Met Copilot in OneDrive kun je maximaal 5 bestanden selecteren en de verschillen vergelijken zonder dat je talloze bestanden in OneDrive hoeft te openen en te doorzoeken.
Met de nieuwe functie voor bestandsvergelijking van Copilot kunnen gebruikers tot 5 geselecteerde bestanden tegelijk analyseren. Met dit krachtige hulpprogramma kunt je snel en efficiënt verschillen en overeenkomsten tussen meerdere documenten detecteren.
Belangrijkste voordelen en scenario's
-
Contractanalyse: vergelijk verschillende versies van contracten of overeenkomsten om wijzigingen te ontdekken en ervoor te zorgen dat alle partijen op dezelfde lijn zitten.
-
Sollicitatiebeoordeling: vergelijk eenvoudig meerdere cv's of sollicitatiebrieven om uitmuntende kandidaten te identificeren.
-
Documentversiebeheer: houd wijzigingen in verschillende concepten van een document bij, waardoor de samenwerkings- en revisieprocessen soepeler verlopen.
-
Juridische documentbeoordeling: identificeer verschillen tussen gerelateerde juridische documenten of rechtsgebieden.
-
Analyse van financiële rapporten: vergelijk financiële overzichten van verschillende perioden of entiteiten om trends en afwijkingen te herkennen.
-
Offertes vergelijken: vergelijk offertes van verschillende leveranciers om inzicht te hebben in afwegingen zoals kosten en tijd om te voltooien.
Opmerking: Video's en afbeeldingen worden momenteel niet ondersteund door Copilot in OneDrive.
Copilot gebruiken om bestanden in OneDrive te vergelijken
Selecteer een tabblad voor meer informatie.
-
Ga naar http://onedrive.com en meld u aan met uw werk-, school- of persoonlijke account.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden die je wilt vergelijken. Als je Copilot wilt activeren, voer je een van de volgende acties uit:
-
Klik op de knop Copilot in de opdrachtbalk en kies Bestanden vergelijken.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden en klik op het menu Meer acties (...) > Copilot > Bestanden vergelijken.
-
-
Het Copilot-deelvenster wordt weergegeven en je kunt de chat voortzetten om meer vragen te stellen.
Het gegenereerde antwoord is afhankelijk van de inhoud van je bestanden. De functie Bestanden vergelijken kan de verschillen tussen bestanden detecteren, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigd door, laatste gewijzigde tijd, inhoudsoverzicht, locatie, belangrijke deelnemers, enzovoort.
Tip: Geef zoveel mogelijk informatie in je vragen: hoe specifieker je bent, hoe beter Copilot kan helpen.
-
Open Bestandenverkenner en selecteer maximaal 5 bestanden die u wilt vergelijken.
-
Klik met de rechtermuisknop, selecteer OneDrive en kies bestanden vergelijken.
-
Zodra u bent aangemeld, wordt het copilot-deelvenster weergegeven en kunt u ervoor kiezen om de chat voort te zetten om meer vragen te stellen.
Het gegenereerde antwoord is afhankelijk van de inhoud van je bestanden. De functie Bestanden vergelijken kan de verschillen tussen bestanden detecteren, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigd door, laatste gewijzigde tijd, inhoudsoverzicht, locatie, belangrijke deelnemers, enzovoort.
Tip: Geef zoveel mogelijk informatie in je vragen: hoe specifieker je bent, hoe beter Copilot kan helpen.
