsoft-redaktør. Deretter kan du bruke pilene nær toppen av ruten til å se gjennom hver forekomst av den typen problem.
Velg et forslag for å inkludere det i dokumentet. Hvis du ikke liker forslaget, velger du Ignorer én gang. Hvis du aldri vil ha denne forslagstypen, velger du Ikke se etter dette problemet.
Obs!
Hvis du ombestemmer deg om et problem du ignorerte, lukker du dokumentet og åpner det på nytt og går tilbake til Redigering. Redigering vil finne problemet på nytt.
Aktivere eller deaktivere bestemte typer Editor-forslag i nye Outlook
Mens du er i et e-postutkast i nye Outlook, velger du (...)Overflytmeny .
Velg Redaktør-ikonet på det klassiske båndet.Bruk menylisten til å velge Redigeringsprogram → Redigeringsinnstillinger.
Panelet Microsoft-redaktør Settings vises. Velg knappene på eller av i henhold til preferansene dine. Hvis det er nødvendig, kan du velge Tilbakestill til standard.
Velg OK for å gå tilbake til kladden.
Administrer Editor-forslagene i nye Outlook
Mens du skriver e-postmeldingen, oppgir Microsoft-redaktør en oversikt over foreslåtte endringer i sanntid. Dette tallet vises under e-postkomposisjonsområdet. Når ingen forslag identifiseres, vises Redigering-knappen på samme sted.
Hvis du velger ett av disse ikonene, åpnes Redigering-panelet .
Du kan deaktivere visningen av antallet forslag fra Redaktør på følgende måte.
- På det nye Outlook-båndet velger du (...)Overflytmeny .
- Velg Redigering i overflytmenylisten.
- Velg Skjul antall forslag i listen ved siden av.
Endre korrekturspråket i nye Outlook
Når du skriver en e-postmelding, velger du (...)overflytmenyen , og velg deretter Redigering.
- Fortsett til Redigeringsprogram → Redigeringsinnstillinger.
- Velg Administrer språk for stavekontroll.
- I Korrekturspråk velger du + Legg til et nytt språk.
- Velg pil ned for å bla gjennom språk, eller begynn å skrive for å velge et språk, og velg deretter Legg til og deretter Ferdig.
- Vent litt til systemet kontrollerer med det nylig valgte språket på nytt.
Obs!
Valg av korrekturspråk som gjøres i e-postsammensetning, gjelder bare for det bestemte e-postutkastet.
Relaterte artikler
Kontroller grammatikk, stavemåte og mer i Word
Microsoft Redigering sjekker grammatikk og mer i dokumenter, e-post og på nettet