Se quiser convidar alguém para uma reunião que não organizou, pode reencaminhar a reunião para a mesma. Quando o destinatário recebe o pedido de reunião, parece ser proveniente do organizador da reunião e o organizador da reunião recebe a notificação de que reencaminha a reunião.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Reencaminhar uma reunião quando não for o organizador
Pode reencaminhar uma reunião para a qual tenha sido convidado por outra pessoa no novo Outlook para Windows.
Observação
Não terá a opção de reencaminhar a reunião para outras pessoas se o organizador tiver desativado Permitir reencaminhamento.
- Abra a reunião que pretende reencaminhar.
- Na barra de ferramentas, selecione
Reencaminhar.
(Se a reunião for uma série, terá a opção de reencaminhar apenas o evento selecionado ou toda a série.)
- Na linha Para , adicione as pessoas para as quem pretende reencaminhar a reunião e, se quiser, adicione uma mensagem ao destinatário.
- Selecione Enviar.
Impedir o reencaminhamento de uma reunião que criou
- No seu calendário no novo Outlook, selecione Novo Evento ou abra uma reunião que tenha criado.
- Selecione Opções de Resposta e, em seguida, selecione Permitir Reencaminhamento para limpar a marca de marcar dessa opção.
- Selecione Enviar.
Reencaminhar uma reunião quando não for o organizador
Para reencaminhar uma reunião ou série de reuniões que está no seu calendário no Outlook para Windows clássico:
No calendário, faça duplo clique na reunião para abri-la.
- Para uma reunião periódica, selecione Apenas esta para reencaminhar uma única reunião na série ou selecione A série inteira para reencaminhar toda a série.
No menu principal da reunião (Reunião, Ocorrência de Reunião ou Série de Reuniões), no grupo Ações, selecione Reencaminhar>.
Na linha Para , introduza o endereço de e-mail ou endereços das pessoas para as quais pretende reencaminhar a reunião e, em seguida, selecione Enviar.
Reencaminhar uma reunião quando for o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, a forma mais fácil de convidar outra pessoa para uma reunião é abrir a reunião a partir do seu calendário no Outlook clássico e adicioná-la como participante.
Depois de adicionar os participantes adicionais, selecione Enviar Atualização. Pode optar por enviar a atualização apenas para participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.
Melhores práticas para reencaminhar pedidos de reunião
Quando utiliza o Outlook clássico para reencaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de reencaminhamento de reunião para o organizador da reunião.
Os participantes da reunião existentes não são notificados sobre o participante adicionado.
- Se os participantes existentes precisarem de saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador tem de abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização da reunião a todos os participantes.
Não pode Cc ou Bcc um indivíduo num pedido de reunião. No entanto, pode adicionar destinatários como participantes opcionais
