Het script voor de overdracht van docenten gebruiken voor in OneDrive gehoste klasnotitieblokken

Met het script voor de overdracht van docenten kunt u een in OneDrive gehost OneNote-klasnotitieblok van de ene naar de andere docent overdragen. Het notitieblok en de inhoud ervan worden gekopieerd naar de OneDrive van de nieuwe docent, de metagegevens en machtigingen van het klasnotitieblok worden opnieuw opgebouwd en de toegang tot het oorspronkelijke notitieblok kan optioneel worden verwijderd.

Wanneer gebruikt u dit script?

Gebruik dit script in de volgende gevallen:

• Een klasnotitieblok wordt gehost in de OneDrive van een docent.
• Een nieuwe docent moet de primaire eigenaar van het notitieblok worden.
• De nieuwe docent is al collega-docent in het oorspronkelijke notitieblok.
• U wilt de inhoud van leerlingen/studenten behouden terwijl u het notitieblok verplaatst naar de OneDrive van de nieuwe docent.

U hebt dit script niet nodig voor klasnotitieblokken die worden ondersteund door Microsoft Teams of Microsoft 365 LTI, waar de toegang van docenten wordt beheerd via de team- of klassencontainer.

Wat het script doet

Het script:

1. Kopieert het klasnotitieblok van de OneDrive van de oorspronkelijke docent naar de OneDrive van de collega-docent.
2. Behoudt notitiebloksecties en inhoud van leerlingen/studenten.
3. Hiermee wordt de standaardmachtigingsstructuur van Class Notebook opnieuw opgebouwd.
4. Hiermee stelt u in dat de nieuwe docent de primaire eigenaar van het gekopieerde notitieblok wordt.
5. Houdt leerlingen/studentensecties privé voor elke leerling/student.
6. Hiermee blijft de inhoudsbibliotheek alleen-lezen voor leerlingen/studenten.
7. Behoudt het gedrag van de ruimte voor samenwerking.
8. Hiermee kunt u desgewenst de toegang tot het oorspronkelijke notitieblok intrekken.

Het script stelt studenten niet automatisch op de hoogte. Na de overdracht deelt de nieuwe docent de koppeling naar het nieuwe notitieblok met de leerlingen/studenten wanneer hij klaar is.

Voordat u begint

Zorg dat u het volgende hebt:

• PowerShell 7 is geïnstalleerd. Download deze via Install PowerShell.

• Het Teacher Transfer Script: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

• Een collega-docentaccount dat toegang heeft tot het oorspronkelijke klasnotitieblok.

• Beheer goedkeuring van toestemming voor de gedelegeerde machtigingen van Microsoft Graph die door het script zijn aangevraagd.

Het script maakt gebruik van Microsoft Graph en wordt uitgevoerd onder de context van de aangemelde gebruiker. De eerste keer dat het in een tenant wordt uitgevoerd, kan toestemming van de beheerder worden gevraagd voor gedelegeerde machtigingen met betrekking tot Files, Sites, Notes en Users.

Als uw tenant gebruikmaakt van de werkstroom voor beheerderstoestemming, kan een beheerder de aanvraag bekijken in het Microsoft Entra-beheercentrum. Zie Aanvragen voor beheerderstoestemming controleren voor meer informatie.

De vereiste Microsoft Graph PowerShell-modules installeren

1. Open PowerShell 7.
2. Voer de volgende opdracht uit:

   Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
   

3. Als u wordt gevraagd de PSGallery-opslagplaats te vertrouwen, typt u Y en drukt u op Enter.

Voer het script Teacher Transfer uit

1. Sla het script op in een map op de computer van de collega-docent.
2. Ga in PowerShell 7 naar de map waarin u het script hebt opgeslagen.
3. Voer het script uit:

   .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
   

4. Wanneer het aanmeldingsvenster van de browser wordt geopend, meldt u zich aan met het schoolaccount van de collega-docent.
5. Volg de aanwijzingen in het script om het bronnotitieblok te selecteren en de nieuwe kopie te maken.
6. Wanneer het script is voltooid, opent u het gekopieerde notitieblok en controleert u of de inhoud en machtigingen van het notitieblok er correct uitzien.

De naam van het gekopieerde notitieblok wijzigen

Geef het gekopieerde notitieblok een naam die duidelijk de nieuwe eigenaar of klascontext aangeeft.

Wijzig bijvoorbeeld:

• Jaar 10: Wetenschap - Jones

naar:

• Jaar 10 Wetenschap - Smith

Zo voorkomt u verwarring als de oorspronkelijke docent nog toegang heeft tot het oorspronkelijke notitieblok tijdens de overgang.

Het nieuwe notitieblok delen met leerlingen/studenten

Nadat u het gekopieerde notitieblok hebt gecontroleerd:

1. Open het gekopieerde klasnotitieblok.
2. Gebruik de standaardstroom Notitieblok beheren of deel de OneDrive-koppeling om de nieuwe notitieblokkoppeling te distribueren.
3. Vertel de leerlingen/studenten wanneer ze het nieuwe notitieblok moeten gebruiken.
4. Controleer of leerlingen/studenten toegang hebben tot hun eigen secties en verwachte gedeelde ruimtes.

Met het script worden niet automatisch meldingen verzonden, zodat de nieuwe docent kan bepalen wanneer studenten naar het gekopieerde notitieblok gaan.

Machtigingen controleren na overdracht

Nadat het script is uitgevoerd, controleert u of:

• Docenten hebben schrijftoegang in het hele notitieblok.
• Elke student heeft schrijftoegang tot zijn of haar eigen sectiegroep leerlingen/studenten.
• In vergrendelde notitieblokken blijft de alleen-lezen toegang van studenten behouden waar verwacht.
• Leerlingen/studenten hebben alleen-lezentoegang tot de inhoudsbibliotheek.
• Toegang tot de ruimte voor samenwerking werkt zoals verwacht.
• De nieuwe docent is de primaire eigenaar van het gekopieerde notitieblok.
• Gebruikers in het oorspronkelijke notitieblok hebben gelijkwaardige toegang tot het gekopieerde notitieblok.

Optioneel: Toegang tot het oorspronkelijke notitieblok verwijderen

Nadat u hebt bevestigd dat het gekopieerde notitieblok werkt, kunt u de toegang tot het oorspronkelijke notitieblok verwijderen als dit vereist is voor uw overgangsplan.

Met deze actie kunnen docenten of leerlingen/studenten per ongeluk het oude notitieblok blijven gebruiken.

Feedback verzenden naar Microsoft

Omdat dit script nog in de testfase is, kunt u ons feedback geven over:

• Mislukte overdrachten of foutberichten.
• Ontbrekende notitieblokinhoud.
• Problemen met machtigingen.
• Problemen met toegang voor studenten.
• Verwarrende prompts of instellingsstappen.
• Scenario's waarin een door de beheerder uitgevoerde versie is vereist.
• Scenario's met migratie van notitieblokken tussen teams of door SharePoint ondersteund.

Neem de scriptversie, tenantcontext, notitieblokdetails en een overzicht van wat er is gebeurd op.