Bestanden en mappen in OneDrive delen

Ga naar de OneDrive website en meld u aan met uw Microsoft-account of met uw werk- of schoolaccount.
Aanmelden

Kies de bestanden of mappen die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

Selecteer delen boven aan de pagina.

Selecteer Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren.

Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u het tandwielpictogram instellingen,

• Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

• Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

• Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

• Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

  Notities: 

  • Wanneer u deelt met een beveiligings- of Microsoft 365-groep met een koppeling 'Mensen in <Uw organisatie>', moeten geadresseerden op de koppeling klikken voordat ze toegang hebben tot het item.

  • Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

• Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

  Notities: 

  • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

  • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt. 

• Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

• Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

  Notities: 

  • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

  • U kunt de vervaldatum voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

• Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

  Notities: 

  • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

  • U kunt het wachtwoord voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

• Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

  Notities: 

  • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

  • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

Selecteer Kopiëren en selecteer vervolgens Verzenden.

Plak de koppeling en verzend de koppeling waarnaar u deze wilt verzenden, zoals een e-mailbericht, bericht of post.

Ga naar de OneDrive website en meld u aan met uw Microsoft-account of met uw werk- of schoolaccount.
Aanmelden

Kies de bestanden of mappen die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

Selecteer delen boven aan de pagina.

Selecteer het tandwielpictogram instellingen om de koppelingsinstellingen te openen.

Als u OneDrive voor werk of school gebruikt, kunt u de koppelingsmachtigingen wijzigen. Anders slaat u deze stap over.

Selecteer een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

1. Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

2. Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

3. Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

4. Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

   Notities: 

   • Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

   • Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   • Als je Microsoft-account is ingesteld met Family Safety en een van je ouders contactpersonenbeheer heeft uitgeschakeld, kun je alleen items delen met personen die al in je lijst met contactpersonen staan.

Onder Meer instellingen kunt u een van de volgende opties instellen:

• Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

  Notities: 

  • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

  • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm. Selecteer onder Koppeling verzenden, naast het veld Naam, groep of e-mail, het potloodpictogram om de bewerkingsmachtigingen te wijzigen voor de personen of groepen die u hebt ingevoerd. 

• Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

  Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en als u bewerken niet toestaat.

• Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

  Notities: 

  • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

  • U kunt de vervaldatum voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

• Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

  Notities: 

  • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

  • U kunt het wachtwoord voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

• Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

  Notities: 

  • Alleen Word documenten en bestanden hebben deze machtigingsoptie.

  • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

Typ in het veld Naam, groep of e-mail de e-mailadressen of contactgegevens van personen met wie u wilt delen. Wanneer u gegevens in het vak begint te typen, kunt u ook een contactpersoon selecteren in de lijst die wordt weergegeven.

Voeg desgewenst een bericht toe onder het veld Naam, groep of e-mail.

Selecteer Verzenden.