Door bestanden en mappen te delen in Microsoft OneDrive kunt u veilig samenwerken met vrienden, familie, collega's of externe partners. OneDrive-bestanden zijn privé totdat u ze deelt en u kunt ervoor kiezen om te delen via een koppeling of door toegang te verlenen aan specifieke personen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u koppelingen voor delen maakt, machtigingen beheert en veelvoorkomende problemen oplost.
Let op
- Wanneer u mappen deelt met machtigingen voor bewerken, kunnen personen met wie u deelt de gedeelde mappen toevoegen aan hun eigen OneDrive en alle inhoud van de map zien.
- Respecteer de auteursrechten en wees voorzichtig met wat u online deelt. Het kopiëren of delen van niet-geautoriseerd materiaal is in strijd met de Microsoft-servicesovereenkomst.
Opmerking
Geadresseerden kunnen alleen gedeelde mappen toevoegen aan hun OneDrive, niet aan afzonderlijke bestanden. Als u wilt dat de geadresseerde alleen bepaalde bestanden ziet, plaatst u de bestanden eerst in een afzonderlijke map en deelt u vervolgens die map.
Opties voor delen
- Kies Delen met 'Koppeling kopiëren' om items te delen met veel personen die u mogelijk niet persoonlijk kent. Bijvoorbeeld via social media of e-mail. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt.
- Kies Delen met specifieke personen als u de koppeling meer privé wilt verzenden, waarbij machtigingen zijn ingesteld voor specifieke personen of groepen.
Een koppeling voor delen kopiëren vanuit Bestandenverkenner of OneDrive op het web
Tip
U kunt koppelingen voor delen genereren via de OneDrive-bureaublad-app voor Windows 10, Windows 11 en Mac. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in OneDrive map op uw computer en selecteer Een koppeling OneDrive delen. Hiermee kopieert u een koppeling naar het klembord die u kunt plakken waar u deze wilt verzenden. Deze koppelingen bevatten echter standaard machtigingen voor bewerken. Als u de machtigingen wilt wijzigen, volgt u de onderstaande stappen.
Meld u aan bij de OneDrive-website op onedrive.com en meld u aan met uw Microsoft-account of uw werk- of schoolaccount.
Kies de bestanden of mappen die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.
Opmerking
- Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar voor OneDrive werk- of schoolaccounts.
- Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.
- Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.
Selecteer Het
bovenaan de pagina.Selecteer Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren.
Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u het tandwielpictogram
Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
People in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie die de koppeling heeft toegang tot het bestand, of ze het nu rechtstreeks van u ontvangen of doorgestuurd van iemand anders.
Personen die al toegang hebben: voor personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.
Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.
Opmerking
- Bij het delen met een beveiligings- of Microsoft 365-groep met een koppeling 'People in <uw organisatie>', moeten geadresseerden op de koppeling klikken voordat ze toegang hebben tot het item.
- Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.
Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:
Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.
Opmerking
- Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.
- U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt.
Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten.
Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.
Opmerking
- Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
- U kunt de vervaldatum voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.
Wachtwoord instellen laat u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.
Opmerking
- Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
- U kunt het wachtwoord voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.
Openen in de controlemodus beperkt alleen personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties voor het bestand.
Opmerking
- Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.
- Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.
Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen.
Selecteer Kopiëren en selecteer vervolgens Verzenden.
Opmerking
'https://1drv.ms' is de verkorte URL voor OneDrive. Verkorte URL’s zijn nuttig voor het delen via Twitter.
Plak de koppeling en verzend de koppeling waarnaar u deze wilt verzenden, zoals een e-mailbericht, bericht of post.
OneDrive-koppelingen voor delen herstellen die niet meer werken
Koppelingen werken niet meer als bestanden of mappen worden verplaatst binnen uw OneDrive.
- Als u een OneDrive-koppeling hebt gemaakt om te delen en deze niet meer werkt, maakt u een nieuwe koppeling.
- Als een koppeling die u hebt ontvangen niet meer werkt, kan het zijn dat de eigenaar het bestand heeft verplaatst of de map niet meer met u heeft gedeeld.
- Als u (of iemand met wie u het hebt gedeeld) bestanden naar een gedeelde map verplaatst, moet u deze opnieuw delen om ervoor te zorgen dat de nieuwe bestanden worden opgenomen.
Machtigingen voor delen beheren in OneDrive
Delen stoppen of wijzigen
Als u de eigenaar van het bestand bent, kunt u de machtigingen voor delen stoppen of wijzigen. Dit doet u als volgt:
Selecteer de bestanden of mappen die u niet meer wilt delen.
Selecteer Informatiegegevens
in de rechterbovenhoek om het deelvenster Details te openen.Opmerking
(Het pictogram Informatie bevindt zich net onder uw profielfoto. Als u deze niet ziet, controleert u of er slechts één bestand of map is geselecteerd. Het bestand wordt niet weergegeven als er meerdere items zijn geselecteerd.)
In het deelvenster Details, onder de kop Heeft toegang, ziet u het pictogram People, het pictogram Koppelingen en/of het pictogram Email. Deze opties variëren afhankelijk van hoe u het bestand of de map hebt gedeeld. Selecteer Toegang beheren.
Als u een koppeling voor delen wilt verwijderen, klikt u op de X naast de koppeling om deze te verwijderen. (U wordt gevraagd of u zeker weet dat u de koppeling wilt verwijderen. Als dat het geval is, klikt u op Koppeling verwijderen.) U kunt deze ook verwijderen via de pagina Koppeling bewerken (zie hieronder).
Als u het wachtwoord of de vervaldatum op een koppeling voor delen wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzepijl voor de koppeling die u wilt bewerken en vervolgens op de pagina Koppeling bewerken:
- Schakel het wachtwoord in en wijzig het of schakel het selectievakje Wachtwoord instellen uit om het wachtwoord te verwijderen.
- Werk de vervaldatum van de koppeling bij of schakel het selectievakje Vervaldatum van koppeling instellen uit om de vervaldatum van de koppeling te verwijderen.
- Selecteer Koppeling verwijderen om de koppeling te verwijderen en het delen met die koppeling te stoppen. (U wordt gevraagd of u zeker weet dat u de koppeling wilt verwijderen. Als dat het geval is, klikt u op Koppeling verwijderen.)
Zie ook
Meer hulp nodig?
|
Contact opnemen met ondersteuning Ga voor hulp bij uw Microsoft-account en -abonnementen naar Help bij & facturering. Voor technische ondersteuning gaat u naar Contact opnemen met Microsoft Ondersteuning, voert u uw probleem in en selecteert u Hulp vragen. Als u nog steeds hulp nodig hebt, selecteert u Contact opnemen met de ondersteuning om te worden doorgeleid naar de beste ondersteuningsoptie. |
|---|---|
|
Beheerders Beheerders moeten de Help voor OneDrive-beheerders, de OneDrive Tech Community bekijken of contact opnemen met de ondersteuning van Microsoft 365 voor Bedrijven. |