Een livegebeurtenis organiseren in Viva Engage
Belangrijk: Engage de functie Livegebeurtenissen van Teams wordt met ingang van 15 april 2026 buiten gebruik gesteld. Bestaande livegebeurtenissen die u al hebt gepland, blijven ondersteund tot en met 28 februari 2027. We raden onze klanten aan om over te stappen op evenementen in Engage mogelijk gemaakt door Teams-gemeentehuizen, die een verbeterde ervaring bieden voor grootschalige digitale en hybride evenementen.
Viva Engage livegebeurtenissen brengen presentaties naar personen in uw netwerk, waar deelnemers en presentatoren vanaf hun eigen computers via video deelnemen. Ingebouwde discussies zijn beschikbaar voor, tijdens en na de gebeurtenis en video-opnamen zijn beschikbaar na de gebeurtenis. Microsoft Teams verwerkt en neemt video op voor Viva Engage livegebeurtenissen.
Elke livegebeurtenis kan maximaal 10 presentatoren en 10.000 deelnemers hebben. Als u evenementen wilt hosten voor meer dan 10.000 deelnemers, neemt u contact op met het Microsoft 365 Live Events Assistance-programma om een tijdelijke uitzondering te maken.
Belangrijk: Configureer ten minste 24 uur van tevoren video-, community- en gebruikersmachtigingen om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden doorgegeven aanMicrosoft Teams en Viva Engage vóór de livegebeurtenis.
Viva Engage biedt twee methoden voor het produceren van livegebeurtenissen.
Kies deze productiemethode als u audio- en videoapparatuur (AV) hebt en een AV-ondersteuningsteam hebt om deze uit te voeren. In deze productiemethode beschikt Viva Engage over alles wat u nodig hebt om de gebeurtenis te plannen, uit te voeren en eraan deel te nemen. Teams neemt de gebeurtenis automatisch op en maakt de video beschikbaar voor weergave in Viva Engage na de gebeurtenis.
Het instellen van gebeurtenissen is eenvoudig zodra u de AV-apparatuur hebt ingesteld en een externe coderingsprogramma voor hardware of software hebt gekozen.
|
1: De livegebeurtenis plannen |
Selecteer gebeurtenissen in de Viva Engage community waar de gebeurtenis plaatsvindt en selecteer Livegebeurtenis maken. Als u een testevenement maakt, wordt deze niet gepromoveerd in de community of thuisfeeds.
|
|
2: De livegebeurtenis delen met deelnemers |
Selecteer op de pagina met livegebeurtenissen de optie Delen en kopieer de koppeling naar de deelnemer. Deel de koppeling met personen die u wilt bezoeken aan Viva Engage, Teams, agenda-uitnodigingen en Outlook. |
|
3: Uw livegebeurtenis produceren |
Wanneer uw externe encoder is ingesteld, gaat u terug naar de gebeurtenispagina. Ga in Viva Engage naar het tabblad Gebeurtenissen en klik op de koppeling voor de gebeurtenis. Selecteer Setup starten in de videospeler en wacht op het bericht Gereed om verbinding te maken. Kopieer de benodigde informatie om uw encoder te verbinden om de live encoderfeed te verzenden. Url voor serveropname : in uw encoder kan dit URL of adres worden genoemd. Microsoft Stream geen streamsleutel of naam vereist, dus u kunt deze invullen met een niet-lege waarde, zoals MicrosoftStream. Opname-URL van secundaire server : met deze instelling wordt een redundante stream van uw encoder uitgevoerd, wat betekent dat er dubbele bandbreedte is vereist. Als uw encoder en bandbreedtecapaciteit dit ondersteunen, gebruikt u deze URL om te dubbel pushen, waardoor de duurzaamheid en tolerantie worden verbeterd. Beveiligde verbinding (SSL): gebruik dit om te schakelen tussen RMTP (Real time Messaging Protocol) of RTMPS-protocollen (Secure Real Time Messaging Protocol) voor de opname-URL's. Als u RTMPS wilt gebruiken, moet uw encoder dit ondersteunen. |
|
4: Streaming starten |
Begin met streamen van de encoder naar het opnamepunt van de server. U ziet de preview-update van de producent in Viva Engage. Opmerking: Deelnemers zien de preview-stream niet. Ze zien een automatisch gegenereerde leisteen. |
|
5: Gebeurtenis starten |
Wanneer u tevreden bent met de installatie en de preview kunt zien, selecteert u Gebeurtenis starten.
Selecteer Gebeurtenis beëindigen op de besturingselementen van de producent om de gebeurtenis te beëindigen en de inhoud onmiddellijk beschikbaar te maken in de video. |
|
6: Opvolgen achteraf |
Ga verder met de discussie in Viva Engage na de gebeurtenis. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen. |
Kies deze methode als presentatoren Microsoft Teams gebruiken om zichzelf op de camera te presenteren (en video op te nemen) vanaf hun computer. Dit type gebeurtenis wordt gepland en geproduceerd in Teams, vergelijkbaar met het instellen van een Teams-vergadering, en vereist geen AV-expertise.
Deelnemers bekijken de video en nemen deel aan de gebeurtenis vanaf Viva Engage.
|
1: De livegebeurtenis plannen |
Maak de gebeurtenis in een Viva Engage community:
|
|
2: De livegebeurtenis delen |
Haal de koppeling naar de gebeurtenis op en deel deze met personen die u wilt bijwonen. |
|
3: Uw livegebeurtenis uitzenden in Teams |
Start de gebeurtenis in Teams en start vervolgens de video. Beheer de discussie in Teams of Viva Engage en beëindig de gebeurtenis in Teams. (Zie Een livegebeurtenis beheren op deze pagina.) |
|
4: Opvolgen achteraf |
Ga verder met de discussie in Viva Engage tijdens en na de gebeurtenis. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen. |
Aanbevolen procedures voor het organiseren van livegebeurtenissen
Als u de aanwezigheid wilt optimaliseren, gebruikt u deze aanbevolen procedures bij het plannen van uw livegebeurtenis:
-
Promoot de gebeurtenis ten minste 24 uur van tevoren. In uw uitnodiging herinnert u personen eraan dat ze kunnen deelnemen vanaf hun apparaat of computer. Als ze niet kunnen deelnemen, kunnen ze de opgenomen video bekijken.
-
Kies een tijd die geschikt is voor de meeste deelnemers in verschillende tijdzones.
-
Nodig personen uit met behulp van de hulpprogramma's die ze het meest gebruiken: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook of SharePoint in Microsoft 365. En aarzel niet om een herinnering te sturen de dag ervoor en nogmaals vlak voor het evenement - het werkt!
-
Bouw momentum op door deelnemers vragen te laten stellen in de week voorafgaand aan het evenement.
-
Motiveer inzenders door vragen en antwoorden te gebruiken om de beste antwoorden op vragen te markeren die tijdens het evenement worden gesteld.
Een livegebeurtenis beheren
Gebeurtenisproducenten, organisatoren en communitybeheerders kunnen discussies en antwoorden voor deelnemers beheren tijdens een Viva Engage livegebeurtenis.
|
Vragen uitstellen of uitschakelen |
|
|
Vragen bewaken |
|
Een gemeentehuis organiseren
Livegebeurtenissen zijn een anker voor organisatorische betrokkenheid en samenwerking. Door middel van evenementen kunnen leiders begeleiding bieden en duidelijkheid creëren over strategie en cultuur. Deelnemers kunnen contact opnemen met leiders, contact maken met mensen in hun organisatie, hun netwerken versterken en inzichten en ideeën delen.
U kunt gemeentehuizen maken en produceren als live-evenementen in Viva Engage community's. In deze sectie wordt de ervaring van deelnemers beschreven en worden aanbevolen procedures beschreven om detectie, aanwezigheid en betrokkenheid te stimuleren.
-
Als u wilt beginnen, selecteert u Gebeurtenis maken in het rechterdeelvenster van het tabblad Gesprekken of Gebeurtenissen .
-
Selecteer Gemeentehuis als uitzendoptie.
-
Voer de naam van de gebeurtenis, begin- en einddatums en -tijden en een beschrijving in. Configureer de tijd van de gebeurtenis vanuit de tijdzone van uw apparaat. Viva Engage lokaliseert de gebeurtenis in de tijdzone van iedereen en toont de juiste waarde voor alle gebruikers.
In de sectie Zichtbaarheid ziet u de doelgroep voor de gebeurtenis:
-
Gemeentehuizen die zijn gemaakt voor openbare community's, zijn beschikbaar voor iedereen in de organisatie.
-
Gemeentehuizen die zijn gemaakt voor privécommunity's zijn alleen beschikbaar voor communityleden.
-
-
Voeg co-organisatoren en presentatoren toe in de sectie Organisatoren .
-
Voeg per gebeurtenis maximaal 10 medeorganisatoren en presentatoren toe. Alle organisatoren van evenementen kunnen het stadhuis beheren.
-
De organisator van het evenement kan het stadhuis beheren en verwijderen. De communitybeheerder die het stadhuis maakt, wordt geïdentificeerd als de organisator van het evenement.
-
Presentatoren kunnen iedereen in uw organisatie zijn. Ze kunnen hun scherm presenteren en spraak en video delen tijdens het evenement.
-
-
Geef de gebeurtenisinstellingen op. U kunt een van de volgende methoden gebruiken om livegebeurtenissen te produceren:
-
In Teams (de standaardinstelling).
-
Een live of vooraf opgenomen stream die gebruikmaakt van het RTMP-protocol.
-
-
Livegebeurtenissen worden standaard geproduceerd in Teams. Presentatoren en organisatoren nemen deel aan het evenement, vergelijkbaar met het deelnemen aan een Teams-vergadering. Organisatoren kunnen bepalen welke video-, audio- en gedeelde schermen worden uitgezonden naar deelnemers.
-
Als u de gebeurtenis wilt maken en publiceren, selecteert u Maken.
Nadat u een gemeentehuis hebt gemaakt en gepubliceerd, wordt de gebeurtenispagina weergegeven op het tabblad Gebeurtenissen van de community. Als u de gebeurteniskaart selecteert, gaat u naar de gebeurtenispagina, waar organisatoren en deelnemers de gebeurtenis kunnen ontdekken en erbij kunnen betrekken. Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen de gebeurtenis delen, bewerken en produceren via die gebeurtenispagina.
De organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren ontvangen ook agenda-uitnodigingen. Uitnodigingen weerspiegelen de tijdzone van elke persoon en worden automatisch bijgewerkt als de tijd van de gebeurtenis verandert.
Wanneer gebruikt u RTMP versus productie in Microsoft Teams?
Zoals vermeld, worden livegebeurtenissen rechtstreeks in Teams geproduceerd. Het werkt als een gewone Teams-vergadering, waarbij presentatoren en organisatoren in realtime bepalen wat er met deelnemers wordt gedeeld. Het is eenvoudig, flexibel en nuttig voor de meeste gevallen.
U kunt een studio of videoproductiehardware gebruiken om de gebeurtenis te produceren. Verzend de resulterende live- of vooraf opgenomen stream naar Teams voor distributie naar deelnemers. Gebruik het RTMP-protocol om een studio of andere encoder te verbinden met de gebeurtenis. Als u de gebeurtenis met BEHULP van RTMP produceert, schakelt u de wisselknop RTMP-in in .
Opmerking: U kunt de instelling RTMP-in niet wijzigen nadat u de gebeurtenis hebt gemaakt.
Gebruik RTMP-levering wanneer u een meer gestroomlijnde ervaring wilt, zoals het gebruik van een studio-configuratie, het combineren van meerdere video-/audiofeeds of wanneer u vooraf opgenomen inhoud streamt. Met RTMP kunt u een stream van uitzendkwaliteit verzenden naar Teams met behulp van externe encoders. Meer informatie over de functie RTMP-In.
Ongeacht welke optie u kiest, kunnen deelnemers het evenement live bekijken op Viva Engage via hun browser of mobiele apparaat.
Schakel de wisselknop Dit een test-gebeurtenis maken in om een test-gebeurtenis te maken. Testevenementen zijn ontworpen voor oefen- en droge uitvoeringen. Ze worden niet weergegeven in de catalogus met community-gebeurtenissen en deelnemers ontvangen geen meldingen over het begin of einde van de gebeurtenis.
Opmerking: nadat u de gebeurtenis hebt gemaakt, kunt u de instelling voor de test-gebeurtenis niet wijzigen.
Selecteer Maken om de nieuwe gebeurtenis te publiceren.
Nadat het stadhuis is gepubliceerd, wordt de gebeurtenispagina weergegeven op het tabblad Gebeurtenissen van de community. Als u de gebeurteniskaart selecteert, wordt de gebeurtenispagina geopend waar organisatoren en deelnemers de gebeurtenis kunnen ontdekken en gebruiken, en waar organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren de gebeurtenis kunnen delen, bewerken en produceren.
Na publicatie verzendt Engage agenda-uitnodigingen naar organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren. Uitnodigingen weerspiegelen de tijdzone van elke persoon en worden automatisch bijgewerkt als de tijd van de gebeurtenis verandert.
Opmerking: Deelnemers ontvangen geen agenda-uitnodigingen. Zie de sectie Aanbevolen procedures voor informatie over het promoten van het evenement en het stimuleren van aanwezigheid en betrokkenheid.
Gemeentehuizen delen, bewerken en produceren
Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen de gebeurtenis delen, bewerken en produceren vanaf de gebeurtenispagina. De functie Delen biedt de mogelijkheid om de gebeurtenispagina of de koppeling naar de Teams-gebeurtenis te kopiëren. U kunt de koppelingen insluiten in berichten en aankondigingen om aanwezigheid en betrokkenheid te stimuleren.
Met het overloopmenu kunnen organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren de gebeurtenis bewerken of verwijderen:
Produceer de gebeurtenis vanuit de widget Produceren in het rechterdeelvenster. De optie De gebeurtenis in de encoder van uw keuze produceren is alleen beschikbaar wanneer RTMP-in is ingeschakeld tijdens het maken. Als u op de rtmp-informatiekoppeling klikt, kunt u de RTMP-URL en -sleutel kopiëren, waarvoor u de gekozen encoder kunt gebruiken:
De deelnemerservaring
Wanneer een gemeentehuis begint, kunnen deelnemers het vinden bovenaan het tabblad Gesprekken van de community, waar het wordt weergegeven als een banner of via een melding die naar de bel wordt verzonden .
Als u de gebeurtenisbanner of de melding selecteert, wordt de gebeurtenispagina geopend waar deelnemers het stadhuis kunnen bekijken en kunnen deelnemen.
Als u de livegebeurtenis in Teams wilt produceren, selecteert u de koppeling Produceren (Teams openen) in de widget Produceren in het rechterdeelvenster. Met de koppeling wordt het vergadervenster teams geopend. U kunt Nu deelnemen selecteren om deel te nemen aan de gebeurtenis. Gebeurtenisproductie in de Teams-webervaring wordt momenteel niet ondersteund.
Nadat u deelneemt aan de gebeurtenis, selecteert u Gebeurtenis starten in de werkbalk.
Met Town Halls voor community's bepalen organisatoren en medeorganisatoren wie er op het scherm is. U kunt presentatoren en deelnemers van het scherm halen met behulp van de wisselknop in hun kaarten aan de linkerkant. Mensen die zich op het scherm bevinden, kunnen hun scherm delen met anderen.
Een gebeurtenis beëindigen en video on demand beheren
De organisator, mede-organisator of presentator kan de gebeurtenis op elk gewenst moment beëindigen door Gebeurtenis beëindigen in de werkbalk te selecteren.
Opmerking: Zie voor meer informatie over Teams-gemeentehuizen.
Nadat een gebeurtenis is opgenomen, wordt de opname weergegeven op de gebeurtenispagina.
U kunt de opname beheren met de widget Gebeurtenisopname vervangen in het rechterdeelvenster van de gebeurtenispagina. U kunt elke door SharePoint gehoste mp4 gebruiken als de video op aanvraag door de URL van het bestand te plakken. Zorg ervoor dat het bestand de juiste machtigingen heeft. Iedereen die de video moet kunnen bekijken, moet er toegang toe hebben.
Opmerking: Voor het delen van video-opnamen worden alleen SharePoint-koppelingen ondersteund.
Ondersteuning krijgen
Ondersteuning voor livegebeurtenissen wordt doorgaans uitgevoerd door het IT- of AV-personeel binnen uw organisatie.
Als uw Microsoft 365-Globale beheerder contactgegevens verstrekt voor uw lokale ondersteuningsteam, kunt u deze vinden in Viva Engage of Microsoft 365:
-
Selecteer het pictogram Help.Ondersteuningsinformatie bevindt zich onderaan de Help-kaart.
Organisatoren en producenten hebben toegang tot gegevens voor livegebeurtenissen.
-
Ga in een browser naar Viva Engage en navigeer naar een community.
-
Selecteer Gebeurtenissen, kies een aanstaande of eerdere gebeurtenis en selecteer Weergeven.
Opmerking: Analyses bestaan niet voor gebeurtenissen die zijn gemaakt vóór 1 januari 2021.
Organisator insights bevatten informatie over gesprekken, weergaven en personen in de livegebeurtenis. Het dashboard voor organisatoren wordt in realtime bijgewerkt, voor, tijdens en na de gebeurtenis.
Inzichten in livegebeurtenissen bevat twee secties: Bereik en Betrokkenheid. De gegevens in deze secties worden elke 5 minuten bijgewerkt.
Meer informatie
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
