Aan de slag met Copilot in OneDrive

Maak kennis met Copilot in OneDrive

Copilot in OneDrive is een innovatieve AI-assistent die is ontworpen om de manier waarop je met bestanden omgaat te revolutioneren en je werkstroom te stroomlijnen.

Het beheren van talloze bestanden kan overweldigend en tijdrovend zijn, en Copilot lost dit probleem op door het voorbereidende werk te verminderen, zodat jij je onmiddellijk kunt richten op wat er werkelijk toe doet.

Dit intelligente hulpprogramma verbetert je OneDrive-ervaring op vier belangrijke manieren:

• Extraheer gegevens uit meerdere bestanden in OneDrive zonder ze zelfs maar te openen

• Vergelijk de belangrijkste verschillen tussen documenten met slechts één klik

• Vat bestanden snel samen in OneDrive, zodat je geen kostbare tijd verspilt om op de hoogte te blijven van belangrijke bestanden

• Genereer inzichten uit je documenten en start je werk met behulp van Copilot

Door deze mogelijkheden te integreren, transformeert Copilot in OneDrive je bestandsbeheerproces. Dit betekent dat je minder tijd hoeft te besteden aan bestandsgerelateerde logistiek en je kunt richten op zinvol werk, waardoor de productiviteit en efficiëntie in de digitale werkruimte worden verbeterd.

Vragen stellen over je bestanden

Copilot in OneDrive biedt een krachtige functie waarmee gebruikers in hun bestanden informatie kunnen vinden en vragen kunnen beantwoorden. Met dit tijdbesparende hulpprogramma kun je tot 5 geselecteerde bestanden doorzoeken, waarbij verschillende documenttypen worden ondersteund, met uitzondering van video's en afbeeldingen.

Gebruikers hebben toegang tot deze functie door zich aan te melden bij OneDrive.com met hun werk- of schoolaccount van Microsoft en Copilot te activeren voor één of meerdere bestanden. Het Copilot-chatvenster biedt suggesties voor prompts, maar gebruikers kunnen ook aangepaste vragen invoeren, variërend van specifieke gegevensquery's tot het verbeteren van documenten of zelfs creatieve prompts, zoals het opstellen van een verkooppraatje op basis van de geselecteerde bestanden.

Om de meest nauwkeurige en nuttige antwoorden te krijgen, worden gebruikers aangemoedigd om gedetailleerde, specifieke vragen te stellen. Bovendien ondersteunt Copilot spraak-naar-tekst-invoer voor extra gemak, waardoor het een veelzijdig en efficiënt hulpmiddel is voor het ophalen van informatie en documentanalyse.

Raadpleeg het artikel Vragen stellen over je bestanden met Copilot in OneDrive voor meer informatie.

Vergelijk je bestanden

Copilot in OneDrive introduceert een krachtige functie voor bestandsvergelijking waarmee gebruikers tot 5 geselecteerde bestanden tegelijk kunnen analyseren zonder ze afzonderlijk te hoeven openen. Dit hulpprogramma stroomlijnt het proces van het identificeren van verschillen en overeenkomsten tussen meerdere documenten, wat van onschatbare waarde is in verschillende professionele scenario's.

Gebruiksvoorbeelden van deze functie zijn onder andere contractanalyse, sollicitatiebeoordeling, documentversiebeheer, juridische documentbeoordeling en analyse van financiële rapporten. De functie kan verschillen detecteren in verschillende aspecten, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigde informatie, inhoudsoverzicht, locatie en belangrijke deelnemers.

Gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit door zich aan te melden bij OneDrive.com met hun werk- of schoolaccount van Microsoft en maximaal 5 bestanden te selecteren voor vergelijking. De functie ondersteunt geen video's en afbeeldingen, maar biedt in plaats daarvan een chatinterface voor gebruikers om specifiekere vragen te stellen over de vergeleken documenten. Deze mogelijkheid verhoogt de productiviteit van documentbeheertaken aanzienlijk, waardoor gebruikers snel wijzigingen kunnen herkennen, trends kunnen identificeren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen op basis van uitgebreide bestandsvergelijkingen.

Raadpleeg het artikelVergelijk bestanden met Copilot in OneDrive voor meer informatie over het vergelijken van bestanden.

Bestanden samenvatten

Copilot in OneDrive introduceert een krachtige functie voor het samenvatten van bestanden waarmee gebruikers samenvattingen kunnen genereren van verschillende documenttypen die zijn opgeslagen op OneDrive Web, waaronder Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties, PDF-bestanden en Word-documenten, zonder dat deze afzonderlijk moeten worden geopend.

Deze functie ondersteunt het samenvatten van zowel één als meerdere bestanden (maximaal 5 bestanden tegelijk) en werkt met bestanden die met of door de gebruiker zijn gedeeld. Hoewel Copilot geen video's en afbeeldingen ondersteunt, kan het samenvattingen genereren over specifieke onderwerpen in documenten en daarnaast complexe verzoeken verwerken, zoals het maken van afzonderlijke secties voor verschillende soorten gegevens.

Gebruikers hebben toegang tot deze functie via de knop Copilot in de OneDrive-webinterface, het is een handig hulpmiddel om snel inzicht te krijgen in de inhoud van documenten en de productiviteit bij documentbeheer en -analysetaken te verhogen.

Raadpleeg het artikel Vat je bestanden samen met Copilot in OneDrive voor meer informatie over het samenvatten van bestanden.