Introdução ao Calendário do Outlook

Calendar é o componente de calendário e agendamento do Outlook totalmente integrado a email, contatos e outros recursos.

Assim como você escreve em um bloco de anotações, você pode selecionar qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e começar a digitar. Usando o Calendar, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, exibir programações de grupos e muito mais.

• Criar compromissos e eventos 
  Selecione qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e comece a digitar para criar seu compromisso ou evento. Você pode optar por ter um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos, e pode colorir itens para identificação rápida.
  Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso e Criar um evento.
• Organizar reuniões 

Selecione um horário no Calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas. O Outlook ajuda você a localizar o horário mais cedo quando todos os convidados estiverem disponíveis. Quando você envia a solicitação de reunião por email, os convidados recebem a solicitação em sua Caixa de Entrada. Quando os convidados abrem a solicitação, eles podem aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar sua reunião selecionando um único botão. Se sua solicitação entrar em conflito com um item no Calendário dos convidados, o Outlook exibirá uma notificação. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, os convidados poderão propor um horário alternativo para a reunião. Como organizador, você pode acompanhar quem aceita ou recusa a solicitação ou quem propõe outro horário para a reunião abrindo a solicitação.

Para saber mais, veja Agendar uma reunião com outras pessoas.

• Exibir agendas de grupo 
  Você pode criar calendários que mostram as agendas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, você pode exibir os agendamentos de todas as pessoas em seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferência, em seu prédio. Isso ajuda você a agendar reuniões rapidamente.
• Exibir calendários lado a lado 
  Você pode exibir lado a lado vários calendários criados e calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para os compromissos pessoais e exibir seus calendários pessoais e de trabalho lado a lado.
  Para obter mais informações, consulte Exibir vários calendários ao mesmo tempo.
  Você também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o Painel de Navegação para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, você pode simplesmente exibir o calendário de outra pessoa ou criar compromissos em calendários compartilhados.
  Para obter mais informações, consulte Compartilhar e acessar um calendário somente exibição no Outlook e Compartilhar e acessar um calendário usando as permissões de edição ou delegação no Outlook.
• Exibir calendários um sobre o outro no modo de exibição de sobreposição 
  Você pode usar o modo de exibição de sobreposição para exibir vários calendários criados e calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobrepor seus calendários pessoais e de trabalho para ver rapidamente onde há conflitos ou tempo livre.
  Para obter mais informações, consulte Exibir vários calendários ao mesmo tempo.
• Vincular a calendários em sites do Microsoft SharePoint 
  Se você tiver acesso a um site do SharePoint, poderá exibir as listas de eventos desse site no seu Calendário do Outlook. Você pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando estiver trabalhando offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando você se conecta à Internet novamente. Além disso, você pode exibir os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.
• Enviar calendários para qualquer pessoa por email 

Você pode enviar seu calendário para um destinatário de email como um Internet Calendar, mas manter o controle sobre a quantidade de informações compartilhadas. Suas informações de calendário aparecem no corpo da mensagem de email como um anexo de Calendário da Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

Para obter mais informações, consulte Introdução ao compartilhamento de calendário.

• Inscrever-se em Calendários da Internet 
  As assinaturas do Internet Calendar se assemelham aos calendários da Internet, exceto que o calendário baixado é sincronizado regularmente com o Internet Calendar e atualizado.
• Gerenciar o calendário de outro usuário 
  Com o recurso Acesso de Representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para gerenciar facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente. Quando o gerente designa o assistente como representante, o assistente pode criar, mover ou excluir compromissos e organizar reuniões em nome do gerente.
  Para obter mais informações, consulte Gerenciar itens de email e calendário de outra pessoa.