Usando o Outlook, você pode capturar em sua área de transferência e imprimir uma lista de todos os participantes do evento, seus endereços de email associados e seus status de resposta (participando, recusados ou sem resposta).
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Copiar uma lista de participantes no novo Outlook
Em Calendário do Outlook, abra o evento de reunião que contém a lista de participantes que você deseja capturar.
O painel Acompanhamento contém uma lista de todos os convidados.
Observação
Os organizadores do evento podem precisar selecionar Acompanhamento no menu de faixa de opções para abrir o painel Acompanhamento.
No painel Acompanhamento, selecione Mais opções
Na lista suspensa, você pode optar por copiar apenas os nomes dos participantes ou todos os detalhes, como se eles forem necessários ou opção, e como eles responderam à solicitação de reunião.
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Copiar nomes de participantes
Essa opção capturará na área de transferência todos os nomes convidados junto com seus endereços de email. Os detalhes são armazenados no formato que você pode colar em Word, Bloco de Notas, um campo de endereço de email, outro convite de calendário ou uma lista de endereços da Microsoft. -
Copiar todas as informações de acompanhamento
Além das informações básicas de nome e email, essa opção captura se o indivíduo é um participante obrigatório ou opcional, juntamente com suas status de resposta. As informações são armazenadas em um formato delimitado por guias. -
Baixar como CSV
Essa opção permitirá que você baixe e salve os detalhes como um arquivo .csv.
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Copiar nomes de participantes
Com as informações selecionadas agora colocadas em sua área de transferência, você pode cole-as em um aplicativo adequado, como Word ou OneNote ou outro destino de armazenamento de acordo com suas necessidades.
