Corrigir problemas de impressão no Word, Excel ou outros aplicativos

Aplica-se a
Windows 11 Windows 10

Se você puder imprimir do Windows, mas não de aplicativos específicos, como Word ou Excel, o problema pode ser causado por configurações de aplicativo, arquivos corrompidos, drivers desatualizados ou serviços de impressão do Windows.

Siga as etapas de solução de problemas abaixo para resolver o problema:

Etapa 1: Tente imprimir de outro aplicativo ou arquivo

Isso ajuda a determinar se o problema é específico do aplicativo.

  • Tente imprimir um documento de outro aplicativo, como o Bloco de Notas ou o Paint.
  • Imprima um arquivo diferente no mesmo aplicativo.
  • Se a impressão funcionar em outros aplicativos, continue com as etapas abaixo.

Etapa 2: Verificar se a impressora correta está selecionada no aplicativo

Os aplicativos podem usar como padrão uma impressora diferente ou indisponível.

  • No aplicativo (por exemplo, Word ou Excel), selecione Impressão de Arquivo>.
  • Verifique se a impressora pretendida está selecionada.
  • Verifique se o status da impressora mostra Pronto.

Etapa 3: Verificar as configurações de impressão no aplicativo

Configurações incorretas no nível do aplicativo podem impedir a impressão.

  • Confirme se o tamanho, a orientação e o layout da página correspondem ao documento e à impressora.
  • Certifique-se de que a opção Imprimir em PDF ou Imprimir em arquivo não esteja selecionada.
  • Marque a opção Páginas para imprimir (Todas as páginas versus um intervalo de páginas).

Etapa 4: Imprimir uma página de teste do Windows 11

Isso ajuda a confirmar que o Windows pode se comunicar com a impressora.

  1. Selecione Iniciar>Configurações> Dispositivos >Bluetooth &Impressoras & scanners.
  2. Selecione a impressora e, em seguida, selecione Propriedades da impressora.
  3. Na guia Geral, selecione Imprimir Página de Teste.
  4. Se a página de teste não for impressa, primeiro solucione o problema da impressora ou do driver.

Etapa 5: atualizar ou reparar o Microsoft Office (Word e Excel)

Arquivos do Office corrompidos podem causar problemas de impressão.

Reparar o Office:

  1. Selecione Iniciar>Configurações>Aplicativos>instalados.
  2. Selecione Microsoft 365 e, em seguida, selecione Opções avançadas.
  3. Selecione Reparo Rápido e teste de impressão.
  4. Se o problema persistir, selecione Reparo Online.

Etapa 6: reiniciar o serviço de spooler da impressora

O serviço de spooler de impressão lida com trabalhos de impressão e reiniciá-lo pode resolver problemas temporários com o reconhecimento da impressora.

  1. Pressione a tecla + WindowsR, digite services.msc e pressione Enter.
  2. Role para baixo e localize Spooler de Impressão.
  3. Clique com o botão direito do mouse em Spooler de impressão e selecione Reiniciar.

Etapa 7: Atualizar ou reinstalar os drivers da impressora

Drivers desatualizados ou incompatíveis podem causar problemas na impressora. Verifique se os drivers da impressora mais recentes estão instalados.

  1. Selecione StartGerenciador>de Dispositivos.
  2. No Gerenciador de Dispositivos, expanda a seção Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Atualizar driver.
  4. Se nenhuma atualização estiver disponível, selecione Desinstalar dispositivo. Após a desinstalação, reinicie o computador e o Windows tentará reinstalar os drivers da impressora automaticamente.

Para obter mais informações, consulte Baixar e instalar os drivers de impressora mais recentes.

Etapa 8: Executar a solução de problemas automatizada de impressora

Se você estiver usando um dispositivo Windows 11, comece executando a solução de problemas automatizada de impressora no aplicativo Obter Ajuda. O diagnóstico será executado automaticamente e tentará corrigir o problema da impressora.

Etapa 9: reiniciar o aplicativo e o computador

Problemas temporários do aplicativo ou do sistema podem bloquear a impressão.

  1. Feche o aplicativo completamente.
  2. Reinicie seu computador.
  3. Abra o aplicativo novamente e tente imprimir.

Se você estiver enfrentando um problema com uma impressora diferente, consulte Corrigir problemas de conexão e impressão da impressora no Windows.