Lagre en Outlook-melding som en .eml-fil, PDF-fil eller som kladd

Lagre en melding som en fil på datamaskinen eller i skyen i nye Outlook

1. Velg meldingen du vil lagre i meldingslisten i E-post, slik at den åpnes i leseruten, eller dobbeltklikk meldingen for å åpne den i et nytt vindu.

2. Velg Flere handlinger>Lagre som i meldingshodet.

   Tips

   Du kan også høyreklikke meldingen fra meldingslisten og velge Lagre som fra menyen.

3. Velg mappen (eller skyplasseringen) der du vil lagre meldingen. Navnet på filen er som standard tittelen på meldingen, denne kan du gi nytt navn hvis du ønsker det.

4. Velg Lagre.

Lagre en melding som en PDF-fil i ny Outlook

Nye Outlook inkluderer ikke PDF som en av standardene Lagre som typer. Microsoft Skriv ut til PDF-verktøyet som er inkludert i Windows 10 og Windows 11, lar deg skrive ut hvilken som helst e-postmelding direkte til en PDF.

1. Åpne meldingen du vil lagre som en PDF-fil.
2. Velg Flere handlinger>Skriv>ut i meldingen.
3. Velg Microsoft Skriv ut til PDF i rullegardinlisten Skriver.
   
4. Velg Skriv ut.
5. I dialogboksen Lagre utdatautskrift som , velger du en mappe du vil lagre PDF-filen i, og skriver inn et filnavn. Velg deretter Lagre.

Lagre en kladd av en melding du vil fullføre senere i ny Outlook

Lagring av kladder gjøres automatisk. En kladd lagres alltid i Kladd-mappen .

En kladd lagres hvert 30. sekund, og det er ikke mulig å endre tidsintervallet eller endre plasseringen for hvor du lagrer en kladd.

Slik lagrer du en kladd manuelt

• Velg Alternativer på båndet, og velg deretter Lagre utkast.

Slik går du tilbake til et lagret utkast av en melding

• Velg Kladd i mapperuten, og velg deretter en melding, eller dobbeltklikk den for å åpne den i et nytt vindu.
• Hvis du vil slette kladden, velger du meldingen og velger Slett , eller høyreklikker på den og velger Slett fra rullegardinlisten.

Bedre sammen-tips: Administrere utkast fra Outlook for iOS og Outlook for Android

Hvis du bruker Outlook for iOS eller Outlook for Android, synkroniseres kladdene automatisk til den mobile enheten. Derfra kan du fullføre meldinger du har startet på datamaskinen, enkelt legge til vedlegg fra bildene eller kameraet, eller bruke Office Lens til å ta notater fra en tavle i et møte.

Lagre en melding som et Word-dokument eller en mal

Lagring av en melding som et Word-dokument eller en mal støttes for øyeblikket ikke i nye Outlook.

Lagre eller flytte en melding til en annen Outlook-mappe

Hvis du vil lagre en melding i en annen Outlook-mappe, er det enklest å flytte eller kopiere meldingen til målmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en annen mappe.

Lagre en melding som en fil på datamaskinen eller i skyen i klassisk Outlook

1. Dobbeltklikk for å åpne meldingen du vil lagre, og velg Lagre som på Fil-menyen.

   

2. Velg en mappe i mapperuten i dialogboksenLagre som, og velg deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen.

   

3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

4. Godta standardtypen i Filtype-listen , eller velg en annen filtype i listen.

Lagre en melding som en PDF-fil

Klassiske Outlook inkluderer ikke PDF som en av standard Lagre som-typer. Microsoft Skriv til PDF-verktøyet som følger med Windows 10 eller Windows 11, lar deg skrive ut hvilken som helst e-postmelding direkte til en PDF.

1. Åpne meldingen du vil lagre, og velg Skriv ut på Fil-fanen.

   

2. Velg Microsoft Skriv ut til PDF fra rullegardinlisten Skriver.

   

3. Velg Skriv ut.

4. Velg en mappe for PDF-filen, og skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre utdatautskrift som . Velg deretter Lagre.

Lagre en melding som et Word-dokument

Klassiske Outlook kan ikke lagre meldinger direkte som en Word-dokumentfil. Du kan imidlertid lagre meldingen som en HTML-fil, og deretter åpne filen i Word. Når du lagrer e-postmeldingen som en HTML-fil, bevares all formatering, alle bilder og koblinger, samt topptekstinformasjonen, som inkluderer Fra, Til, Kopi og Emne-informasjon . 

1. Åpne meldingen du vil lagre, og velg Lagre som på Fil-fanen.
2. Velg en mappe i mapperuten i dialogboksenLagre som, og velg deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen.
3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.
4. Velg HTML i Filtype-listen , og velg deretter Lagre.
5. Åpne Word, og velgÅpnefil>.
6. Velg HTML-filen du lagret i trinn 4.
7. Velg Fil>Lagre som, og velg deretter Word Dokument (*.docx) fra Filtype-rullegardinlisten før du velger Lagre.

Lagre en melding som en mal

Du kan bruke e-postmaler til å sende meldinger med informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan opprette og lagre en melding som en mal, og deretter kan du bruke malen hver gang du trenger den. Legg til eventuell ny informasjon før du sender malen som en melding.

1. Klikk Ny e-post på Hjem-fanen.
2. Skriv inn innholdet du vil bruke, i meldingsteksten.
3. Velg Fil-fanen i meldingsvinduet, og velg deretter Lagre som.
4. Velg Outlook-mal i Filtype-listen i Lagre som-boksen.
5. Skriv inn et navn for malen i Filnavn-boksen , og velg deretter Lagre.

Endre standard filformat for lagring av meldinger

Klassisk Outlook støtter Unicode, en tegnkodingsstandard som kan representere nesten alle skriftspråk i verden med ett enkelt tegnsett. Hvis du arbeider i en flerspråklig organisasjon, eller deler meldinger og elementer med andre personer som bruker klassisk Outlook på datamaskiner som kjører andre språk, kan du benytte deg av Unicode-støtte i klassisk Outlook.

Slik lagrer du meldingene i en Unicode-koding som standard:

1. Gå til Fil-fanen , og velg Alternativer>E-post.
2. Merk av for Bruk Unicode-format under Lagre meldinger.

Lagre en kladd av en melding du vil fullføre senere

Alle meldinger du skriver, men ikke sender, lagres automatisk i Kladd-mappen . Du kan gå tilbake til klassisk Outlook senere, og finne den usendte meldingen.

Slik lagrer du en kladd av en melding manuelt

• Gjør ett av følgende:

  • Velg Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.
  • Velg Lagre på Fil-fanen.

Slik går du tilbake til et lagret utkast av en melding

• Velg Kladd i mapperuten i E-post, og dobbeltklikk deretter meldingen.

Bedre sammen-tips: Administrere utkast fra Outlook for iOS og Outlook for Android

Hvis du bruker Outlook for iOS eller Outlook for Android, synkroniseres kladdene automatisk til den mobile enheten. Derfra kan du fullføre meldinger du har startet på datamaskinen, enkelt legge til vedlegg fra bildene eller kameraet, eller bruke Office Lens til å ta notater fra en tavle i et møte.

Endre tidsintervallet eller plasseringen for lagring av kladder

Som standard blir meldinger som ikke er gjort ferdig, lagret i Kladd-mappen hvert tredje minutt. Du kan endre tidsintervallet eller plasseringen.

1. Gå til Fil-fanen , og velg Alternativer>for e-post.

2. Gjør ett eller flere av følgende under Lagre meldinger:

   • Hvis du vil endre hvor kladder lagres, velger du Kladd,Innboks, Sendt e-post eller Utboks i listen Lagre i denne mappen.
   • Skriv inn et tall mellom 1 og 99 i boksen Lagre automatisk kladder som ikke er sendt etter dette antallet minutter , for å endre hvor ofte kladd lagres.

Lagre eller flytte en melding til en annen Outlook-mappe

Hvis du vil lagre en melding i en annen Outlook-mappe, er det enklest å flytte eller kopiere meldingen til målmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en annen mappe.

Lagre en melding som en fil på datamaskinen eller i skyen

1. Velg meldingen du vil lagre fra meldingslisten i Outlook på nettet eller Outlook.com, slik at den åpnes i leseruten, eller dobbeltklikk på meldingen for å åpne den i et nytt vindu.

2. Velg Flere handlinger>Last ned fra meldingshodet.

   Tips

   Du kan også høyreklikke meldingen fra meldingslisten og velge Last ned fra menyen.

Meldingen kan lagres som en EML eller MSG, vanligvis i Nedlastinger-mappen. Navnet på filen angis som standard tittelen på meldingen, og det lagres som en .eml eller .msg-fil.

Lagre en melding som en PDF-fil

Outlook på nettet eller Outlook.com inkluderer ikke PDF som en av standardfiltypene. Microsoft Skriv til PDF-verktøyet som følger med Windows 10 eller Windows 11, lar deg skrive ut hvilken som helst e-postmelding direkte til en PDF.

1. Åpne meldingen du vil lagre som en PDF-fil.
2. Velg Flere handlinger>Skriv>ut i meldingen.
3. Velg Microsoft Skriv ut til PDF i rullegardinlisten Skriver.
   
4. Velg Skriv ut.
5. Velg en mappe for PDF-filen, og skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre utdatautskrift som . Velg deretter Lagre.

Lagre en kladd av en melding du vil fullføre senere

Lagring av kladder gjøres automatisk. En kladd lagres alltid i Kladd-mappen .

En kladd lagres hvert 30. sekund, og det er ikke mulig å endre tidsintervallet eller endre plasseringen for hvor du lagrer en kladd.

Slik lagrer du en kladd manuelt

• Velg Alternativer på båndet, og velg deretter Lagre utkast.

Slik går du tilbake til et lagret utkast av en melding

• Velg Kladd i mapperuten, og velg deretter en melding, eller dobbeltklikk den for å åpne den i et nytt vindu.
• Hvis du vil slette kladden, velger du meldingen og klikker på Slett , eller høyreklikker på den og velger Slett fra rullegardinlisten.

Bedre sammen-tips: Administrere utkast fra Outlook for iOS og Outlook for Android

Hvis du bruker Outlook for iOS eller Outlook for Android, synkroniseres kladdene automatisk til den mobile enheten. Derfra kan du fullføre meldinger du har startet på datamaskinen, enkelt legge til vedlegg fra bildene eller kameraet, eller bruke Office Lens til å ta notater fra en tavle i et møte.

Lagre en melding som et Word-dokument eller en mal

Lagring av meldinger som et Word-dokument eller en mal støttes ikke.

Lagre eller flytte en melding til en annen Outlook-mappe

Hvis du vil lagre en melding i en annen Outlook-mappe, er det enklest å flytte eller kopiere meldingen til målmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en annen mappe.