Legge til bilder eller legge ved filer i e-post i Outlook

Legge ved en fil i en e-postmelding i nye Outlook

Nye Outlook holder greie på filene du har arbeidet med i det siste og foreslår dem når du vil legge ved en fil i en e-postmelding. Noen filtyper er blokkert fra å bli sendt eller mottatt. Finn hele listen i Blokkerte vedlegg i Outlook.

1. Velg Legg ved fil fra Sett inn-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, et svar eller en videresendingsmelding.

   Tips

   Du ser bare Sett inn-gruppen på båndet når du velger Ny e-post, eller når du har valgt Svar, Svar alle eller Videresend på en mottatt melding.

2. Velg filen fra et av følgende steder:

   • Foreslåtte filer
     De tre siste skyfilene du har jobbet med, blir vist her. Disse filene kan være i OneDrive, SharePoint eller et annet dokumentbibliotek på nettet. Velg en fil som skal legges ved i e-posten.
   • OneDrive
     Plasseringer inkluderer OneDrive, SharePoint-områder eller tilkoblede tredjeparts skylagringsleverandører. Velg en av plasseringene for å åpne et nytt vindu, og velg deretter vedlegget.
   • Bla gjennom
     Denne datamaskinen Åpner et Filutforsker-vindu der du kan velge en fil fra datamaskinen.

3. Hvis du velger en fil fra den lokale datamaskinen eller fra gruppedokumentbiblioteket, blir en kopi av filen lagt ved i e-posten. Men hvis du velger en OneDrive- eller SharePoint-fil, blir du gitt ytterligere tillatelsesalternativer og -informasjon.

4. Sende en kobling eller sende en kopi: Hvis du sender en kobling til OneDrive- eller SharePoint-filen, holder du størrelsen på e-postmeldingen liten. Hvis du velger å sende en kopi av filen, blir hele filen lagt ved i e-posten, akkurat som når du velger en fil fra datamaskinen. Hvis du velger å sende en kobling til filen, kan du også angi tillatelsene på filen.

5. Standardinnstillingen i et bedriftsmiljø er at alle i organisasjonen kan redigere den koblede filen. Du kan endre disse tillatelsene ved å velge pilen til høyre for vedleggsnavnet. Da vises en rullegardinmeny med en rekke tillatelsesalternativer.

   

   • Organisasjonen kan redigere: hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne endre filen. De kan også dele elementet med andre.

   • Organisasjonen kan vise: hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne vise filen, men ikke endre den. De har ikke lov til å dele elementet med andre.

   • Mottakerne kan redigere: hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen skal kunne endre filen. De kan også dele elementet med andre.

   • Mottakerne kan vise: hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen skal kunne vise filen, men ikke endre den. De kan ikke redigere eller dele filen med andre.

     Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Dele filer, mapper og listeelementer.

6. Hvis nye Outlook oppdager at mottakerne ikke kan se filen, for eksempel hvis den er lagret på et SharePoint-område som bare du har tilgang til, ser du koblingen uthevet i rødt med et advarselsikon ved siden av den. Velg Administrer tilgang for å løse varselmeldingen. Du kan også behandle tillatelser ved å velge pilen.

   Obs!

   Hvis du legger ved en fil som kopi, blir ikke eventuelle endringer som mottakeren gjør synkronisert med versjonen av filen i OneDrive eller på SharePoint.

Advarsel om glemte vedlegg

Hvis du nevner et vedlegg i e-postmeldingen, men ikke tar det med før du sender meldingen, viser nye Outlook en advarsel om det glemte vedlegget. Deretter kan du velge å legge til et vedlegg eller sende meldingen uten et.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for e-posttekst som er formatert på engelsk (USA) og er uavhengig av språket som brukes for nye Outlook. Hvis du for eksempel bruker en spansk versjon av nye Outlook og korrekturverktøyene for engelsk (USA), kan du opprette en e-postmelding med tekst formatert på engelsk (USA). Hvis du nevner et vedlegg i denne meldingen, men ikke legger ved et vedlegg, viser nye Outlook en advarsel om det glemte vedlegget.

Tilbake til toppen

Laste opp en lokalt lagret fil til OneDrive fra nye Outlook

Når du legger ved et dokument som er lagret på datamaskinen din og ikke et sted på nettet, kan du også velge å laste opp dokumentet i OneDrive før du sender e-posten. Opplasting av vedlegget gjør samarbeid enkelt. Du kan være sikker på at alle samarbeider på den samme (og helt oppdaterte) versjonen av filen. Du kan også velge å laste opp til OneDrive hvis filen er for stor til å deles som et vanlig vedlegg.

1. Velg Legg ved fil på båndet, deretter Bla gjennom denne PC-en, og velg filen du vil legge ved.

2. Velg PIL NED for vedlegget i e-postmeldingen.

3. Velg Last opp til OneDrive, og velg deretter ønsket plassering for filen.

   

   Obs!

   Du kan for eksempel se valgmuligheter som OneDrive-plasseringen til jobbkontoen din, OneDrive-plasseringen til din personlige konto og dokumentbibliotekene til forskjellige grupper du tilhører.

4. Filen vises deretter som en brukervennlig kobling. Høyreklikk på den egendefinerte koblingen hvis du vil legge ved som kopi, redigere tillatelser eller endre til fullstendig nettadresse.

5. Hvis du vil endre disse tillatelsene, velger du vedleggskoblingen for å vise en rullegardinmeny med en rekke tillatelsesalternativer.

   

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Dele filer, mapper og listeelementer.

Tilbake til toppen

Vise et bilde i brødteksten i en e-postmelding i nye Outlook

Når du sender bilder, kan du enten legge ved bildet i e-postmeldingen (bruk instruksjonene for å legge ved en fil i en e-postmelding) eller sette bildet inn i meldingsteksten. Hvis du vil vise bilder i meldingen, følger du denne fremgangsmåten:

1. Plasser markøren der du vil ha bildet i teksten.
2. Velg Sett inn på båndet og deretter Bilder.
3. Bla gjennom datamaskinen eller filplasseringer på nettet for å finne bildet du vil sette inn. Velg bildet, og velg deretter Åpne.
4. Du kan endre størrelsen på bildet ved å dra håndtaket i et av de fire hjørnene mot midten av bildet eller vekk fra midten.

Tilbake til toppen

Legge ved en e-postmelding i en annen e-postmelding eller kalenderhendelse i nye Outlook

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.
2. Finn e-postmeldingen du vil legge ved, og dra og slipp den direkte i meldingen du skriver.
3. Når du drar det over den nye meldingen, vises et Slipp meldinger hit-tips :

Å legge ved kalenderinformasjon i en e-post støttes ikke i den nye Outlook-versjonen. Du kan dele eller publisere kalenderen, eller du kan opprette en planleggingsavstemning for enklere planlegging av møter.

Tilbake til toppen

I Outlook har du muligheten til å:

Legge ved en fil | Laste opp en lokalt lagret fil i OneDrive | Vise et bilde i meldingsteksten | Legge ved et e-postelement

Legge ved en fil i en e-postmelding i klassisk Outlook

Outlook holder greie på filene du har arbeidet med i det siste og foreslår dem når du vil legge ved en fil i en e-postmelding. Noen filtyper er blokkert fra å bli sendt eller mottatt. Finn hele listen i Blokkerte vedlegg i Outlook.

1. Gå til Melding-fanen i meldingsutkastet, og velg Legg ved fil fra Inkluder-gruppen .

   Tips

   Du ser bare Inkluder på båndet når du velger Ny e-post, eller når du har valgt Svar, Svar alle eller Videresend på en mottatt melding.

2. Velg filen fra et av følgende steder:

   • Nylige elementer
     De tolv siste filene du har jobbet med, blir vist her. Disse filene kan være på datamaskinen din, i OneDrive, SharePoint eller et annet dokumentbibliotek på nettet. Velg en fil å legge til i e-posten.

   • Legg ved element
     Gir deg muligheten til å inkludere et visittkort eller Outlook-element.

   • Bla gjennom plasseringer på nettet
     Plasseringer omfatter OneDrive, SharePoint-områder eller andre plasseringer, for eksempel et gruppedokumentbibliotek som du har brukt før. Velg en av plasseringene for å åpne et nytt vindu, og velg deretter vedlegget.

     Hvis du sender en kobling til OneDrive- eller SharePoint-filen, holder du størrelsen på e-posten liten. Hvis du velger å sende en kopi av filen, blir hele filen lagt ved i e-posten, akkurat som når du velger en fil fra datamaskinen. Hvis du velger å sende en kobling til filen, kan du også angi tillatelsene på filen.

   • Bla gjennom denne PC-en
     Åpner et Filutforsker-vindu der du kan velge en fil fra datamaskinen.

     Hvis du valgte en fil fra datamaskinen eller i gruppedokumentbiblioteket, blir en kopi av filen lagt ved i e-posten. Men hvis du velger en OneDrive- eller SharePoint-fil, blir du gitt ytterligere tillatelsesalternativer og -informasjon.

3. Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, kan alle i organisasjonen redigere den koblede filen som standard. Du kan endre disse tillatelsene når du har satt inn vedlegget i e-postmeldingen. Velg pilen til høyre for vedleggsnavnet for å vise en rullegardinmeny med en rekke tillatelsesalternativer:

   • Organisasjonen kan redigere hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne endre filen.

   • Organisasjonen kan vise hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne vise filen, men ikke endre den.

   • Mottakerne kan redigere hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen skal kunne endre filen.

   • Mottakerne kan vise hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen kan vise filen, men ikke endre den.

     

4. Hvis Outlook oppdager at mottakerne ikke kan se filen, for eksempel hvis den er lagret på et SharePoint-område som bare du har tilgang til, får du en advarsel rett under filens ikon og navn. Velg Legg ved som kopi for å endre vedlegget fra en koblet fil til en kopi av filen.

   Obs!

   Hvis du legger ved en fil som kopi, blir ikke eventuelle endringer som mottakeren gjør synkronisert med versjonen av filen i OneDrive eller på SharePoint.

Advarsel om glemte vedlegg

Hvis du nevner et vedlegg i e-postmeldingen, men ikke tar det med før du sender meldingen, viser Outlook en advarsel om det glemte vedlegget. Deretter kan du velge å legge til et vedlegg eller sende meldingen uten et.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for e-posttekst som er formatert på engelsk (USA) og er uavhengig av språket som brukes for Outlook. Hvis du for eksempel bruker en spansk versjon av Outlook og korrekturverktøyene for engelsk (USA), kan du opprette en e-postmelding med tekst formatert på engelsk (USA). Hvis du nevner et vedlegg i denne meldingen, men ikke legger ved et vedlegg, viser Outlook en advarsel om det glemte vedlegget.

Tilbake til toppen

Laste opp en lokalt lagret fil til OneDrive fra klassisk Outlook

Når du legger ved et dokument som er lagret på datamaskinen din og ikke et sted på nettet, kan du også velge å laste opp dokumentet i OneDrive før du sender e-posten. Opplasting av vedlegget gjør samarbeid enkelt. Du kan være sikker på at alle samarbeider på den samme (og helt oppdaterte) versjonen av filen. Du kan også velge å laste opp til OneDrive hvis filen er for stor til å deles som et vanlig vedlegg.

1. Velg Legg ved fil>Bla gjennom denne PC-en på båndet, og velg filen du vil legge ved.

2. Velg PIL NED for vedlegget i e-postmeldingen.

3. Velg Last opp>OneDrive, og velg deretter ønsket plassering for filen.

   Obs!

   Du kan for eksempel se valgmuligheter som OneDrive-plasseringen til jobbkontoen din, OneDrive-plasseringen til din personlige konto og dokumentbibliotekene til forskjellige grupper du tilhører.

4. Velg vedleggskoblingen i e-postmeldingen, og velg deretter Behandle tilgang.

5. Velg hvem koblingen fungerer for:

   1. People in your organization: Allows everyone in your organization to view the file.
   2. Mottakere av denne meldingen: Hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen skal kunne endre filen.
   3. Bare personer med eksisterende tilgang: Del på nytt med personer som allerede har tilgang.

6. Velg hvem som kan redigere filen under Flere innstillinger:

   1. Kan redigere: Mottakerne gjør endringene.
   2. Kan se gjennom: Kan bare foreslå endringer.
   3. Kan vise: Kan ikke gjøre endringer.
   4. Kan ikke laste ned: Kan vise, men ikke laste ned.

7. Du kan også angi en utløpsdato for å begrense visning og redigeringstilgang etter en dato du velger.

Tilbake til toppen

Vise et bilde i brødteksten i en e-postmelding i klassisk Outlook

Når du sender bilder, kan du enten legge ved bildet i e-postmeldingen (bruk instruksjonene for å legge ved en fil i en e-postmelding) eller sette bildet inn i meldingsteksten. Hvis du vil vise bilder i meldingen, følger du denne fremgangsmåten:

1. Plasser markøren der du vil ha bildet i teksten.

2. Velg Sett inn>bilder på båndet.

3. Bla gjennom datamaskinen eller filplasseringer på nettet for å finne bildet du vil sette inn. Velg bildet, og velg deretter Sett inn.

4. Du kan endre størrelsen på bildet ved å dra håndtaket i et av de fire hjørnene mot midten av bildet eller vekk fra midten.

   Obs!

   Hvis du vil ha mer informasjon om endring av bildestørrelse i Outlook, kan du se Sende store filer i Outlook

Tilbake til toppen

Legge ved et visittkort, en kalender eller en e-postmelding i en e-postmelding i klassisk Outlook

1. Velg Legg ved fil>Legg ved element i en ny melding.

2. Gjør ett av følgende:

   • Visittkort
     Velg et elektronisk visittkort fra kontaktlisten.
   • Kalender
     Velg Datointervall, Detaljer og andre alternativer etter behov.
   • Legg ved element (for eksempel en e-postmelding)
     Velg én eller flere e-postmeldinger fra en av e-postmappene dine.

3. Velg elementet du vil legge ved, og velg deretter Sett inn.

Tilbake til toppen

I Outlook på nettet og Outlook.com har du muligheten til å:

Legge ved en fil | Legge ved en kobling fra OneDrive | Sette inn et bilde i meldingsteksten | Legge ved et e-postelement | Dele en mappe

Du kan legge ved bilder og dokumenter fra datamaskinen eller OneDrive til e-postmeldinger og kalenderhendelser. Vedlegg vises alltid øverst i e-postmeldingen.

Du kan også sette inn bilder hvor som helst i meldingene, slik at mottakerne ser bildet der du vil, så snart de åpner e-postmeldingen. De trenger ikke å åpnes for at de skal vises.

Vedlegg ser slik ut:	Innsatte bilder ser slik ut:

Tilbake til toppen

Legge ved en fil eller et bilde fra datamaskinen i Outlook på nettet eller Outlook.com

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.
2. Velg og deretterBla gjennom denne datamaskinen.
3. Velg filen du vil legge ved, og velg Åpne. Hvis du vil legge ved mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando på Mac) mens du velger flere filer.

Du kan også dra og slippe filer fra datamaskinen til meldingen. Når du drar dem over en ny melding, vises et Slipp filer her-tips :

Tilbake til toppen

Legg ved en kobling til et bilde, en fil eller en mappe fra OneDrive for Outlook på nettet eller Outlook.com

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.
2. Velg , Legg ved fil , og deretter OneDrive.
3. Velg filen fra OneDrive eller annen skylagring du vil koble til, og velg Neste. Hvis du vil legge ved mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando på Mac) mens du velger flere filer.
4. Du kan også bruke Kopier kobling til et OneDrive-vedlegg og lime det inn et annet sted.

Tilbake til toppen

Sette inn et bilde i brødteksten i en melding i Outlook på nettet eller Outlook.com

Vedlegg vises alltid over brødteksten i meldingen, men du kan sette inn bilder linjebundet hvor som helst i meldingen. Bilder som er satt inn, trenger ikke å lastes ned for at mottakeren skal kunne se dem.

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse, og plasser markøren der du vil legge til bildene
2. Velg Sett inn>bilder, velg filen du vil sette inn, og velg deretter Åpne. Hvis du vil sette inn mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando på Mac) mens du velger flere filer.
3. Dra i hjørnehåndtakene for å endre størrelsen på bildet, eller høyreklikk på bildet for å se formateringsalternativer.

Tilbake til toppen

Legge ved en e-postmelding i en annen e-post i Outlook på nettet eller Outlook.com

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.

2. Flytt det til et nytt vindu ved å velge Åpne i nytt vindu .

3. Ordne vinduene slik at du kan se både meldingslisten og den nye meldingen side ved side.

   Tips

   Bruk Windows-tasten med < eller > for å ordne vinduene.

4. Velg e-postmeldingene du vil legge ved i den nye meldingen.

5. Dra de valgte meldingene fra meldingslisten til brødteksten i den nye meldingen. Når du drar dem over den nye meldingen, vises et Slipp meldinger hit-tips :

   

Tilbake til toppen

Dele en mappe i Outlook på nettet eller Outlook.com

Du kan ikke legge ved en kopi av en mappe i nettbaserte versjoner av Outlook. Du kan imidlertid dele en mappe i OneDrive.

1. Velg OneDrive-ikonet på oppgavelinjen, og velg Vis på nettet. Dette åpner OneDrive i en nettleser.
   
2. Åpne Filutforsker på datamaskinen og gå til mappen du vil legge ved.
3. Dra mappen til OneDrive i nettleseren.
   
4. Gå til Outlook på nettet og opprett en ny melding, eller åpne en melding fra meldingslisten.
5. Velg >Bla gjennom plasseringer i skyen, velg mappen i OneDrive som du vil legge ved, og velg Neste.
6. Velg Del som en OneDrive-kobling.

VIKTIG: Som standard kan mottakerne redigere filene i mappen. Slik endrer du tillatelsene slik at mottakere bare kan se filene:

• Velg >Behandle tilgang>Mottakere kan se.
  

Tilbake til toppen